一 绪论
1.研究背景。 进入新世纪，随着作为新兴产业之一的现代物流业的迅猛发展，国内的物流公司如雨后春笋般涌现，物流业竞争加剧，作为一名国有企业物流公司的从业人员，如何为公司出谋划策，使公司健康、快速发展，就成为一个亟待解决的问题。我觉得：作为一个国有传统物资供应公司，若要转变成一个现代化的物流公司，首先要使公司办公实现现代化、自动化、快捷化，就要为公司建立一个属于自己物流公司的物流管理平台，即物流管理系统，这样就可以提高公司的工作效率，加快整个物流循环过程，提高企业的竞争力。 但是如何建设这个平台，平台建成后我们又该怎么使用它，这就是下面我们将要研究的。 我将以某企业集团物流公司为例进行说明。
2.研究意义。 物流业是我公司的主营业务，如何为矿厂提供物美价廉的产品，如何降低物流成本、招标成本、操作成本，是我公司每一位员工都想解决的问题。 通过建立一个属于我公司的物流管理平台，不仅可以解决上述问题，而且还提高了公司办公效率，增加了公司的营业收入，使公司更好地参与国内物流业的竞争。
3.研究内容。 如何建设我公司的物流管理平台，即物流管理系统，建设完毕后，又应该怎样运行它。
二 物流管理平台的建设与运行
物流管理平台是一个现代化物流公司内部办公自动化的最主要部分，如何建设它，如何运行它是摆在我们面前最重要的问题。
首先要建立起属于自己公司的内部局域网，有自己的主控制中心，即属于自己的服务器，寻找专业的软件公司，为自己开发一个符合自身实际的物流管理平台（物流管理系统），通过权限设置，只有本公司职工才可访问这个系统，同时再根据不同的身份、不同的岗位所访问的内容各不相同。
现以某企业集团物流公司的物流管理平台为例进行说明。
在这家公司的物流管理平台中，它把整个物资供应流程分成以下几部分。
1.计划管理。 在计划管理中它要求驻各矿厂供应部收集矿生产基层单位需求计划， 经对基层收集的计划进行检查和处理后，通过内部物流管理系统中的计划管理模块汇总到本公司计划部，计划部接到各矿厂需求计划后，把矿厂所需求物资分两种途径进行解决，如果储运部（物资存放仓库所在地）有现成的货物，那么就直接开配送单，通知储运部进行配送。 如果储运部没有现成货物，但是有和我公司签订供销合同的厂家有货，计划部就可以直接做分交计划给公司采购部，由采购部开据直达到货验收单，通知厂家直接把所需货物送达到某矿厂。 在计划管理模块中， 这家公司设定的计划模式是一种金字塔结构，每种物资都能构成这种结构。 各矿厂零散的需用量处于金字塔的塔底，塔尖的数量就是各单位的汇总。
2.物资招标 、合同管理 . 接下来我为大家说明我公司什么情况进行招标，招标分几种形式，招标完成后，又应该怎么做。 首先，我公司有一年一次的年度招标，如果在年度招标中没有涉及的物资，或年度招标物资数量不足，计划部就可以重新组织招标（时间不限）。 计划部对矿厂所报需求物资进行查找和分析后，得出采取的解决方案。 当发现没有此物资中标的储备合同和代储代销协议，或此物资的储备合同和代储代销协议价已经严重脱离现在的市场价，就需要计划部进行市场调研和询价，同时制作采购计划，进行招标。 在我公司招标有三种形式，根据物资采购目录所规定的采购权限：一是拿到上级单位进行招标，即到国际物流进行招标；二是由我公司组织招标；三是由驻各矿厂供应部进行招标（站采）。 现以我公司组织招标详细说明。 公司计划部进行完市场调研与询价后，然后邀请和组织信用好的优质供应商进行招标。 在招标的过程中需要以下部门参加才能完成一次招标，除计划部外还包括采购部、管理部、审计部、政工部。 完成招标后采购部会根据标书上的内容在我公司的内部管理系统上制作代储代销协议和储备合同。 一旦代储代销协议和储备合同在系统中正式生成后， 采购部就可以开据物资入库验收单，通知厂家把物资配送到总仓库或矿厂。 计划部和采购部共同对代储代销协议和储备合同进行管理，当采购部发现代储代销协议和储备合同的数量不足时及时通知计划部进行不足物资的补充，以确保物资能及时送达到总仓库或矿厂，为矿厂的正常生产提供优质的服务。
3.配送与验收管理。 当前期工作准备充分后（手续齐全，物资充足），下一步就是我公司怎么把货物运送到使用地点。我公司拥有一个完整的配送团队，其中包括配送中心、车队、货物储放仓库。 当配送中心接到配送指示时，他会根据手续上所写的信息，去安排配送人员到仓库提货，并且同时安排车队出车（根据货物的品种、重量、属性等安排与之相对应的货车）。 配送车辆到达矿厂后，跟车人员要联系我公司驻矿厂供应部有关人员，使我公司驻矿厂人员及时联系使用单位安排卸货地点（根据货物的属性、大小、重量、体积等实际条件安排货物存放地点，即我方仓库和矿方仓库、料场、油库），当确定了卸货地点后，驻矿厂供应部负责人员组织验收人员进行货物的验收，我公司采取的是联合验收程序，即我方人员，包括驻矿厂供应部领导、计划员、保管员和矿方的一名人员，共同进行验收。 在验收的过程中我们把货物分为以下两种情况：井上使用货物，它们只需要出具生成许可证、产品合格证；井下使用物资，它们需要出具煤安标志证书、生产许可证、产品合格证。 如果是易挥发、易腐蚀、易燃和易爆炸货物，还要出具特殊产品生产证明。 除进行必要的资证验收外，参加验收人员还要对实物进行查看，看是否存在质量问题或实物与资证不符和不对应问题，当所有人员认为没有问题并在手续上签字确认后才算验收有效，才能存放在仓库里。
4.仓库管理 . 当货物验收合格后 ,就要把货物存放到仓库中进行管理， 仓库保管员会根据自己所管货物的属性、体积、重量等把它们存放在不同的地方，并进行上卡。 我们对货物采取的是卡片管理，当货物的数量增多或减少时，保管员要及时更改卡片上的数字。 同时保管员还要对物品进行定期的清扫和保养，以确保物品的完好无损。 在仓库管理中还有重要的一点，那就是加强三防管理，即：防洪，防火，防盗。 一名合格的保管员不仅要管理好货物，而且还要为货物的保管创造一个良好的环境。
5.结算管理。 在结算管理中我主要讲述我方与矿厂之间的结算。 我驻矿厂供应部把每月 25 号定为矿厂与我公司结算的最后一天。 矿厂在使用我公司的物品时，要出具物品领料单，矿厂各部门领料员拿着领料单找保管员到仓库领取自己所需物资， 保管员把收集上来的领料单转交给计划员，计划员在我公司内部管理系统中制作代储或储备销售单，制作完毕后再由核算员审核和保管员出库，这就完成了一次我公司对矿厂的物资销售。 我公司在对矿厂进行物资销售的过程要提取 4%销售费用，即领料单上的结算价（在成本价的基础上加 4%的费用）。 当到每月 25 号下班前，我供应部结算员要与矿厂有关财务人员进行这个月的销售额确认，即确定销售总金额，当确定了本月销售总金额后，核算员要填写我公司的销售结算单，然后找矿方材料部门和财务部门领导签字确认。 结算单确认完成后，核算员要把物资销售明细用公司内部系统发给公司主管财务人员，公司主管财务人员把物资进行分类汇总后， 把分类和汇总的物资放在不同的发票中，并把发票号发给驻矿厂核算员，使其按照发票中所汇总的物资制作本月销售物资明细表，并打印出来送公司财务部盖章确认。 我公司财务部会根据每月对矿厂的销售情况，来进行供应商对我公司销售物资金额的确认与挂账，然后到半年期或年底对供应商进行付款。
三 结束语
物流管理平台建立和运行的这些年来，给公司带来了很多便捷，不仅实现了主营业务的无纸化办公，而且还使物流成本大大降低，一次完整物流下来时间缩短了一半。 虽然在使用过程中会出现一些小问题，但是瑕不掩玉，经过系统维护人员的调试，它又会高速快捷地运转起来。
