由于煤矿井下生产条件的特殊性及环境的复杂性，对机电设备的要求就更加严格、苛刻。因机电设备在整个煤矿中所占比重远远大于其他材料，在日常维护保养中所需材料等都不可估量。原有的机电管理方法及具体实施办法已远远不能赶上当前煤矿形势发展的步伐，因此，应当建立严格的管理制度，重点加强机电设备的技术改造工作和机电设备的日常管理与维护，不断优化机电人员队伍，建立较为广泛的管理体系。
1、 建立机电设备管理制度
1.1 明确设备管理机构和职责
各级管理人员根据工作职责的不同，分别担负着不同的作用，使整个管理体系有监督者、有管理者、有实施者，分工明确，职责分明。矿井的机电设备的管理工作要以机电矿长为首，在机电矿长的带领下，机电科协助机电矿长逐步在全矿井范围下，具体监督、管理机电设备的使用和日常维护，成立设备管理小组，办公室设在机电科，机电科科长任办公室主任。机电科应负责设备的配置、设备计划的编制，设备的入库验收、设备的改造等全过程的综合管理。
1.2 严格要求设备计划与选型
机电科根据全矿生产采掘情况的需要提前组织编制机电设备的月度（年度）计划，经机电矿长签字同意后，报上级主管部门进行审批，由总公司物资部统一进行采购。每台设备的选用应当符合本矿井的生产能力和现场实际情况，机电科根据以上条件对预选设备提出技术要求等，进行设计及各种计算综合起来初选多个设备的选型方案，再从各方面进行比较、验证，最后提出技术方案及最终选择意见，报矿机电矿长批准。设备选型的过程中，应当向性能较可靠、结构合理、技术较先进、高效节能的设备倾斜。但选用的所有设备必须取得国家监督部门颁发的《煤矿矿用安全标志的证书》，入井设备必须具有隔爆性能，拥有国家有关部门颁发的设备防爆证号。各单位根据本单位生产情况，所需设备必须提前一月向机电科递交设备计划申请，经机电科同意后，各单位所使用设备方可出库、入井、运输、使用。
不按照此程序进行设备领用的单位，矿井对单位负责人及矿井设备管理员进行一定的经济处罚。
1.3 严格新进设备入库管理
新进设备需入库时，应经过机电科人员及设备管理员统一验收通过，双方共同签字确认后，方可入库。设备管理员应根据设备入库情况及设备的种类进行分类集中码放，便于日后使用单位的查找，设备管理员应对全矿井设备进行统一编号，并将其技术参数等录入，建立相应的设备台账，录入数据库。将新设备各项合格证、说明书等技术资料进行分类归档。严格设备的领用、移交。机电科全权负责全矿机电设备的入、出库，有权调动全矿井范围内的机电设备，以便更好地满足矿井的正常生产需要。各单位在领用设备时，必须携带本单位设备计划审批表、领用手册办理领用手续，没有手续坚决不能出库，特殊条件下急需设备以书面形式提出申请，经机电矿长签字同意后方可领取。
1.4 严格设备领用管理
单位领用设备时，入井前必须对设备完好、防爆性能进行认真检查确认，并进行试验，经试验正常后方可入井。之后设备出现任何问题由使用单位承担。井下如遇到特殊情况（生产地点转移、生产任务的交接等），设备需移交至其他单位，这时，原使用单位提前一天提出验收移交申请，由机电科人员组织现使用单位人员现场对设备进行验收，验收通过后双方进行签字，机电科审阅签字同意后设备即可移交，单位设备管理员携带设备移交清单报矿设备管理员，设备管理员凭设备移交清单修改设备所属单位信息即可。
1.5 严格设备回收管理
设备管理员及机电科人员应随时掌握井下机电设备的最新状态，如发现井下设备有闲置状态，立即通知设备使用单位进行回收，升井上交机电设备库进行维修、库存。回收的设备应保证各种零部件齐全完整，设备管理员对升井设备应进行全面认真检查，验收合格后填写设备回收单，如发现设备损坏或零部件损坏、缺失应对使用单位进行处罚。回收完好的设备时，使用单位凭设备管理员开具的设备回收单办理销账手续。
2、 加强设备日常维护
2.1 加强从业人员业务培训
矿井应当对每位机电从业人员进行岗位培训，确保每位机电从业人员做到“三知四会”即“知道设备的基本原理、结构、性能，会操作、会使用、会保养、会处理一般性故障”。机电从业人员必须做到持证上岗，严格遵守本岗位操作规程及《煤矿安全规程》，保持设备完好，正确使用、操作和精心维护设备，保证设备安全运转，并负责保证设备运行环境优良。
2.2 及时进行设备检修
每月设备需要检修时，各单位应提前将检修项目及检修时间上报机电科，经机电科上报矿井后，确定本月检修项目时，各单位应将检修项目安全技术措施提交，并经各级领导部门审批后，方可进行检修，利用检修时间，应要求机电检修工对各种设备的运行状态检查一遍，检查设备存在哪些隐患。班班要求对需润滑的设备，做到日常维护保养，杜绝出现设备“带病”作业。
如检修工在巡查期间发现设备存在重大隐患时，应立即向当班跟班队长汇报，并向平地值班队长、调度室进行汇报。接到立即抢修通知后，方可进行抢修，避免事故的发生。
2.3 制定严格的设备检修制度
各单位应当制定严格的设备检修制度，对所使用设备建立一系列的台账，包括大型设备、开关类及五小电器。根据生产需要，严格设备的准入，避免全矿井范围内设备出现“乱账”的状况。机电科根据各单位提供的设备租赁计划，指定每台设备的租赁使用价格，月底对其进行考核，出现设备租赁超支现象，要对其进行处罚，反之，对设备租赁费节约单位进行奖励。从而遏制出现设备乱领用的现象，避免全矿井范围内，设备使用失调现象的发生。区队制定的设备检修及设备包机制度，明确责任人，做到每台设备责任到人，出现设备欠修而导致的机电设备制度，单位内部要对包机人进行处罚。从而加强了包机及维修人员能够负责设备的正确使用、操作和精心维护，并对其保持完好有效的利用。要求维修人员必须根据设备结构、性能和工作原理，遵循本岗位的操作规程和岗位责任制，遵守保障设备运行的规章制度。
3、结语
以提高矿井机电设备安全可靠性为出发点，坚持以“管理、装备、培训”为原则，以质量标准化统揽工作全局，以经济杠杆为手段，切切实实地搞好煤矿机电管理和日常维护工作，消除机电隐患，减少发生机电事故的概率，确保矿井机电系统安全、可靠、高效，加大对矿井机电设备的管理力度，加快用新技术、新的管理理念来减慢机电事故发生的步伐，从而为煤矿企业带来更多的经济和社会效益，提高我国煤炭工业发展水平。
