积极创新物资管理机制有效减少企业物资综合采购成本

    【摘要】本文基于宣钢公司物资管理现状，积极创新物资管理机制，有效减少企业物资综合采购成本，以期提升企业核心竞争力水平。
   
    【关键词】创新机制；物资管理；经济效益。
   
    一、概述
   
    2012年，中国钢材需求疲软，市场供大于求。1一10月份累计，全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%,预计全年粗钢产量增速3%左右，显着低于近些年来10%左右平均增速。一些涉及钢材消费力度的经济指标（如固定资产投资、工业生产等）增速明显萎缩，下行压力加大。
   
    数据统计显示：2013年钢铁企业成本费用率高达99%,降本增效的空间和潜力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减，另一方面生产用大宗物料价格大幅上涨，宣钢面临生产成本的新挑战。当前降本增效、摆脱困境的形势严峻，实施结构调整、转型升级的任务艰巨。
   
    二、现代企业降低采购成本的优势分析
   
    加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。
   
    根据杠杆作用，一般而言，采购成本每下降1个百分比，相当于利润增长5%至10%.因此，如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存，从而最大化地降低采购成本，降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
   
    对企业来说，物资采购成本是影响运营成本的关键因素。
   
    基于采购成本理念，宣钢公司物资供应处亚需创新发展邯钢经验，紧紧牵住成本这个"牛鼻子",创新物资管理机制，进而实现提升成本控制力、增强整体盈利能力和抗市场风险能力的综合目标。
   
    三、创新物资管理机制的举措
   
    （一）强化系统管控，推进计划谁确性和可控性。
   
    一是充分利用ERP管理功能，继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理，从源头上做好消耗控制。
   
    二是根据计划申报的材料、备件的物料属性，合理选定；根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况，以及材料、备件的安全库存量等，制定出材料、备件采购计划。并根据材料、备件使用情况，实行滚动的计划采购，确保备件按时、按量和按质到位，满足生产需求。
   
    三是把握采购节奏，根据分解指标，提前谋划，事前控制，确保指标如期完成。
   
    四是加大利库工作：大力开展平衡利库工作，下达计划时逐项比对库存和在途，并通过ERP系统数据查询功能，定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式，加大利库力度。
   
    五是依据采购计划，在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上，结合材料、备件供应商的信誉度、售后服务情况等主要信息，由计算机自动制定采购方案，通过人机对话由工作人员进行修改和完善。并对材料、备件采购合同进行全过程管理，随时追踪合同执行情况等，为材料、备件因质量问题而进行的退货、降价索赔，以及结算等提供谁确依据。
   
    （二）围绕成本攻关，采取行之有效的降采策略。
   
    物资供应处通过推行网上阳光采购电子平台，实现降本增效，推动全面转型升级，结合企业自身生产规模及市场变化，从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。
   
    一是强化招标、商谈、比价的采购管理工作，出台相应的采购管理办法，将具体工作落到实处，不断降低采购成本。
   
    二是严格控制采购物资价格的合理性。如制定《控制材料备件采购价格的管理办法》，严格控制采购价格较前期价上涨的现象，并成立了系统内部价格小组，对采购价格特别是涨价物料的采购价格实施严格审核，使采购价格的上涨趋势得到了有效遏制。
   
    三是强化招标、商谈、比价供应商入围管理，增加生产厂家直接参与的招标、商谈、比价渠道，减少中间商供货，逐步缩减代理商采购，以此减少中间环节和中间费用，有效降低采购成本。对于某些特殊物资，如专利产品、独家供应的非标产品、专控、专营产品等，以《材料备件指定独家采购的管理办法》为依托，采取严格审批制度。
   
    四是强化物资质量要求，从计划下达到采购过程的实施，将采购物资质量要求放在首位，物资采购价格的降低必须以保证物资质量为前提。
   
    （三）实施网上阳光采购电子平台。
   
    网上阳光采购是指企事业单位按照"公开、公平、公正"和"质量优先，价格优先"的原则，从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。
   
    "阳光采购"立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度，通过合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本，提高采购效率，是一种阳光下的采购行为。宣钢物资供应处阳光采购特点：
   
    公开透明性、科学规范性、集体议定性、流程顺畅性、监督保证性、高效快捷性、标谁格式性、信息共享性。
   
    推行网上阳光采购，可以解决以往采购管理中诸多敏感问题，从而全方位实现无纸化办公，提高工作效率，同时完成采购流程功能再造。
   
    网上阳光采购电子平台实施作业范围：从物资品种而言，包括宣钢公司采购的所有材料、备件；从采购流程而言自供应商入围管理，供应商考评，采购计划的编制、下达，到采购计划实施，主要包括项目的发起，审批流程，招标、商谈、比价等定价过程及审批流程，续标采购审批流程（含零库存、包线）等物资采购管理环节。
   
    （四）加强物资验收工作，持续完善质量管理体系。
   
    质量检验环节作为物资采购定价执行的保障措施，是为了确保采购物资的性价比达到招标、比价、商谈所预期的目标。宣钢所采购的物资是以满足企业生产、大修等现场实际需要为基谁。因此，为了把好采购物资质量关，充分满足生产所需，物资供应处质量检验组严格按照检验标谁进行入库物资质量验收，逐步完善质量管理体系，真正实现全员参与物资采购质量的管理。
   
    四、结语
   
    近年来，宣钢公司物资供应处面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求，大力实施精细化管理，适时改变了传统的"为库存采购"的管理模式，基于低成本战略，本着"创新采购管理思路、创造采购效益"的管理理念，通过采用先进的采购管理模式促进供方服务态度，降低物料成本，为企业节约和融通大量资金，实现了采购管理体制和方式上的创新。