摘要(详见正文)
一、铁路项目施工企业物资管理的现状
(一)建立健全了符合规范的管理体系
(二)建立了责任明晰的物资采购管理控制程序
(三)缺乏一套切实有效的、责权利相结合的材料成本管理体制
二、目前铁路施工企业材料成本管理主要存在的问题
(一)材料成本管理意识落后
(二)缺乏细致的材料成本预算和控制分析
(三)对材料成本的会计核算和内部审计不健全不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符
三、提高项目施工企业物资管理水平的几点意见
(一)用现代管理的核心技术作为衡量管理水平的标准
(二)借现代物流供应链发展之势,整合外部资源
(三)大胆尝试电子采购
(四)尽快培养提高施工企业物资管理人员的业务素质
四、结语
致谢
参考文献
以下是论文正文
【摘要】 要提高企业效益,就要搞好物资管理工作.本文通过研究铁路施工企业物资采购管理为主线,首先分析了铁路施工企业目前物资采购管理现状,并分析了目前物质采购存在的问题,针对物资采购存在的问题提出了一系列的改进措施,有利于提高了采购计划准确性,也有利于供应商选择考核新方法和策略.
【关键词】 铁路工程项目;物资管理;管理措施
铁路建设物资管理工作一直以"优质高效、保障供应"为重点,遵循"价格更底、效率更高、质量更好"的要求,为今年来铁路建设项目的大规模建设提供了必要的保障,但由于各方面的原因管理水平参差不齐,还存在很大的效益空间.
一、铁路项目施工企业物资管理的现状
(一)建立健全了符合规范的管理体系
为规范铁路项目物资管理工作,近年来铁道部出台了如铁建设[2006]217号、铁建设[2007]219号等文件,铁路建设项目施工企业也都围绕开展标准化建设的总体要求,认真组织制订了对应的资金结算、应急采购、地材管理、质量追溯、供应商评价等一系列管理规定及要求,规范和细化了采购供应管理流程,明确和细化相关方的责任,建立健全了物资设备管理体系.
另外由于铁路建设项目建设单位将物资管理考核结果纳入到了企业质量信用评价和激励约束考核中实施同步考核,并通过各种形式的检查活动,增强了施工企业执行制度的自觉性,为实现物资设备管理工作规范化、标准化、制度化奠定了坚实基础.
(二)建立了责任明晰的物资采购管理控制程序
施工企业目前都实施了质量管理体系认证,将物资采购管理纳入到各项程序中:《物资采购控制程序》或《物资采购管理规定》对采购过程和提供服务的供方进行控制,确保所采购的产品符合规定的要求.具体控制过程是:依据项目合同做好物资需求总计划表,据此调查物资供方;对供应方严格控制,通过调查和评估,编制《合格供方名录》,建立长期合作关系,每年进行一次跟踪复评,填写《供方业绩评价表》,据此对供方进行比较、选择;及时编制物资采购计划,分为总计划和月计划,由项目总工审核其科学性,经项目经理批准后实施;严格控制采购层次和购销合同;实施采购过程控制,主管部门负责以采购计划、采购合同及其他技术文件等采购文件的形式向供方明确采购信息;严格采购物资的验收,产品质量经验证或检验不合格时,执行《不合格品、不符合状态、事故事件控制程序》,因生产急需来不及检验试验时,执行《监视和测量控制程序》对每一批进料都要在《物资验证记录表》中做真实记录,杜绝不合格物资进入施工现场;物资储存执行《产品防护控制程序》,根据材质单物资验证记录、材料点验单、试验报告资料对入库物资进行正确标识物资的储存场所一定要特别注意物资堆码安全,确保储存物资质量和安全;严格执行化学危险品管理程序,采购储存场所要配备适宜、有效的消防设施,管理人员须为公司正式职工,且持证上岗,重点管好火工品的领退和定期检查制度的落实情况.
(三)缺乏一套切实有效的、责权利相结合的材料成本管理体制
企业在为每个责任部门下达成本目标的同时,要赋予该部门相应的权利,做到权责的有机结合;同时,还必须定期对工作实绩进行考评和考核,并同经济利益紧密挂钩,以调动各部门在成本控制方面的主动性.而现行的施工项目管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来,没有形成完善的成本管理系统.例如某些工程项目,材料成本大量超支或者因偷工减料造成质量问题,本应追究相关人员责任,结果却因职责分工不明确,最终不了了之.
二、目前铁路施工企业材料成本管理主要存在的问题
(一)材料成本管理意识落后
材料成本管理是一个覆盖整个施工过程的管理,成本控制目标要通过施工生产组织和实施过程来实现,其主体是铁路施工企业和所有生产人员,也包括会计人员.但是目前,大多铁路部门的财务主管严格来说仅仅是会计主管,而诸多会计人员也仅满足于成本核算,他们对成本的超支和结余的项目、原因不作具体分析,没有意识到自己应该为决策人员提供有针对性成本管理依据或意见.而有些领导则认为,成本管理完全是财务部门的职能.企业成本管理意识的不到位直接导致成本控制职责不清.
(二)缺乏细致的材料成本预算和控制分析
周密细致的成本预算,辅之以科学的成本费用分析,是企业控制成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段.形成材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度,一方面可以做好奖惩工作,使成本指标完成好坏与经济效益相联系;另一方面可以将分析结果应用于今后的成本管理中,吸取经验教训.而目前施工企业普遍缺乏工程设计科学的计划组织,前期准备工作严重不足,导致成本预算脱离实际.例如有些施工单位为保证工程进度匆匆备料,材料进厂不能合理堆放、验收,领用制度不健全,节约、奖惩措施不力,导致材料二次搬运浪费,保管费用增多,使材料总成本上升;还有的企业材料采购、领用、保管等手续不严密,岗位分工不明确,缺乏有效规章制度的状况长期存在.
(三)对材料成本的会计核算和内部审计不健全不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符
铁路施工企业的特点是工程点多、线长、面广、工程管理人员流动频繁.目前,许多单位会计部门对材料费用的核算过于简单,很多单位对各种材料不设"库存材料,,科目核算,而是在材料购入后一次性全部计入工程成本;有些单位对部分材料设置了"库存材料",但是形同虚设,施工地点的分散使得会计、审计人员难以经常深入工地实地核查,出入库手续不健全,造成帐实不符,不能对材料成本控制起到应有的经常性监督作用.
三、提高项目施工企业物资管理水平的几点意见
(一)用现代管理的核心技术作为衡量管理水平的标准
现代项目管理从施工项目管理的阶段上分析,项目管理(PM)=项目策划(PP)+项目控制(PC).项目策划是对工程项目预先进行评估、分析、预测、计划的过程.通过策划,确定项目预期目标,用以指导管理.项目控制就是针对策划的内容,在具体工作中对各项指标进行控制,以保证预期目标的实现.项目控制包括:成本控制、质量控制、工期控制和安全控制.项目控制的完成是通过信息管理来实现的.计算机信息技术是现代管理理论的核心技术,是衡量项目施工企业物资管理水平的现代技术标准.当前,公司物资管理信息化水平还不高.
(二)借现代物流供应链发展之势,整合外部资源
借势发展整合资源,就是凭借自身现代物流供应链用户的优势,缔结战略联盟,以供应链的整体优势参与竞争.中国的大型建筑施工企业要迅速从"大而全"的误区中解脱出来,不失时机地与合适的供应商、储运商等结成战略联盟,通过合作以供应链的整体优势参与竞争,实现互惠互利.要积极寻求与工程建设核心企业进行战略合作,成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴.结成战略联盟,实行供应链管理,以供应链参与国内、国际竞争,提高企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额是大势所趋.供应链协同就是指两个或两个以上的企业为了实现某种战略目的,通过公司协议或联合组织等方式而结成的一种网络式联合体.供应链协同的外在动因显而易见,是为了应对竞争加剧和环境动态性强化的局面;其内在动因包括:谋求中间组织效应,追求价值链优势,构造竞争优势群和保持核心文化的竞争力.
(三)大胆尝试电子采购
电子采购借助信息技术手段的创新,实现物资采购的网上招标竞标、询价比价、货比三家,利用电子商务重新整合资源,规范采购业务流程,实现采购业务发展和采购手段提升.电子采购是电子商务的重要形式,其方式主要通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购形式,不仅改变了传统采购方式,实现了技术创新,还优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本.
对于项目施工企业的施工地点分散,施工条件千差万别,需求材料种类繁多的特点尤为实用.这方面已有铁路物资部门的成功案例可以学习借鉴.
(四)尽快培养提高施工企业物资管理人员的业务素质
施工企业物资管理人员自身要明确职责和任务,无论从工程的现代项目管理理论还是物资管理的现代物流理论来看,面对的都是基于计算机信息技术的系统管理理论,涉及面广、专业性强,而且发展迅速,更新快,必须自觉不间断地学习,提高自身素质.同时,企业必须创造条件尽快培养和造就一批高素质的物资管理专业人才,在打造精品工程的同时打造一支过硬的物资管理队伍.
工程项目作为企业施工生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在.面对国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,工程项目的大量增加,施工企业正面临着前所未有的机遇和挑战.施工企业物资管理人员必须抓住机遇,迎接挑战,不断学习,为企业发展做出贡献.
四、结语
在铁路施工生产中,工程材料费占总投资的70%-80%左右,物资质量的好坏将直接影响到工程质量的好坏;物资价格的高低、材料的节约或浪费,将直接影响到工程的盈亏.要提高企业效益,确保工程质量,最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作.
致谢
首先,非常感谢我的论文指导老师杨晓艳.她是一位温和而又富有责任心的老师.她能够在百忙之中抽出时间给我认真的指导,热情的鼓励,反复的修改,才使我能够顺利的完成论文的写作.
其次,在我写论文期间,我的同学给了我极大的帮助.在这里,我要对他给予我的帮助表示诚挚的谢意!
参考文献
[1]宋志伦.创造最佳效益-谈铁路施工企业内部物资管理[J]. 中南民族大学学报,2006.
[2]杨文超.铁路施工企业物资管理存在的问题及对策[J].管理视野,2006.
