水电站论文(最新期刊范文8篇)之第三篇
摘要:水电站经营管理活动中,信息系统的作用及地位更加凸显,加强信息化管理平台建设也是提高水电站经营管理水平的重要途径之一。本文在分析信息反馈机制作用的基础上探讨了水电站信息管理系统中存在的问题,并针对此问题提出完善建议,以期为水电站信息管理水平的提升提供参考。
关键词:水电站,信息管理,反馈机制,信息系统建设
我国水能资源较为丰富,可供开发装机容量达到6.6亿千瓦,随着水电站事业的发展,我国水电装机容量、年发电量分别超过3亿千瓦级和1万亿千瓦时,占全国总电量的20.9%及19.4%。然而,随着水电站规模的扩大,水电站运维管理的信息化要求也日益提高。我国水电站发展规划指出,“十三五”期间我国将大力发展水电站生态技术、装备及科技等,加大其研发力度,实现水电站管理运行的智能化。可见,水电站管理运营的信息化建设已经成为提升其发展的重要渠道,良好的信息管理及反馈机制也是提升水电站管理水平的主要途径。为此,本文从信息反馈机制的作用出发探讨水电站信息管理系统中存在的问题,并针对此问题提出相应建议,以提高水电站信息化管理水平。
一、水电站信息化反馈作用及其建设目标
(一)水电站信息化反馈的作用
对于水电站项目运营及管理而言,控制进度、质量及费用是其重要指标,如果项目管理中出现进度偏差、质量偏差或费用控制问题,都会影响整个项目的运营,给项目运营带来整体性的风险。然而,这种偏差的反馈机制则是水电站信息化管理水平的重要体现,构建良好的信息反馈机制能够有效地将管理过程中存在的问题及时反馈到项目管理层级,把问题暴露出来,以便及时处理和解决问题。
在水电站运行管理中,信息反馈机制的应用方式主要有主动信息反馈和被动信息反馈两种机制。被动反馈机制主要体现是在项目管理出现问题后系统才将此问题反馈到管理层;主动反馈机制则是一种超前性的反馈,就是在问题未出现或存在出现问题苗头时就能将问题及时反馈给管理层,使其能够及时预防,从而有效地避免问题的发生。当然,主动反馈作用的发挥需要企业具备完善的管理机制和管理模式,设计出合理的运营管理机制,如质量考核、进度考核等管理机制,一旦发现异常,信息系统会及时将其反映给主管部门。当然,若要发挥信息反馈的价值必须构建完善的反馈机制,以及构建便捷的信息反馈渠道,即实现管理的信息化,建设信息化数据管理系统。
(二)信息化管理系统建设的目标
水电站信息管理系统必须构建完善的管理体系—信息质检中心—信息数据管理体系。信息管理设计的管理权限内容主要是细致划分管理权限,推动各部门间办公的协同性,每位员工能够依据所负责工作及自身能力定义其岗位角色,明确其工作内容的差异。同时,在业务管理流程方面,信息系统能够在管理业务流程环节,明确项目质检机构的工作职责及内容,还应依据不同业务系统涉及的质检标准、数据及参数、质量等统一管理,牵头实施项目所需的各种职能部门。
二、水电站企业信息化管理系统中存在的问题
(一)信息反馈渠道单一且存在信息孤岛
在企业管理系统中,许多信息是从各管理部门的报表中搜集而来,以此来反馈各个部门、项目子系统中存在的问题,这种信息收集方式较为单一,虽然具有较高的调整性,也能满足各层次需求,但信息反馈却较为滞后,存在信息失真的问题。信息高度整合的管理模式不利于及时掌握各分项目或部门的经营管理状况。
同时,在水电站信息管理中也存在信息充分出现或彼此关联性不强的现象,这些信息无法共享互动,此类状况的存在成为信息孤岛。信息孤岛现象会严重影响其信息化水平,不利于其管理效率的提升。如果项目涉及的部门较多或存在许多子项目,但所用的管理模式却多元化,那么其信息交流就难以快速有效,系统间的独立性也会限制信息的传输及共享,进而给企业的资源配置及整合增加了难度。
(二)水电站企业信息管理系统不完善且缺乏人才
企业管理的信息化不但能够提高其经营管理的效率,也能有效协调各项目、部门间管理,及时反馈信息并促进信息反馈价值的发挥。然而,由于水电站企业的信息管理系统存在信息孤岛,使其无法及时整合财务、业务等信息,即使能够汇总信息但也不能对其进行深入分析,不能对预算执行进行深入分析,也无法了解预算执行差异的影响因素。也就是说,水电站企业无法利用信息系统对企业的预期开支及经营成本进行核算,其预算管理也无法全面实施,各种预算的监督也无法实现。
当然,导致企业信息化程度不高的原因主要有两点:一是企业未能重视信息化建设的重要性,信息系统建设投入较少,技术相对滞后,且缺乏完善的信息系统及相应的管理体系,信息反馈机制也不完善,从而使信息存在孤岛问题和失真问题。二是水电企业缺乏信息技术人才。当前,水电站企业的发展对信息技术人才提出的要求也相对较高,要求其不但要拥有先进的信息技术,还要具备法律知识、财务知识及管理知识等,需要的是复合型人才。当前,水电站企业人才队伍中,这种复合型人才较为匮乏,不但给人才队伍建设带来严重影响,也会制约水电站企业的信息化建设。当然,复合型人才的培养需要投入大量的精力、时间和金钱,尽管如此,也未必能够收到理想效果。专业化复合型人才的匮乏必须引起水电站企业的重视,此类人才的培养是一个长期的过程,也需要通过多元渠道进行培养或引进。
三、水电站企业信息管理体系的建设
(一)信息管理体系设计思想及原则
水电站企业信息管理体系建设的根本是实现信息一体化,强化信息的利用率、共享性,最大化地降低信息孤岛的发生率。整合资金流、物流及信息流,利用现代信息技术提升信息传输速度,降低信息管理中的失真及失误问题,确保信息能够准确、及时、公正客观地反映企业的运营管理状况。以此信息系统的优化建设,增强企业运行效率和管理水平,进而降低企业经营成本和推动其经济效益的提高。
当然,设计信息管理体系必须依据一定的原则和步骤,需要将理论同水电站企业发展实际相结合,进行总体规划,以理论指导信息系统建设,应用理论指导项目管理的实施进程,推动水电站企业各重要部分的连接,并不断进行调整和开放。信息管理系统是一项较为复杂的系统,在实施信息化体系建设中应逐步规划,以确保每项工作都能真正落实。因此,在开发设计水电站企业信息管理系统过程中,必须确保系统的稳定性,严格执行各种标准,尤其是在应用系统、数据库及硬件等方面,以及软件的设计应用等,都应符合国家相关标准。信息管理体系设计时必须充分考虑其共享性和开放性,对信息内容保留部分及开放部分进行合理规划,明确开放对象,加强保留内容的保密性工作。
同时,信息管理体系是水电站企业运营管理的重要手段和工具,信息系统的可靠性直接决定着此系统能够正常运行,决定着企业经营管理运营的稳定性。因此,在设计企业信息管理系统时必须基于对企业需求的充分了解,从企业经营及生产实际出发,帮助企业有效解决当前面临的实际问题,对成本及业务等内容进行充分考虑,提升系统的组合性能,并达到最优化。
信息化管理体系的应用中最关键的是信息的安全性问题,通常情况下,企业信息系统的安全保障主要是利用客户端、服务器、数据及业务分离等来实现,通过设置访问权限、设置登录密码及应用防火墙等手段来阻止非法侵入,以防范黑客及其他非法手段对系统的入侵。此外,在信息管理系统建设中,应严格设置模块、区域及企业等不同级别的访问权限,每个级别都有其对应的访问权限,以此来获取信息并确保系统的安全性。
(二)水电站企业信息管理体系的完善策略
在大数据时代,企业的数据量不但增加,数据格式也更加多元,这给企业数据信息管理系统带来极大压力,所以,水电站企业应构建数据管理平台,对数据信息的采集、统计及分析进行统一管理。
首先,水电站企业应构建信息管理系统的统一平台。建立信息管理统一平台能够消除孤岛信息,形成信息的双向反馈机制。当然,这需要完善水电站企业与各子项目、部门间的信息管理体系,这是确保信息化系统建设得以实现的基础。信息管理系统作为一项管理手段及机制必须在企业内部全面推行,营造出信息化建设及管理的氛围,并不断增强员工的信息化意识及素养。同时,全面整合企业信息资源,利用高度整合的管理方式实现企业数据信息的共享,以统一的信息管理系统提高企业管理及运营效率。
其次,利用信息化全面深化企业预算管理。水电站企业发展管理中,财务管理至关重要,直接关系企业运行的稳定性,为此,应做好企业预算工作,整合财务预算。财务预算的整合则需要良好的信息化平台来辅助完成,利用信息技术的支持来实现信息的高效对接,并加速其集成化,进而确保信息系统平台能够实现数据的实时共享。然而,建设信息化系统平台必须确保系统的安全性,因此要对信息利用人员进行划分,依据其需求层次设置相应的访问权限,并预估系统风险,做好风险防控。在全面预算管理工作中,数据分析至关重要,唯有利用信息化系统进行自动分析方能发现企业管理运营的不足,及时采取措施弥补此不足。
最后,制定培训机制提高员工的综合素养。复合型信息化人才是水电站企业建设信息化管理平台的重要保障。当前,人才竞争已经成为企业竞争的根本,水电站企业若要确保信息化管理的实现,必须注重专业化复合人才的培养及引进工作,制定专业技能及综合知识培训制度,定期开展培训或专家讲座,或利用网络平台在线学习,要求员工不仅要掌握好专业岗位知识,还应掌握信息技术、管理、法律及财务等专业知识,以全面提升自己的综合素养,进而推动企业人才队伍建设,强化企业竞争力。
结语
总之,水电站企业信息化管理平台的建设必须从企业发展实际出发,针对企业需求设计企业信息化系统,并制定完善的管理机制和信息反馈机制来确保企业信息化建设的实现,从制度、技术、人才等角度构建完善的管理体系,构建信息化统一系统平台,实现信息数据的实时共享,增强企业各系统间对接的效率,进而提升企业的管理效率及水平。
参考文献
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[2]王英珍.企业财务管理信息化建设对策研究[J].商讯,2019(34):51+53.