引言
物资管理是企业生产管理的重要组成部分,它存在于生产过程的每一个环节,作为煤矿企业的物资管理中心,担负着整个集团公司煤矿生产建设所需物资的供应管理等工作,任务十分繁重必须提高企业的整体管理水平,节约管理成本[1].因此加快对煤炭物流的研究,实施物流工程,对于降低煤炭物流费用,压缩生产成本,减少流动资金占用,增加企业利润,提高企业经济效益和市场竞争力具有十分重要的意思[2].文章主要针对云盖山煤矿物流系统目前存在的问题进行具体分析研究.
1 云盖山煤矿物流系统现状及存在的问题
云盖山煤矿一矿共有十个基层区队,在平地都有自己专门的下料员,负责每天井下所需物资的领取、装车、下井,主要存在以下问题.
1.1 物资分配管理混乱
由于物资供应存在周期性,各单位的下料员担心所需材料矿井无法及时供应,各自为战,无所顾虑的超领物资,虽然规定最多存放五天使用的物资,但个别单位仍然领取十天甚至数月的物资.一方面造成物资积压难以存放,另一方面其他单位急需而无法及时供应,无法有效整合矿井物流资源.
1.2 物资运输缺乏统一管理.
物资均由各单位下料员负责装车下料,为了使自己单位物资先下井,易产生纠纷,无法将井下最急需的物资及时配送到使用地点;各队下料员集中在白天下料,中夜班井下急需材料无法及时供应,影响矿井安全生产;物资下井后无统一管理机构,无法及时定位矿车所处位置,在材料运输和储存的过程中易发生遗失或被盗,单位之间容易扯皮,加大了生产成本.
1.3 人力资源缺乏统一管理
各队下料员少则配一名,多则数名,主要服务于自己区队,矿井无法有效整合人力资源,造成劳力浪费;下料员是个让人羡慕的好差事,很多人利用人际关系,争着去当下料员,影响干群关系.
2"快递式"集中配送模式概念
为解决以上物流系统中存在的弊端,企业创新研究了"快递式"集中配送模式."快递式"集中配送模式就是由矿井借鉴现代物流模式,改变以往区队分散配送模式,组织专门的物流配送队伍[3],通过"六定"管理,合理调配各种资源,使效益最大化,从而满足矿井安全生产需要."六定"管理就是定流程,定地点,定人员,定种类,定结算,定规则.
3"快递式"集中配送模式的具体实践
3.1 定流程
"快递式"集中配送模式流程如下
3.1.1 计划确认
生产科、企管科、机电科根据月度生产计划确定全月物资需求计划,以此为依据测算出当月所需矿车数;区队根据月度生产计划将工程量合理分解到天,以工程量确定每天物资需求计划,测算出当天所需矿车数,提前一天上报调度室,调度室进行汇总,确定当天所需矿车计划.
3.1.2 过程监管
矿井设计专门的货运单,一式三联,使用单位一联,运输队一联,调度室一联.使用单位根据申报的矿车计划开具货运单,注明物资名称、数量、规格、型号、使用单位和使用地点.
使用单位到调度室办理相关审批手续后,将货运单交给运输队,运输队根据货运单标注明细,到供应科领取材料,并负责装车下井,运送到井下指定地点后,由使用单位卸车整理.使用单位确认无误后,由跟班队干在货运单上签字确认,运输队下料员也签字确认.
3.1.3 台账管理
货运单使用单位保留第一联,运输队保留第二联,第三联及时送到调度室备案,调度室每日进行汇总,月底装订成册,转劳资科作为结算资料.调度室建立计划台账和使用台账,月底与运输队台账对照.物资配送严格计划管理,计划有变动时要及时向调度室反应,与运输队结合,保证矿井安全生产正常进行.
3.1.4 定位管理
为及时掌握井下物资信息,为矿车配备定位器,设置专门编号,通过人员定位系统可以及时对矿车进行追踪,防止扯皮现象发生.同时,矿井为每辆矿车编上号,与定位卡相对应,规定什么编号运输什么物资,这样通过定位卡就可以准确掌握物资信息.
3.1.5 升井物资管理
各单位升井物资由运输队配送组统一管理,进行分拣分存.完好物资交供应科,可复用物资运到树园复用区;报废物资运到树园报废区.
3.2 定地点
概括起来就是"三点一线":装车点,交接点,物资超市和运输线路.
装车点主要在副井口,交接点主要在井下各车场,小型物资各单位可直接到物资超市领取.
3.3 定人员
抽调各单位原下料员,由运输队统一管理,设立配送组.劳资科根据月度矿车计划、工作量写实合理定岗定员.这样可以有效整合人力资源,节约劳力.
3.4 定种类
木材、建工材料、支护用品、大型材料、油脂、大型配件、大型设备等大件物资由运输队配送组送到各单位指定地点,现场交接;小型配件、小型设备、其他材料等小件物资由运输队配送组送到井下物资超市,由各单位凭单据领取.试点时秉承"先少后多,逐步丰富"原则,日臻完善.
3.5 定结算
劳资科根据月度矿车计划、人员定岗、基本工资等情况确定矿车单价,月底根据调度室用车台账进行结算.
3.6 定规则
调度员充分发挥监督管理职能,协调解决装卸问题;发生运输纠纷时,物资超市管理员、调度员第一时间赶到现场,现场解决问题.
4 取得效果分析
矿井统一下料,确立了一盘棋思想,杜绝了以往区队"只虑小我,不顾大局"的现象,合理调配物流资源,将最合适的物资及时配送到最需要的地点,保证了矿井安全生产.
矿井根据区队每日所报物资需求计划下料,减少了物资积压,杜绝了物资锈蚀变质,节约了成本.
通过货运单、定位卡、原始台账等多举并措,避免了材料运输和储存过程中的扯皮和纠纷,减少了遗失或被盗现象.
矿井组织专门的物流配送队伍,有效整合人力资源,杜绝了劳力浪费.
矿井可以实现全天 24小时物资配送,避免了中夜班井下急需材料无法及时供应的现象,方便了生产.
参考文献
[1]刘德成.谈煤矿企业物资管理[J].煤矿现代化,2008(5):95-96.
[2]赵启兰.企业物流管理[M].北京:机械工业出版社,2008.
[2]王兴伟.物流企业转型发展策略及其在煤矿工业中的应用[J].煤炭技术,2013(06):251-253.
