摘 要： 高校中涉及到的管理工作丰富多样,物资采购和管理就是其中一种,高校也应该继续努力推进该工作的进展。提高物资采购工作的效率和质量,节约采购经费,对资源进行合理的安排和配置,确保所有的资产能够发挥应有的作用。在国家政策的鼓励之下,大部分高校都纷纷扩招,随着教学的多元化发展,学科所需的设备和仪器也越来越多,高校开始加强采购。在这样的情况下,如何提高采购质量,确保高校能够在采购环节进行良好的管理和监督,提高采购效率,对资源进行合理的配置,将资源的最大作用发挥出来显得尤为重要。高校物资设备采购与管理的主要内容有物资设备管理,制定采购计划,以及采购程序管理等。通常情况下,高校物资设备采购与管理会通过投招标的方式来进行,以此来确定物资的供应商,之后再通过供应商购买相应的仪器与设备。
关键词： 高校物资采购; 问题; 对策;
1、 高校物资采购与管理主要存在的问题
1.1 、在采购工作开始之前,没有提前做好规划
对于高校而言,需要采购的大部分设备具有较高的技术要求,技术参数相对而言较为复杂,市场上供应量非常少,而且有的设备技术参数无法通过市场来获得,面对这样的情况,高校在采购之前就应该进行有效的考察和调研,否则,采购过程中就会出现经费不足的现象。此外,因为高效采购的物资较多,而且要经过管理层的层层审批,需要较长的周期,但是预算执行阶段时间不够充足,最终就会造成采购行为和实际需求出现矛盾的现象。
1.2 、高校没有制定健全的物资管理制度
虽然很多高校都提前制定了物资管理制度,而且有专门的部门来负责物资采购工作,但是现有的制度仍存在很多缺陷,而且在实际操作的过程中,因为市场在不断的变化,而且市场具有较强的不确定性,再加上采购产品的多样性,现有的制度无法发挥出应有的作用,可行性较低,导致采购出现不科学的问题,严重降低了采购质量和效率。
1.3、 就现阶段的高校采购工作情况来看,大部分高校采用的模式是招投标
高校内部设置有各种不同的部门,各个部门之间又具有相对较高的独立性,而且每一个部门所需要的采购标准和要求存在较大的差异。而在实际采购过程中,各部门之间没有提前进行协调,导致跟招投标出现脱节的情况,此外,部分高校中的采购人员专业性较差,不了解相关制度和法律法规,经常出现违反规定的采购行为,而且严重缺乏采购经验。
1.4、 部分高校还存在资产信息管理技术不够先进的情况
在现代化社会,互联网发展越来越成熟,大数据的使用范围也越来越广泛,现代化数字信息管理技术也随之变得越来越发达,即使这样,资产管理模式仍然无法满足社会发展的实际需求,高校在采购物资的过程中也没有使用数字信息化管理,还有一部分高校虽然建立了资产信息管理系统,但是却并没有将系统的作用发挥出来,无法正确的使用系统来进行动态管理,比如报废处置信息以及资产变更信息等都没有及时的上报在系统中。
1.5、 没有严格的管控资产验收环节也是目前存在的一个重要缺陷
在物资采购的过程中,资产验收是最后一个环节。高校所需的仪器和设备具有较高的复杂性,涉及到多种多样的技术参数,这就要求在验收环节要加强审查和监督。但是,在实际操作的过程中,高校却并没有落实该环节,没有严格按照验收标准来进行,最后造成大量设备不合格的现象。
2 、高校物资采购与管理问题的解决策略
(1)在采购物资之前要加强对市场的调研,提前验证采购的必要性,准备好充足的采购资金,确保采购具有科学性和可行性。为了完成预期的目标,高校还应该进一步增强对采购计划的审核力度,及时的发现采购计划中的问题并尽快纠正,防止出现重复采购的现象,确保资金预算具有合理性。
(2)高校还应该充分结合自身的实际发展情况,制定科学合理的物资采购管理制度。该制度必须严格遵循国家所制定的法律法规和制度,满足采购管理规章制度的要求,对物资采购的所有环节进行严格的管理和监督,确保采购能够按照流程来进行,明确所有环节所有人员的工作职责,保证物资采购合法高效。
(3)高校还应该培养专业化的采购团队。在日常运营的过程中,高校应该高度重视对人才的培养,提高采购团队的专业性和综合素养,明确划分所有人员的权责。健全物资采购的管理流程,保证所有的部门能够明确自身的权责,工作过程中能够严格按照规章制度来进行,与此同时,做好所有环节的审计和监督工作,确保采购的科学性和合理性。
(4)高校还应该充分发挥校园网络的作用,加强资产管理信息化建设。在网络平台中纳入相关采购信息和数据,以此为基础来制定全面完善的信息管理系统,保证相关部门能够在该平台上共享物资采购信息,实现对物资采购信息的动态性管理。与此同时,高校还应该注意进一步提高采购人员的信息化水平,定期为这些工作人员提供相应的培训和讲座,提高他们的信息化处理水平。
(5)进一步强化验收采购环节。明确所有验收工作人员的职责和权力,保证验收程序具有规范性和合法性,在必要的情况下也应该聘请专业人员对设备进行检查,在确保无误的前提下进行验收。
3 、总结
综上所述,对于高校而言,物资采购和管理是一项非常重要的工作,各大高校必须引起重视,制定科学完善的物资采购管理制度,严格按照相关法律和规定来进行物资采购,节省采购经费,提高采购效率,合理的配置资源,将学校的资产投资效益发挥出来。
参考文献
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