部队后勤物资管理中物联网技术的运用(2)
来源:中国管理信息化 作者:张文军;刘亚东;张爱民
发布于:2017-02-14 共6139字
2 部队后勤物资管理任务分析
后勤仓库作为部队后勤物资储备和分发中心,其物资管理工作主要有三个阶段构成:接收、储存和发出。通过对其各个阶段的任务特点进行分析,可以明确物联网技术在后勤物资管理中的具体应用方式。
2.1 接收阶段物资管理的任务分析
物资接收是后勤仓库物资管理的第一个阶段,这个阶段的管理好坏直接到影响后续阶段的工作。物资接收阶段的管理内容繁琐而复杂,概括起来可以分以下三个环节来描述。
2.1.1 接货
接货是指按照上级业务部门的计划或 通 知 接 收 军 用 物 资的过程。接到上级业务部门的通知后,应及时制定相应的接收计划,包括安排库容场所、提出人员、运力需求数量和组织分工方案,提出安全防护、后勤保障、政治思想工作等要求。
2.1.2 验货
物资接收后,通常是摆放在临时存储区域等待仓库保管员进行必要的验货工作。验货是指根据上级业务部门要求对物资实施检验,鉴定质量等级,确定物资数量。物资接收后,由质监人员进行实物检验。实物检验通常包括数量检验和质量检验,方式分为全验和抽验。对数量少的重要物资进行全验,如枪支、油料、轮胎、履带板等;对数量多、非贵重的物资可以选择抽验,如备品附件、零件、擦拭布等。数量检验主要包括计件、验重。质量检验主要包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验。
2.1.3 入库
对于验收合格的物资,要一边组织安全装卸,倒入库房,一边组织堆积排列。应按照物资分类储存规定,分别入库。物资堆垛、排列要达到合理方便、稳固整齐、高效节约的要求。
2.2 储存阶段物资管理的任务分析
物资储存阶段管理的根本目的是维持 和 提 高 物 资 入 库 时原有的使用价值,减缓其质量变化速度,延长其保管寿命,避免丢失、损坏。储存阶段物资管理的任务除了环境监控还有物资移动、物资盘点、质量检查工作。
2.2.1 环境监控
环境监控是指为了达到物资保质和安 全 防 范 的 效 果 而 采用必要的监控设备控制仓库的温度、湿度等环境因素的方式和方法。
2.2.2 物资移动
储存阶段的物资移动主要是在仓库内部进行,流程距离较短,但重复移动次数多且数量较大。引起物资库内移动的原因多种多样,如:物资维护保障、物资翻倒调整、物资库内修理、物资送厂修理。物资库内移动的目的,就是为了保证物资的质量,以及提高后勤仓库空间的利用率。
2.2.3 物资盘点
所谓盘点,是指定期或临时对库存物资的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握物资的流动情况,对仓库现有物资的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确掌握物资数量。物资盘点一般是在每年的年中、年终上报库存实力之前进行。目前的盘点作业多数以人工的方式进行。
2.2.4 质量检查
按照上级业务部门规定的要求实施物资质量检查,检查时不仅要用肉眼外观检查,而且要利用质检仪器、仪表进行严格的检测、化验、实验。要认真分析检查结果以及物资质量变化程度,为确定今后物资保管期限,为采取有针对性的管理办法,提供可靠依据。特别是对武器、弹药、油料、药材等质量要求高又需长期储存的物资,尤其需要进行严格检查。
2.3 发出阶段物资管理的任务分析
物资发出阶段是物资管理的最后阶段,是仓库物资保障能力的集中体现阶段,是物资管理体现最终成果的阶段。在这个阶段中对部队的物资保障能够保质保量、及时、安全地完成任务,就能为部队增添强大的战斗力,从而成为部队的坚强后盾。可见发出阶段的物资管理同样为后勤仓库物资管理链条中非常重要的一环,要保证在任何困难条件下都能圆满完成上级交给的发出任务。物资发出阶段主要由拣选物资和物资出库两个环节构成。
2.3.1 拣选物资
拣选物资是仓库按照上级业务部门的物资 调 拨 计 划 或 通知制定出相应的实施计划,并依照计划在库存中选择合适物资的过程。要根据“发旧存新,发零存整、先入先出”的原则,或遵照调拨通知中的特殊要求,安排库房和货位实施物资拣选。
2.3.2 物资出库
物资出库是将拣选好的物资搬运出仓库的过程。出库工作的好坏,直接关系着仓库发放质量的优劣,因此要严把出库关口。在物资出库过程中需要对物资信息进行采集,并输入到物资管理系统中,形成物资出库记录。物资出库完成后,要对出库单据和相应的出库记录进行核对,保证出库操作的准确性。
原文出处:张文军,刘亚东,张爱民,熊林伟. 浅析物联网技术在部队后勤物资管理中的应用[J]. 中国管理信息化,2017,(01):159-163.