0引言
水电工程永久机电设备种类繁多,主要包括机械设备、电气设备和金属结构设备3大类.机械设备主要包括水轮机、发电机、起重机、调速器、油系统、气系统、水系统等设备;电气设备主要包括发电、输配电、开关柜等电气一次设备以及励磁系统、监控、自动化、继电保护、中央控制等电气二次设备;金属结构设备主要包括闸门和启闭机设备.设备到货是设备从制造厂到安装现场的重要转折点,其管理工作的良好可为机电设备安装质量控制做好相关基础保证.
业主机电设备到货管理工作主要应做好督促、协调等工作,应协调好与制造商、安装监理、运输单位、接收单位等的关系,并督促各单位按要求实施相应工作.而业主作为协调中心,只有发挥好统筹管理作用和处理好各单位信息联系和交流工作,才能真正把机电设备到货管理工作做好.抓好到货管理工作是机电设备到达现场的关键,主要体现在接货准备、到货、到货验收、仓储管理、资料归档等5个环节上.
1接货准备
在机电设备到货之前,业主单位应按照制造商的发运通知做好设备的接货准备工作,其接货准备的好坏直接影响到货管理工作的好坏.设备的接货单位应为安装单位或设备仓库管理单位,而接货准备工作主要由接货单位完成,业主应做好督促及检查工作,应重点注意:(1)建立设备到货相关管理制度.
设备到货管理是设备管理的重要组成部分,其制度的建立可以保证对到货过程的有序控制,应包括到货验收制度、仓储制度、资料管理制度等.(2)准备相应接货人员和设备.如到货设备中有大件设备,应提前准备吊车等吊装工具,并安排具有相应资质和足够经验的起吊人员,来保证设备吊运工作的万无一失.如到货设备中有大量小件设备,应备足卸货人员,保证到货后接货的及时性.(3)规划接货场地.在设备到货前,应按照设备仓储要求和尺寸规划存储场地,并做好记录,保证设备存储的有序、规范.(4)备足相应储备材料.在接货前,应按设备仓储要求准备相应储备材料,如要求应垫有枕木的设备应备足枕木,对防雨有要求的电气设备应备足铺盖材料,对小件零件应备好货架并编码.
2到货
一般大型机电设备到货均为一个连续的过程,并且持续时间较久,其到货过程的主要工作即为将每批到货的设备汇总并与合同相对照,检查是否与合同相符合,是否有缺少部分,特别对备品备件,应做重点检查.
2.1到货验收
设备到货验收工作是划分设备制造商、接货单位和业主方责任的重要依据,由业主、监理、制造、运输、接货等各单位代表共同进行.要求验收人员应认真负责,以工程的利益为重,坚持原则,实事求是.在工作上应重点注意验收程序、验收人员、验收发现问题的处理等环节.
2.1.1验收程序
对设备到货验收工作应执行2次验收程序,即卸货前验收和开箱验收.设备到货时,对设备到货卸车前的设备状况进行详细检查,对货物进行仔细清点,并对检查及清点情况进行详细记录,具体包括:(1)外观是否有损坏,设备是否按照要求具有防雨、防潮、防撞击等措施.(2)裸装设备是否有损坏,检查其是否有刮碰等伤痕.(3)对设备进行清点检查,检查是否符合合同规格要求,随机备品备件、专用工具等是否与合同内容相符.(4)核对是否和到货清单相符合.(5)随机资料收集,并做登记.在卸货前验收完成后,应制作卸车前验收表格,以划分接货人和送货人之间的责任,并用于完善设备管理资料.
卸货前验收完成后,根据设备安装情况开箱验收.开箱验收是对箱装设备数量、外观质量的检查,对有问题的设备应要求制造商进行及时更换,以减少对安装进度的影响.设备的随机备品备件一般在设备安装后期或运行阶段才使用,保管期限较长,且随着技术的发展有的特殊设备后期将很难采购到相同型号的备品备件,因此对备品备件的开箱验收应加强检查,保证备品备件的数目、规格符合并具有完好性.在验收完成后要准备验收资料,验收资料要保证记录及时、完整、真实,由接货单位进行记录,监理单位和制造商验证确认.
2.1.2验收人员
在参加人员上,设备到货验收必须由监理人员在场进行见证,以划分责任,业主人员可视情况参加验收,一般设备的卸货前验收完成后,保管责任即划分到接货单位.
2.1.3验收问题处理
到货验收工作中特别是卸货前验收工作中如发现相应设备损坏等问题,应按照以下程序进行解决:(1)若出现设备具有小量划痕、掉漆等原理上不影响设备安装及运行的损伤,由制造商进行处理,并做好记录.(2)若出现由于设备运输过程中造成的严重损坏或因其他问题与制造商发生争端时,应遵循以下步骤予以妥善处理:
1)应通过友好协商予以解决,并划分相应责任;2)可邀请验收各方认可的有关专家协助解决;3)申请仲裁解决.(3)若接货单位在接货过程中造成货物损坏,应立即组织划分责任,确认是接货单位的责任,由接货单位负责维修或更换,并在制造商认可情况下做相应测试.
2.2仓储管理
仓储管理是接货准备、到货、到货验收以上3个环节的延续,是设备到货管理中一项很重要的工作,需要业主人员、储存管理人员及设备使用人员有较强的管理意识,并需要在实际工作中不断完善.
(1)验收完成后,应立即做好设备储存工作,按规范要求和制造商要求进行堆放管理,保证设备的安全及无损坏,并按相应管理规定进行分类、分区存放,做好相应标识标牌、区域存放视图及管理台账,同时要求保管单位做好设备的维护保养工作.
(2)及时设立一套完整的账、物、卡规范化管理,并在业主单位和监理单位进行备案,同时实行电脑化管理,在每批设备到货并通过到货验收后及时、详细记录每台设备的名称、型号、规格、合同编号、厂家、价格、购置时间等,并定期对账、卡、物进行核对.
2.3到货资料
到货资料主要包括验收资料、储存进库资料和随机资料.其是对设备到货过程的记录,也是设备到货管理工作的成果之一.机电设备的到货资料、归档文件应按照相应资料管理制度,由专人负责进行统一、集中管理,应重点做到:及时、真实、可靠;按机电设备的种类进行分类管理;在分类和纸质管理的基础上利用计算机管理.
(1)对于验收资料,应由参加设备验收的单位以设备装箱单为依据,共同检查到货设备的各个部件,由参加开箱的接收单位进行资料整理,并由参加验收各方进行签字确认后归档.
(2)对于储存入库资料,即安装单位到货验收后确认的货物清单或设备仓库到货验收后开具的入库单,应保证单据上的设备数量、规格、型号等与实物一致,并由专人核实后进行归档管理.(3)对于随机资料,包括随设备装箱图纸、说明书、测试记录、合格证等,是设备安装、运行、检修时的重要依据,应由业主人员按照资料目录进行收集,并分类管理,对相关图纸、说明书在设备安装过程中由业主人员分发给监理人员和安装人员使用,并在安装完成后回收;对设备测试记录、合格证等文件由业主人员暂为保管,在后期安装完成并竣工时转交安装单位做竣工资料使用.
3结语
总之,机电设备到货管理工作的5个环节是机电设备管理工作中重要的、必不可少的环节.随着科学技术的发展,机电设备也将表现出高效率、高精度、高性能等特点,对到货管理要求则更为突出.因此作为业主单位,应增强管理意识,做好机电设备的到货管理工作,并在此基础上做好设备安装、调试、运行等相关管理工作,为工程进展及质量控制发挥应有的作用.
