2.系统的设计。针对目前教育部所颁布的大学体质健康标准测验标准和相关要求,以及学校在参考国家所规定的各项体育课程及课程比重,并在满足学校本身教学需要的前提下,设计了体育成绩综合管理软件。系统功能模块结构(见图1)。
该系统还能提供丰富的查询报表,如各项成绩的查询报表及学期学年综合成绩查询报表,满足多条件的组合查询,能生成各种统计图和统计总评表,并能提供丰富的打印功能。
3.软件与其它应用的接口。基于SQL建立CS架构的高校体育教学综合管理数据库,信息发布及查询功能交由上级部门BS架构的系统。信息发布及查询系统从体育教学综合管理数据库提取数据,系统本身得到瘦身,从而减少了开发成本,节约运行维护费用,也充分利用了现有的自身资源和学校及国家的丰富资源,从而有可能实现规模效益与标准的统一。(见图2)
三、系统功能的实现
1.创新的字典库管理。经研究发现,各高校在体育教学上最大的差异在于课程开设与评价体系不同。而这个问题解决的关键在于对课程和评价体系的选用上能自由选择组合,因此我们引入一个新的构想,即“字典库”模式。
在初始数据时(见图1),应先建立好各种字典,这样在进行体育成绩管理时就可以自动进行各项标准的计算和选取了,同时支持数据的导入、导出;各种年级标志只能进行选择,而不能输入,这样保证了年级的统一;处方和诊断信息均可自由维护并导入、导出。这些字典可根据需要增加删减,或者调整标准,在对相关事项进行管理时进行灵活的组合选择,极大的提高了系统对不同实际需要的适应性。使此系统在更多的高校使用成为可能,也使信息资源的共享变得更容易实现。
2.学生学期名册管理。每学期时各体育老师需先建立起自己所管理的学生名册,有两种方式:一是可以直接录入,二是先将选课系统中生成的学生名册以Excel表的方式导入进来,然后选择学生所对应的原已建好的体育班级,最后选择年级标志。建立好学期学生名册后,必须以此为基础生成各项成绩基表,包括表现与考勤成绩表、体质健康标准测验成绩表、日常成绩表,此时可以为多个或单个学生设置其需要进行的体质健康标准测试项目,也可不选择测试项目而只生成表现与考勤成绩表和日常成绩表,这样保证了系统的灵活性。
3.成绩管理。成绩管理包括日常成绩管理、表现与考勤成绩管理及体质健康标准测验成绩管理,由于在初始数据中应用了“字典库”模式,按照需求在“字典库”里设定好各项成绩的比重,然后分别自动生成这三个成绩表系统,不会有重复的记录。日常成绩管理和表现与考勤成绩管理按基础课、重修课、保健课和选修课区分,成绩录入时系统自动按其比重得出最后得分。体质健康标准测验成绩录入时只能按原所设定的测试项目录入,其它未设定的项目均不能录入。体质健康标准的数据可以手工录入,也可通过无线传输设备直接从测试设备上将测试结果取过来,测试结果不规范时系统给出提示,最后按体质健康标准成绩比重计算出最后的体质健康标准得分。
4.统计。该系统分别设计了日常成绩统计、表现考勤统计、体标成绩统计、学期成绩统计。学生各项成绩结果出来后,可以对每个个体的各项成绩进行统计,也可以对一个班级或者一个系、学院的学生的整体做出统计,还可以根据学期学年进行统计,并生成相应报表、统计图和体测报告,按测试项目、等级分类汇总(见图3、图4)。这样既能满足实际教学管理需要,又能以此结果对学生总体体质水平进行评估,然后提出建议或改变教学方式。
5.系统维护。系统对操作员进行管理,分职务、部门设置相应权限,普通老师只能管理和查看自己所教学生的成绩记录,操作员口令设置方便,可以根据需要进行多个模块的权限设置,并能进行数据库的备份与恢复,保证数据的安全。本系统的权限设置可细分至28级,对管理责、权、利进行了明确划分,方便管理者掌握整个过程(见图5、图6)。
6.查询功能。系统具有强大的查询功能,可按全部、本专科、年级、班级、学号、卡号、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、家庭住址等条件查询,基于SQL提供的强大的表处理功能,点击“过滤”按钮也能实现这些条件和任意组合查询,提高了查询的针对性。
四、研究结论与建议
该系统软件经过了严格的软件开发步骤(需求分析、数据库设计、总体设计、编程和测试),在实际的体育教学成绩管理中取得了很好的效果,将散落在各个教师处的学生体育成绩信息进行了统一管理,实现了数据共享,初步形成了一种全面采集、方便查询、快捷处理、自动统计的高校体育成绩综合管理。该系统的最大特点是使用了“字典库”对管理内容进行灵活组合,体质健康标准的数据可以手工录入,也利用现有市场上自动采集设备采集的数据体质健康标准数据导入本系统,将数据上报到教育部。该系统在西华大学2004-2005、2005-2006两个年度的体育成绩管理中发挥了重要的作用,并成功的完成了我校学生体质健康标准的上报。
建议在今后的开发与利用中,应利用有限的资金开发CS架构的能产生实际效用的系统,在信息发布上利用校园网的B“S架构的公共资源,将这部分功能剥离出体育部门的系统,信息发布系统从体育部门的数据库提取数据,从而减少开发费用,充分利用学校层面的资源。以节约运行维护成本,产生规模效益。
全国高校应成立一个统一的专门机构,制定统一的技术规范与发展规划,以避免在软件开发使用上的盲目性。各高校应加大投入,加大软硬件建设力度,使最新的技术能应用到高校体育信息管理中来,实现高校体育信息管理水平的跨越式提高。