1、物资消耗定额的基本概念
物资消耗定额是指在一定条件下生产单位产品或完成单位工作量合理消耗物资的标准数量.
在消耗定额定义中提出"在一定条件下",这里的"一定条件"是指生产同一产品(或工作量)由于不同时间不同地点和不同单位的生产条件不同,就得制定不同的消耗定额,不能强求一律.应该承认这种差别,否则就会使有些单位由于定额偏低而完不成生产任务,或由于定额偏高而使物资有剩余.
影响消耗定额的因素应该从客观生产条件和人的主观能动作用两个方面来分析.客观因素主要指企业的经营管理水平、企业的生产技术装备和生产工艺水平,所供物资的质量状况及自然条件,这些条件都在直接影响着消耗定额的水平;人的主观能动作用对物资消耗定额也有一定的影响,因为,人是生产力中最积极、最活跃的因素,它极大地影响着生产力,所以生产人员的思想觉悟、业务熟练程度和技术水平高低,在很大程度上决定着物资消耗的水平.
2、制订物资消耗定额的基本原则
2.1节约性原则
制订物资消耗定额的目的是合理的使用物资,有效地节约物资.因此在制订消耗定额的过程中,要在保证产品质量的前提下认真贯彻节约的原则.节约工时,节约材料,以达到用最少的人力、物力、财力的消耗完成生产任务的目的.
2.2先进性和现实性相结合的原则
制订出的消耗定额的指标应该是平均先进水平.
所谓平均先进水平,就是要使定额能够保证生产任务的完成,又必须在经过相当努力的情况下才能够达到的一种消耗指标,所以这种指标既是足够的又是积极可靠的.这就要求定额指标必须具有现实性和先进性.所谓现实性,主要是从现实的技术工艺水平和管理水平出发,实事求是地考虑物资消耗规律来确定定额指标.所谓先进性,就是要充分及时地反映近期能实现的节约挖潜等积极因素,合理利用物资资源的各种条件,使定额具有促进工艺改革、激发群众创造精神的作用.
2.3综合效益原则
制订物资消耗定额,不能就定额论定额,为节约而节约,单纯地强调所谓消耗定额的先进性,而要从全面加强企业管理、全面完成各项经济技术指标,增加产品产量,提高产品质量、节约物资和资金的全局观点出发,注重综合效益的原则.在制订物资消耗定额过程中,降低物资消耗是对的,但是为降低消耗而盲目压低消耗定额就会适得其反,或者增加了别种物资的消耗,或者是降低了产品质量,从总的经济效果来看可能是不好的,相反,有时相对来说是多消耗了一些物资、但它却提高了产品质量,减少了设备维修次数和维修物资消耗.所以,在高产、低耗、优质、安全这四个方面彼此是一种制约关系.
3、制订物资消耗定额的范围
一般来讲生产用物资都应制定消耗定额,但煤炭企业消耗的物资品种繁多,在当前情况下只能有计划有步骤分批分期地进行编制,因此在制订定额前应先确定制订定额的品种范围煤炭企业主要消耗物资有以下几种:(1)生产的关键物资,特别是消耗最大的材料;(2)价格昂贵、占产品成本比重大的物资和短线物资;(3)设备上经常损耗的零部件;(4)经常使用而又易损的工具材料.
4、制订物资消耗定额的方法
(1)技术计算法:它是根据产品的设计结构、技术要求、工艺流程、合理的下料方案来制定消耗定额的方法.技术计算法制定定额比较准确,但计算工作量大,主要适用于图样,工艺资料完整且批量较大的产品.
(2)统计分析法:它是根据以往生产中物资消耗的统计资料,经过分析研究,并考虑计划期内生产技术组织条件的变化等因素,来确定物资消耗定额的方法.
(3)经验估计法:它是根据技术人员和生产工人的实际经验,结合有关技术文件和产品实物,考虑计划期内的生产技术组织条件变化等因素制定物资消耗定额的方法.
这三种方法各有优缺点.技术计算法比较精确,但工作量较大;经验估计法和统计分析法不够精确,却简便易行.在实际工作中,往往把这几种方法结合起来运用.在制订定额时,必须认真贯彻群众路线,才能使制订出的定额既先进合理,又有群众基础.
5、煤矿企业编制物资供应计划主要内容
5.1计算物资需用量
物资需用量是指企业在计划期内为满足生产经营活动的各方面需要而应消耗的物资数量.它不仅包括基本生产的需要,也包括辅助生产、新产品试制、技术革新以及其它各种需要.物资需用量的确定,是按照每一类物资、每一种具体规格分别计算的．
5.2计算期初库存量和期末储备量
计划期初库存量和期末储备量由于生产任务和供应条件变化而往往不相等,因而尽管物资需用量不变,但供应的物资数量却要发生相应的增减.当计划期初库存量大于计划期末储备量时,供应的物资数量就可减少,反之则要增加物资供应量．
5.3确定物资采购量
煤矿企业的物资计划采购量的计算公式为:物资采购量=物资的需用量+期末储备量-期初库存量-企业内部可利用的资源.企业内部可利用的资源,是指企业进行改制、回收、代用和修旧利废的物资数量,这是一部分不可忽视的资源.
5.4物资供应计划的组织实施
物资供应计划的编制是计划工作的重要组成部分,是生产计划得以实现的物资保证.企业为了实现物资供应计划的各项内容,就必须认真组织订货和采购工作,落实各类物资的来源和供应渠道.
6物资消耗定额的意义
(1)物资消耗定额是企业计算物资需求和编制物资供应计划的重要依据.企业编制物资供应计划,首先要确定物资用量,然后再根据滞用量和储备确定各种物资的申请和采购;而物资的确定,要以规定的计划任务和物资消耗定额为依据,物资消耗定额直接影响物资的申请和采购数量.
(2)物资消耗定额是企业科学地组织物资供应管理的重要基础.有了先进合理的物资消耗定额,企业物资管理部门就便于掌握生产部门的实际需要,根据生产进度,按质、按量及时均衡地组织物资供应,并据此对物资的消耗情况进行有效控制,实行定额发料,促进物资合理使用;按定额检查督促使用,避免损失浪费;按定额开展物资核销工作,分析物资节约和浪费情况;按定额确定合理的库存储备,防止产生超储物资,从而保证企业生产正常、有节奏地进行.
(3)物资消耗定额是监督和促进企业合理使用物资、厉行增产节约的重要工具.物资消耗定额是企业经济核算和反映企业经济效益的一项重要经济指标.
有了物资消耗定额,就有一个衡量物资消耗的标准,就能促进车间、班组加强经济核算,开展综合利用,改进操作方法和工艺流程,千方百计降低物资消耗.
(4)物资消耗定额是推动企业提高生产技术水平、经营管理水平和工人操作技术水平的重要手段.
物资消耗定额是反映企业的生产、技术和管理水平的一项经济技术指标,加强物资消耗定额的管理,将推动企业从产品设计、生产工艺、物资供应、设备改造、操作技术、生产组织等各个方面采取措施来降低物资的消耗,从而促使企业的管理水平的不断提高.
参考文献:
[1]徐建中.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2005,(2)
[2]高丰.煤炭企业如何制定物资消耗定额[J].企业管理,2010,(3)
