煤炭企业作为我国重要的支柱性产业,能够影响其生产利润的主要因素就是物资供应情况,煤炭企业物资控制的良好与否,将直接影响到煤炭企业经济效益与社会效益的实现局面.由此可见,良好的物资管理,不仅有利于煤炭企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高煤炭企业盈利能力.
一、煤炭企业物资管理存在的问题.
我国的煤炭物资种类繁多,且价格昂贵,市场中所存在的物资供应商业十分多,煤炭企业对于物资采购以及库存方面的管理控制环节也较多,其所占企业总体的流动资金大约为50%,但实际上对于采购来说,供应商以及采购方、库存等几个用户之间应当存在着一种迅速的信息交流系统,可以说,能够全面、及时地掌握供应商、库存以及采供方等信息能够让企业的运行获得极大的成功,但我国大多数的煤炭企业目前在物资信息管理方面仍然存在着不少的问题.
(一)物资采购管理体制不够健全.采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工定制等各种渠道,取得企业生产经营所需要的各种物资的经济活动.采购过程控制是对企业供应环节员工行为与物流的控制,其目的是保证生产原料的质量、数量和时效,降低采购成本.但是,当前很多煤炭企业物资采购管理粗放,要求不严,执行不力,考评机制不太完善,力度不大,工作有时严谨有序不够,管理的规范化、制度化、系统化、科学化有待加强.例如,采购价格缺乏有效的制约.现在很多煤炭企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制,大部分企业的采购计划,都有类似的情况,就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格,这些数据并不具备足够的约束力,很难说会出现虚报价格的情况;询价以及产品供应商选择缺乏有力监督.很多煤炭企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行.在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理.
(二)物资现场管理不规范.首先,煤炭设施破坏问题严重.电是国民生产中的重要能源,社会不可或缺的生产资料,却正在经受着严重的威胁.一旦煤炭设施遭破坏造成停电或电压、频率波动,都将带来严重后果,外力破坏造成煤炭设施停运,必然给社会造成不同程度的影响.煤炭设施保护正面临前所未有的压力和考验.例如,很多盗窃分子将目标从低压线路转向了高压煤炭设施,尽管盗窃者触电身亡的事件常有发生,但也阻止不了作案人员的盗窃行为,而这也牵涉到有色金属尤其是铜的价格上升的因素,盗窃分子因而铤而走险.其次,安全生产基础不牢固.一是安全生产规章制度得不到有效贯彻执行.个别单位存在安全责任不清、职责不明,安全管理制度无法落实的问题.有的管理人员存在怕得罪人的思想,平时管理松弛,要求不严,事后追究也是大事化小、小事化了,安全生产规章制度在执行中缺乏刚性.二是现场安全监督管理不到位,安全防护措施不完善,安全自保、互保、群保意识差,管理违章比较突出.
二、强化物资供应管控 提升煤炭企业管理水平.
由于目前我国的物资供应管理系统具有一定的复杂性和繁琐性,这也是物资市场的规模不断扩大的成果,但由于物资市场规模的扩大,物资供应的管理也变得更加困难,因此我们可以采用信息化的手段来将物资采购等手段结合起来,并使得用户能够共享资源,从而让企业进一步改善其管理环节,以实施有效的控制与全程管理系统.
(一)建立严格的采购制度,规范采购基础工作.首先,建立严格、完善的采购制度.这不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为.采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系,物资采购的申请、审批权限等,强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制.其次,规范采购基础工作.采购业务规范化管理,对于进一步理顺采购关系,规范采购活动,提高服务水平,保证采购质量,提升物资采购保障能力,推动采购制度改革和促进军队物资采购机构正规化建设具有重要意义.因此,笔者认为,物资采购工作需要以资金、成本管理为重点,将采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理、采购人员管理、采购台帐管存等方面的工作制度化、程序化、规范化,建立科学的运作机制.
(二)规范物资现场管理机制.首先,强化煤炭设施保护力度.电网安全是公司安全生产的重中之重.煤炭设施的健康状况不仅决定着供用电的秩序,而且直接影响到公共安全.一旦遭受盗窃破坏,造成事故,将会给国家、集体和人民生命财产带来安全隐患.因此,笔者认为,煤炭企业要加强自身设备管理,确保人防、技防、物防相互协调.煤炭设施点多、面广、线长、暴露野外的特点,从而给煤炭设施保护工作增加了一定的难度.我们煤炭企业要积极创造条件,多从本企业内部找问题,要从提高职工的责任心着手,对煤炭设施保护工作中存在的突出问题,要及时向公安部门反映,请他们帮助解决行政执法中出现的问题.其次,强化安全生产基础.当前,我国经济社会正处于高速发展的大好时期,对煤炭需求十分迫切;与此同时,我国煤炭工业体制正处在改革的关键时期,煤炭生产安全显得尤为重要.因此,各级领导要树立“管理就是责任,责任重于泰山”的思想,要以身作则,带头遵守好《安规》和各项规章制度,进一步健全完善各级安全网络.在日常工作和生活中,要了解每一个员工的思想状态和喜怒衰乐,既严格要求他们,又热忱关心他们.此外,我们还要对全体人员进行深入细致的安全思想教育工作,努力提高全体职工自保、互保意识.
(三)加强物资库存管理.在传统的库存管理模式下,分销商自己管理库存,自行制定库存策略、计划、补货数量和时间的业务,当库存水平低于订货点时,分销商向供应商发出采购订单,供应商根据分销商的订单需求制定生产计划,并向销售商组织供货.如图1所示.可见,在传统模式中,信息流和物流都是单向传递,只有分销商能掌握最终顾客的实际需求,而供应链上游的制造商无法获得实际的需求信息,只能根据分销商的预测订单安排生产和发货作业,在这个过程中需求信息被放大,增加了供应链上各个环节的作业成本.
(见图1)
VMI库存管理模式下,分销商库存将自己的库存委托供应商进行管理,分销商及时有效地通过电子数据向供应商提供自己的库存和用户的真实信息(如POS和库存水平的信息等),然后供应商通过处理和分析这些信息得知分销商仓库里每一种货物的库存情况和市场需求,为分销商制定库存维护计划,并主动对销售商进行补货,这时所产生的订单由供应商生成的,而不是由分销商完成,体现了VMI信息共享、协同运作的思想.如图2所示.与传统库存模式相比,供应商掌握了分销商的库存实时信息、最前沿的顾客需求数据以及订单的实时执行状态,供应商可以统一安排生产与补货策略,在这个过程中降低了分销商管理库存的成本,调节了供应商的生产和需求的矛盾,提高了供应链整体管理效果和运作效率.(见图2)(四)加强煤炭企业物资采购机制.
(1)通过加强招标采购管理来展开公平、公正、公开的竞争.招标采购能够节约采购资金,同时还能够避免腐败舞弊的情况产生,这个手段正在被国内企业广泛的应用.当然,除了在现实世界招标外,还能够在网络上进行招标.在进行材料招标时,一定要将物资价格联动比例扩大,以规避市场变化而带来的影响,与此同时,还应该进行二次报价,以彻底落实中标的价格.
(2)在进行采购时要“货比三家”,实现优质低价的采购目的.但其中不可缺少的环节为对市场中的信息进行广泛的采集,并对供货的方式以及地点进行权衡比较,选择一个综合起来较为经济的方案来进行采购.
(3)采取批量采购的方法,以尽量减少采购成本.如果企业能够通过集中采购或者与交好单位形成采购联合体,在购买时形成规模优势,可以在采购中获得最大的让利,从而减少采购的成本.
(4)抓住时机,紧抢资源.在前几年的金融危机中,我国的一部分中小规模的贸易市场的资金链出现断裂,从而出现销售体系重组的情况出现.尤其是对于企业来说,应当利用企业的资金优势,来择机采购,并在恰当时机获得产品的销售代理权,从而大大降低了企业的采购成本并为企业的对外经营打下了坚实的基础.
(5)择优采购,尽量减少运输费用.在进行采购时,尽量选取采购点与企业较近的市场,一旦运输到成本较高的物料,那么就会大大增加采购的成本,因此,在物资选购的地点方面,要尽量满足就近原则.
(6)严格把关采购质量.对采购质量部门设立一个单独的监管体系,使其拥有一定的独立权,对采购的物资能够严格的监察,对于那些不符合质量要求的物资一律拒收.在此基础上还要对采购的物资工作进行不定期的检查,以免出现舞弊的情况.
三、结束语.
煤炭生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求.因此,加强煤炭企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证煤炭生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高全局的经济效益和社会效益,都有着积极的意义.
物资管理是煤炭企业管理的重要内容,是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制.随着煤炭企业的体制的改革和不断深入发展,煤炭企业的物资管理也得到了深入发展.本文就当前煤炭企业物资管控存在的问题进行了分析,同时提出了相关管理对策,从而探讨能建立完善的企业资源管理策略,从而促进煤炭企业的规范管理和持续改善.
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