1、 设备采购管理
通常来说,水电站的机电成套设备主要包括水电机组、电脑监控系统以及发电机的出口断路器、500kV 的电缆和 GIS 设备、主变压器、SKF 轴承和高层电梯、程控交换机、液压启闭机、载波设备、电容式的电压互感器、电费计费系统等。各设备供货方分别来自不同地区,因此必须将设备的采购管理落到实处。在实际采购中,必须从制度上和实际监管上进行制约。一方面要货比三家,让更多的供货商报价,在报价之后进行对比分析,在了解设备报价的基础上,再到现场进行确认,做出选择。另一方面,也要制定相应的采购制度,如果发现有采购人员在采购过程中存在暗箱操作行为,要严格处罚。防止在采购过程中,个别的采购员与设备供应商进行私下商谈,将采购的价格人为故意提高,严重损害企业的利益。
2、 设备供货计划
对水利机电成套设备有效管理的措施中,妥善做好设备的供货计划属于必要环节。通常来说,工程的初期必须配合工期提前制定设备供货计划,自埋件时就开始设计安装计划,按照电机的电气辅助相关设备的机械辅助各个部件安装要求,提前制定供货计划,使各个部件组合的时间不受影响。在设备供货计划制定过程中,按照工程的实际需要来制定合理的计划。
对于一台机电设备来说,尤其是大型水电站,它们的设备价格少则十几万元,多则可达几百万元甚至上千万元。如果在工程施工时,没有认真进行调查,就随意制定计划,造成采购进来的设备闲置,会给水电站带来相当大的损失。还有一个比较重要的问题是在设备的采购中,一定要摒弃贪大求洋的意识,有的工程施工,如挖 5m2的土,从实际上考虑,只需要有一台小挖掘机就可以完成施工,甚至如果只是小面积施工的话,完全可以到市场上租赁一台挖掘机,而有的施工人员在制定决策时既没有考虑采购成本,也没有考虑工程实际需要。为此,作为施工人员一定要注意,在采购计划制定过程中,要保持头脑冷静,尤其要有成本意识,并从工程实际考虑,才能保证工程取得经济效益。
3、 设备生产监管
在设备生产中,也要抓好监管工作,而且此环节是机电设备管理的重要环节,大多数设备的损坏往往发生在这一环节。一定要防止设备人为损坏的情形发生。具体来说,可以从以下几方面着手:
a. 在上岗前要对设备操作人员认真进行培训,使其熟悉操作规程,熟练掌握设备使用注意事项、设备性能,以及设备维修的一些知识,防止出现小故障就使设备暂时无法运行的情况。
b. 在设备出现重大故障时,要及时通知生产厂商的维修专家到场,进行设备的维修。与此同时,寻找设备出现故障的原因。如果是人为因素造成的设备损坏,要及时寻找设备使用当事人,追究其相关的责任; 如果设备故障是其他原因造成的,也要追根问底,吸取教训,避免同样的事故发生。
c. 要制定相应的监管制度,使每台设备都责任到人,使所有的设备都有人负责保养、使用,避免设备损坏。
4、 现场设备保管
对于小型的机电成套设备必须在到货验收合格之后,及时设立台账,在台账内要详细记录相关设备名称、规格与数量以及入库的时间、接收人和存放地点等。设备的管理人员要根据到货设备的不同种类、外型和尺寸以及保管所需要的场地情况、存放的时间等作出合理安排,使设备能安全摆放并分区分类,便于搬运,并且能维护贵重或易受损坏的部件。要强化管理的实效性,设备的存放必须符合厂家与业主的技术要求。施工单位在领用设备时需持有经过项目技术负责人审定后的设备提货单。在实际工作中,有的保管员责任心不强,没有表现出应有的工作态度,将仓库的设备无凭私自携拿带到工地进行施工; 或者在领用设备过程中,审批制度形同虚设,甚至出现由于使用者使用较急,不进行申请直接使用的情况,领货后也没有及时补打单子,导致了账目缺失。设备出现故障后,互相推诿、抵赖。为此,要建立好相应的领用制度,并在设备领用和返还时做好设备的检测工作。
对于大型的设备,在设备保管方面,由于安装后,设备就固定了,无法随意搬动,且经常搬动容易发生损坏,故只能采用人员在现场进行维护与管理。维护与管理人员在现场要及时做好设备测试与保养工作,如加油、清洗设备等,延长设备的使用寿命。
5、 设备现场安装过程管理
设备到公司后,就要安排安装人员现场安装。其间,有一系列注意事项特别需要关注: 在设备到场前,要首先检查设备包装是否有明显损坏情况,确认设备是处于正常完好状态以后再进行开箱验收。开箱后,设备检查人员要根据装箱单中列出的部件名称,逐个检查并核对设备的各项相关证件,如产品使用说明书、产品出厂合格证、产品的生产日期等,如果发现不清楚的地方,应当立即追问相关人员,有重大问题还可以拒绝验收设备,如发现设备破损、生锈、变形等外观质量明显不合格的重大问题时,验收人员可以拒绝验收,并退回给设备采购部由其退回厂家,由厂家负责返修或者整改,直到合格后再进行验收确认。待验收合格后,验收人员填写设备入库验收单,由相关方签字确认。在设备现场安装的过程中,要注意认真对图纸进行查看,把握好关键环节的安装。水电站的设备通常是从不同厂家采购而来的,因此设备之间的连接和交接处或者设备同土建工程结合方面均属于机电安装的关键环节,处理不好会严重影响设备的正常运行。必须把握好安装的关键环节,保证安装质量。在实际的安装过程中,还要对安装作业的指导书进行恰当编制,并优化设备安装的方案,以保证对安装的过程进行有效管理。安装时,还要注意设备的安装要根据现场的实际环境来定,要根据现场实际确定安装方案。在安装完工以后,要进行设备的现场验收,让设备试运行使用。如果设备在试运行中出现了问题,要与安装人员沟通,使问题及时得到解决,保证设备在现场安装后能顺利投入使用。
6、 结 语
机电成套设备管理在水电站工作中发挥着重要作用,做好机电成套设备管理不仅是发展水利事业的有效途径,也是帮助水电站在工作中实现降本增效的重要举措。因此,水电站应该花大力气把该工作抓紧抓好。值得指出的是: 机电成套设备管理是全方位、全员参与才能见实效的一项重大任务,一定要从细节入手,将管理工作贯穿到从设备采购、制度供货计划到设备监管、设备保管、设备安装及使用的全过程。
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