引言
从当前的供应链管理模式环境出发,石油钻井企业要想全面提升企业的市场经济力,开展合理有效的采购管理活动,就必须从采购管理的各大环节出发,包括:采购方式、采购管理技术、采购质量和成本管控等方面,进行创新与改革.故此,对基于 ERP 系统下的物资管理进行探讨与实践,对于促进钻井企业迈向国际化,提高企业在市场中的核心竞争力有着十分重要的现实意义.
1. 物资供应链管理现状
1.1 物资供应需求分析
任何一个企业只有联合其它企业实现优势互补,才能增强竞争实力,共同发展.因此,企业资源计划(ERP)系统不应只关注加强企业内部管理,还要把视野贯穿于整个管理过程,往前延伸向企业销售市场和售后服务管理;向后则延伸向企业的供应市场,抓好企业物资管理中多个环节的工作.
企业在开展生产组织活动的实践过程中,物资是企业生产活动得以顺利进行与开展的前提与基础.传统的手工管理模式下,很多企业都是以造价为标准进行编制计划的编制,然而,由于企业生产计划具有不确定性与临时性,不能及时准确的计算出企业物资可用量以及在生产活动中真正的需求量,为了保证生产活动顺利开展,企业必须从库存量出发,加大库存物资,以满足生产活动的需要,这就导致了库存物资过剩,库存资金被过多占用的现象.
ERP 系统的应用,能有效解决上述所存在的不足,然而ERP 系统重视企业内部管理,未能在企业与客户之间搭建其一个科学有效的信息交流系统,导致物资需求与供应关系失去平衡.不能全面了解物资的流通过程,也就不能根据流通信息做好预防工作,也就不得不对物资进行大量存储,以备生产所需.
1.2 石油钻探企业供应链管理现状
石油钻井企业是石油勘探开发行业的重要分支,在开展钻井活动的工作域范围很大,其活动环境也比其他企业环境更为复杂,为了适应工作域大,活动环境复杂等情况,企业物资采购管理的组织模式沿用了以纵向发展为主线的直线式组织体系,也进而决定了物资采购管理具备了范围广、难度大、管理手段多元化等多种特征.
2 西部钻探供应链管理现状分析
2010 年是西部钻探物资管理系统顺应时代发展,对物资管理系统、物资采购供应进行职能分责,组织物资采购中心之年.物资采购中心改进了传统采购管理模式中物资区域分散、物资供应线过程等不足,对管理制度不断完善,重视管理流程的优化,全面落实集中型招标采购工作,尽最大程度对物资供应保障工作进行优化.自 ERP 系统应用以来,西部钻探物资管理工作人员为了能从 ERP 管理模式所提出的管理要求出发开展管理工作,对 ERP 物资模块的基本功能进行了改进与完善,并同时对管理人员开展了业务培训工作,力争全面提高管理人员的管理水平与综合素质,进一步提高工作效率.
为了实现供应管理的快捷捷高效,西部钻探从 2011 年开始投资开发物流管理信息平台,加强了业务管理信息化建设,使得用户交流更加便捷,用户信息交流速度也大大加快,信息的公开度、透明度也在一定程度上得到了增加,采购运行效率也进一步提高,物资管理信息化进程向前迈进了一大步.
3 信息化建设对供应链发展的作用
石油钻井企业的物资管理工程是一个系统工程,其工作流程所涉及内容繁多,作为物资管理信息系统,在使用和改进时必须从实际情况出发,充分考虑到上多方面内容的影响,突破部门独立单一使用的局限性,运用信息化手段科学地将各项内容整合起来,从而达到优化信息系统的目的,形成一个全过程、全方位的管理环境.在日常工作中,各用料单位通过物资管理系统进行物资入库、报检、发放等业务及时统计,到货验收及时录入检验内容、产生编号、检验物资、审批检验报告等,有效提高了工作效率.
4 ERP 系统在物资管理中的运行效果
ERP 物资管理涵盖的流程包括物料主数据流程、供应商主数据维护流程、寄售采购信息记录维护流程、供应商供货范围维护流程、物资需求计划提报流程物资备库计划流程、年度物资需求计划提报流程等全过程的业务,ERP 系统在物资管理中发挥了重要作用和意义.
实践证明,这种科学化的管理模式可以从物流资金和管理费用方面进行节约,提高资金流转和信息传递速度,促进供应链上的各种资源得到最大程度的利用.故此,这种科学化的供应链管理模式是当前国际化发展,促进管理水平的最优选择.
5 系统实施及运行中风险防范
ERP 的实施是一项长期而艰苦的工作,需要企业各管理部门的全力配合及最高管理层的大力支持.而且,ERP 顾问和企业内部管理人员、业务人员及技术人员协调配合至关重要,如果各方面人员配合不能完全到位,将藏着较大的风险.另外,ERP 实施是一个漫长的过程,必须进行项目管理,确保整个实施过程按预定的时间表进行.具体的防范对策:
(1)建立系统实施的总目标和字目标,实施过程专注于目标,在实施结束后及时评估.
(2)在实施过程中,不断进行管理的持续改善,实施任何一个信息系统都有一个较长时间的试运行和维护期,管理的规范化、扁平化、流程化,都需要在实施中不断完善.
(3)建立企业绩效监控系统,根据管理业务和模式,设计一套企业管理绩效变化动态监控报表体系,及时发现管理中存在的问题,来纠正和协调管理策略.
6. 结束语
综上所述,ERP 物资系统的实施只是一个开始,而不是结束.随着企业管理的进步以及企业对信息化管理工具的认识提高,势必需要不断总结 ERP 物资管理应用过程中的经验,进一步优化管理流程,对系统进行不断升级改造.
