知识团队管理中项目管理模式的运用

项目团队管理论文第四篇：知识团队管理中项目管理模式的运用

 

　　摘要：项目管理通过改善企业内部人力和资源方面的内容, 使得现代企业管理模式得到新的发展。随着经济全球化和经济信息化的进程逐渐加快, 越来越多的企业开始使用项目管理的方式管理团队, 基于项目的管理 (ManagementByProject, MBP) 在商界广受欢迎。本次研究中将探讨知识团队管理基于项目管理的模式。

 

　　关键词：基于项目管理; 知识团队管理; 管理模式;

 

　　在企业中, 知识团队拥有着最高水平的专业知识, 一般作为企业的智囊团使用, 在企业的生存和发展中占据重要地位。知识团队具有创新能力强、知识管理能力强、业务拓展快等特点, 但实际上在企业中并没有发挥其全部作用, 主要原因是知识团队之前的管理模式不是完全适合, 而项目管理模式正好适用于知识团队业务创新能力强且创新层面广的特点, 本文将从目前企业的知识团队管理模式入手, 分析基于项目管理的知识团队管理模式。

 

　　一、知识团队的概念和特点

 

　　(一) 概念

 

　　知识团队指由知识工作者构成不定期提供新产品或服务的特殊性团队, 以一定任务为导向, 成员共同完成任务, 知识团队的组成源于时代和企业对知识的需求。

 

　　(二) 特点

 

　　知识团队作为特殊性的专业队伍, 一般具有以下几个特点:

 

　　1. 专业知识技能多样性

 

　　知识团队是由来自不同知识领域的高水平知识员工组成的, 每个员工的专业知识和技能都是团队所需要的, 所有员工的专业知识技能也基本达到互补状态。因此, 个人无法完成一项任务, 团队合作就可以, 这也是锻炼员工团队协作能力的较好方式。

 

　　2. 任务导向性

 

　　项目运行的目的是满足顾客的所有要求, 而知识团队完成项目任务的方式却不是像企业其他职能部门一样有专门分工, 而是以整体项目为基础, 搜集资料, 运用多种知识和技能, 整合后完成项目任务, 这也是知识团队最基础的目的。

 

　　3. 知识工作创新性

 

　　随着企业市场的转型, 开始以客户为中心, 客户的需求也成为市场行为中决定的关键性因素, 企业想要有更多的客源, 最重要的就是要有产品或服务上的创新性, 以此来吸引更多客户。而创新产品和服务等就是知识团队的工作, 知识员工通过先进的科学技术将专业知识或技能转变为创新性产品或服务, 并能在研发的过程中探寻新的理念、规律、工艺、方法等, 为企业创造更多利润, 因为客户和社会提供更多福利。

 

　　4. 团队动态化

 

　　知识团队的存在并不是不可消除的, 其是服务于项目的, 许多企业都是采取项目成立, 知识团队成立, 项目结束, 知识团队解散的方式。知识团队一般人数不会过多, 并且是根据项目具体要求来选择知识团队成员, 项目结束后, 全员离开知识团队。

 

　　5. 收益递延性

 

　　知识团队的收益是在项目结束审核后才能得到的, 在项目期间收益无法确认, 企业在将项目交给知识团队后, 也无法确认收益, 因此具有递延性[1,2]。
 

　　二、知识团队管理模式现状

 

　　(一) 团队成员多以自我发展为主要目标

 

　　知识团队的员工来自不同的知识领域, 但都是同样的高知识分子, 且具有较强的学习能力。与普通员工相比, 能入选知识团队的员工对事业的满足感和追求感更突出, 且热衷于有挑战和创新性的工作, 将挑战自我当成一种人生乐趣, 因此在工作中他们坚持独立思考, 追求自主权, 且希望在工作中拥有最大的自由度和决定权, 对于工作环境, 其也希望在更自由的环境和时间空间及氛围中工作。

 

　　(二) 团队工作过程较难监督

 

　　知识团队的员工日常工作时大多是思维层面的活动, 抽象且隐蔽, 在想法未落实之前都是思维活动, 且是来源于工作人员不时的创意和想法, 具有不确定性和跃进性, 因此在团队工作过程中, 对于工作过程很难做到全面监督或监控, 若工作过程中出现不可预估的问题也没有蓝本可参照, 这也导致不能依据阶段性的成果判断员工们的劳动付出和工作进度。

 

　　(三) 工作成果无法预估

 

　　也正是因为知识团队工作时因为不定期的想法和创意导致无法确认阶段性的工作成果, 也难以根据此独一工作成果进行考核和评价。完整产品和服务价值需要项目结束时才能实现, 时间漫长, 在中途出现问题也会延长项目完工时间。而且, 一个产品或者项目是团队共同完成的, 不能对个人的付出进行考核和评价。若是出现项目中蕴含丰富的社会效益时, 其会远超于项目的经济效益, 成果更难预估[3]。

 

　　三、基于项目管理的知识团队管理模式

 

　　(一) 强化与其他信息系统的交流

 

　　知识团队基本特点中还有个信息共享的特点, 其不仅包括企业内部的交流, 也包括外部的信息交流, 内部信息交流便于员工成长, 不断创新更优质的管理模式, 外部信息交流便于企业提升自身的商业竞争力, 并为企业争夺到更多的网络、资金等资源。采用项目管理方式后, 能够促进知识团队的自我进化, 丰富自身的知识积累, 利用知识团队本身的优点, 结合其他信息系统, 将项目管理的优势最大化发挥。

 

　　(二) 企业提供必需的资源保障

 

　　知识团队工作是需要大量的资金和物质等保障作为工作基础的, 企业需在项目确立之时就准备好信息、材料、资金、技术等资源, 并做好额外预算, 做好和各部门之间的沟通交流, 采用项目管理方式后, 知识团队员工会根据项目管理的数据知识库提取有关内容, 利用现有的资源创造更优质的方案或产品等。

 

　　(三) 企业需创造学习型环境且促进知识团队融合

 

　　项目管理在知识团队中应该是学习型的, 项目管理有关计划、内容控制等都应该是在项目进程中不断得到优化, 且企业应该选入不同知识领域的人才, 各种知识技能交融, 共同完成项目, 这也在近年来成为企业较关键的发展趋势。项目管理在知识团队中不是单独的, 是和所有现有条件融合的结果, 基于项目管理的知识团队管理会更具创新性[4]。

 

　　参考文献

 

　　[1]于淼, 盖克, 朱方伟.项目知识集成:内涵、过程、影响因素与机制[J].情报杂志, 2018, 37 (12) :162-167.

　　[2]左红玲.浅谈项目管理及其应用[J].山东工业技术, 2018, (15) :245-246.

　　[3]秦苻珂, 段秀红, 刘冬秋.浅析项目经理先进管理理念的培养[J].项目管理技术, 2018, 16 (4) :126-128.

　　[4]王洪军, 刘鹏年, 孙奇, 等.联合科研模式下虚拟团队知识管理系统的构建[J].中华医学图书情报杂志, 2017, 26 (9) :33-37.