0 前言
项目施工是当代中国工程施工一种运用较广的模式,其对工程施工成本、工期、质量、职业健康安全、文明施工、环境保护等管理及控制都有具体要求,是现代管理理论和方法的具体应用与实践。设备作为企业固定资产的重要组成部分、企业保持竞争实力、进行生产活动及健康发展的保障,随着社会和科学技术的发展,设备在企业中起到了越来越重要的作用。项目施工是企业生产的一种表现方式,可以说,现代的项目施工,没有现代化的设备是不可想象的、不可进行的。因此,怎样进行项目施工设备的管理工作也就成为项目管理的重要内容之一。
1 建立健全设备管理制度及各项规定项目
无论任何管理都要做到科学规范、有理有据、公平合理,这样的管理才能保证政令畅通、项目各项工作才能正常有序的进行,而要实现这一目的的主要方式是要建立健全项目管理的各项管理制度及规定,健全的管理制度及规定,可以保证项目管理有规可循、有据可依,从而保证了管理的规范性、公正性、公平性,让大家都自觉、自愿的服从项目管理。因此,项目的设备管理在项目建设开始阶段,项目部就应组织制定较为健全的项目设备管理各项制度及规定,如《设备管理办法》、《设备物资采购验收管理程序》、《设备现场维护保养管理办法》、《设备大修理管理办法》、《事故处理办法》、《机电设备与维修管理办法》、《设备安全操作规程》等设备管理的基本规定。项目基本规定的制定要根据企业及项目自身实际情况,要涵盖设备从规划、使用、维护、修理、改造的全过程,且简明扼要、通俗易懂、切合实际、方便操作,符合国家、行业、企业的相关规定、规范及标准。
2 重视设备的科学合理配置
项目部设备配置要按“安全、适用、科学、经济”的原则配置设备,实现项目设备的优化配置。现代项目施工,企业之间的竞争日趋激烈,要在竞争中取得成功,主要依靠企业的综合实力、生产力水平高低来决定。随着科技的进步,设备在企业体现综合实力、生产力水平的高低中发挥着越来越重要的作用,项目设备科学合理配置,既能保证项目施工的正常进行,又能有效降低项目施工成本,提高企业综合效益。项目应根据自身需求、工程实际需求、客户要求、近期、远期的发展战略,根据自有设备、人员、资金、社会环境等条件,科学经济综合分析,采取自备、租赁、分包等方式配置设备,严格控制设备使用数量,进行科学选型,对设备及时进行动态调整、及时处置闲置设备、及时淘汰失去经济使用寿命的设备,力争使设备在项目施工中发挥最大的经济效益。特别是项目施工,在施工前一定要根据工程量大小、施工方案,明确所使用设备的型号及数量,一般情况下,项目初期配置设备按基本满足工程施工所需就可以,如实际施工时所配置的设备确实满足不了工程施工需要,只要进行及时补充就可以了;反之,如果项目配备的设备过剩,实际发生的设备转运费、设备折旧费等都将增加项目工程施工成本。
3重视设备管理人员素质的提高
一个优秀的设备管理人员,除必须掌握设备管理的基本理论、企业及项目设备管理的制度及规定外,还必须具备工程技术、财务经济和生产组织3个方面的丰富知识,才能通盘把握设备一生的各个阶段,了解各阶段对管理工作提出的问题,找到管理工作的目标和方法;一个合格的设备修理人员,必须熟悉设备的性能、结构,熟悉油料、各检测器具的使用,掌握设备相关技术文件,才能迅速准确判断设备的故障,对症下药、最快最省的修复设备;一个合格的设备操作人员,应熟悉设备的性能及原理,要做到“3懂4会”(懂结构、懂原理、懂性能、会使用、会保养、会检查、会排除一般性简单故障),并具备一定理论知识,能填写相关运行、维护记录。可见,一个项目对参与到设备管理中人员素质的要求是高的。人才是企业竞争的第一资源,也是衡量一个企业竞争力强弱的重要组成部分,同样,一个项目设备管理人员素质的高低也是决定项目设备管理好与坏的关键所在,怎样留住人才、吸引人才,提高人才素质是项目设备管理工作的重中之重。特别是当前,企业创新升级关系到企业的生存,创新的关键是人才,联想集团董事长杨元庆在2012年誓师大会上对其员工说“谁跟不上时代步伐,谁就是下一个柯达!”;因此,加快创新人才培养是企业持续发展的必然要求,是企业自主创新的基础性工程,发挥人力资源优势,培养创新人才是提升设备管理人力资源素质的首要任务,提升项目设备管理水平的关键。
4重视组织机构建设
建立组织机构,建立相关激励机制,有效进行设备管理工作,有效调动设备管理人员工作积极性。项目设备管理工作应靠建立相应的组织机构来保证、督促各项管理制度及规定的执行,一般大型项目应设一个专门的项目经理负责分管项目设备管理工作,下设相关专业部门来执行设备的管理工作,中、小型项目视情况可以只设立相关专业部门来执行设备的管理工作,使设备从规划、使用、维护、修理、改造的全过程都置于制度管理之下。设备管理工作的关键是对人员的管理,项目设备管理要通过建立相应的激励机制,激发广大职工内在动力,充分发挥他们的主动性、积极性,才能做好设备的管理工作;项目设备管理相关人员的管理工作,也一般以事业、经济、感情用人与留人为主要手段。事业上用人与留人就在于要职责分明,合理使用人才,让每个设备管理和使用人员都有责任感、紧迫感、使命感,只有这样才能保证管理制度及规定的正确执行。经济上用人与留人就是要根据多劳多得、个人才能、职责大小等原则来对个人收入进行分配,形成崇尚劳动、不断提高自身素质、勇挑担子的企业氛围。感情上用人与留人应大张旗鼓的宣传、表彰先进人物和事迹,认真细致地做好员工的思想工作,关心员工生活,心系员工冷暖,让员工把企业的设备当成自家东西看待;为此,项目应建立相关激励机制,使能者上、庸者下,使贡献、付出大者多得,形成公平竞争的良好企业管理氛围,使项目设备管理工作有序进行。
5重视创新设备管理观念
加强设备管理制度及规定贯彻的检查与评审,不断总结改进、不断创新设备管理观念。项目制定的设备管理制度及规定是项目设备管理的准绳,项目设备管理只有严格贯彻执行设备管理制度及规定,才能保证项目设备管理工作的顺利进行,因此,项目设备管理一定要加强对设备管理制度及规定贯彻落实的检查,确保管理制度及规定的执行。与此同时,随着项目的开展,项目制定的管理制度及规定的指导性、完整性都将在实施中来得到验证,每个项目都有自身的特点,项目制定的管理制度及规定只有较好的与项目实际相结合,这才是最好的管理制度及规定,才能为项目实现利益最大化服务。因此,项目设备管理人员一定要及时了解项目的实际情况,及时查找管理中的不足之处,并使之相应的在设备管理制度及规定得到体现。同时,项目的设备管理应吸收及汲取现代设备管理好的经验、方法,充分利用现代的科技成果,实现管理的现代化,如可利用互联网实现企业项目之间管理的交流、设备情况、备品备件的了解,这就为更好相互学习、相互借鉴,为企业设备的优化配置、动态调整,为项目备品备件的合理储备、及时调配创造了条件。现代企业的发展环境瞬息万变,只有有效把握住各种发展要素,坚持不断创新、发展高新技术,认真做好产品质量、认真做好客户服务,紧跟市场变化,不断提高市场占有率,才能真正实现可持续发展,才能基业长青,才能打造百年老店,“苹果”的成功从一侧面也充分证明了创新的重要性。项目管理是企业管理的一个组成部分,企业管理的创新,要靠项目管理的创新来提供保障,项目管理是基础,因此,对于企业来说项目管理是关键工作之一,项目管理创新只要立足于现实,针对项目设备管理中的难点、有待完善、改进的方面不断优化及完善管理方法,在寻求新方法、新思路上大胆科学的探索、实践,强化管理促进转型升级,就能为企业的发展模式从粗放型到集约型转变,发展方式从外延式向更加注重内涵式转变,使企业的设备管理工作有质的提升做出贡献。
6注重设备的科学改造
现代项目施工,设备的作用与影响日益突出,怎样使设备在施工中发挥更大效益也就成为项目设备管理工作的一个重点。工欲善其事,必先利其器,每种设备有自身的特点,但也不可能做到尽善尽美,或多或少存在一定的不足之处,充分发挥设备的使用功能是项目设备管理的重要工作之一,它是使项目设备创造最大效益的基本条件之一,因此,项目在设备使用过程中对设备不能与客观实际相适应或存在的不足进行科学改造就显得尤为总要,项目设备管理要把使用设备的效益充分发挥出来,使设备在实际使用中做到得心应手,安全、可靠、高效,如在某一项目点使用的MQ900门机时,原供电电源为三线四线制,供电电缆零线较细,门机运行需经常行走,极易造成零线断线,由于项目供电条件限制,三相负荷不可能保证完全均衡,零线断线就造成电气元件因过电压而受损,影响门机的正常运行,后将供电电源改为三线三线制,在门机上安装380V∕220V变压器来满足220V用电器的需要,从而保证了门机安全、可靠、高效运行,又如,我们使用的许多电气设备,生产厂家由于疏忽或成本原因,在电气控制线路中未安装错断相保护器,而有些设备反转运行将会造成设备的损坏,对这些设备只要花很小成本在电气控制线路中安装错断相保护器就可解决设备反转运行问题,避免因反转运行造成设备受损,影响设备正常使用;可见,项目设备管理只要注重对设备的科学改造,就能使设备更好的与客观实际相结合,就能提高设备的功效,从而提高项目的经济效益。
7注重设备使用风险的防范
随着社会的发展,设备在项目中发挥的作用越来越大,设备使用的范围越来越广,设备使用的风险也随之增大,合理降低及分散设备使用风险也就成为项目设备管理的工作任务之一。项目施工时,项目主要要根据设备的价值、设备使用的实际环境、条件、性质等因素做出合理分析及判断,并针对性通过采取制定相应安全防范措施、购买相关保险、加强检查及监管力度、加强人员培训、分包、租赁等方式,有效降低及分散设备使用的风险,为项目正常使用设备、经济使用设备、更大范围的使用设备创造条件。
8企业文化的发展为设备管理创造良好氛围
设备项目管理是企业管理的一个组成部分,是企业管理的基础,也当然是企业文化的载体。管理学把企业管理分为经验管理、制度管理、文化管理3个层次,文化管理是最高境界。企业文化是一个企业自身精神风格、价值观、行为规范等的个性展现,优秀的企业文化能够往人的心理注入积极的因素,深刻的文化内涵能影响每个企业员工的思想和价值取向,进而影响每个企业员工具体行为,促使员工超越标准、超越自我,也为企业的创新起到有效的导向和推动作用,用企业价值观引导员工的行为朝着有利于实现企业目标的方向发展,形成上下同心、齐心协力,共谋企业发展良好环境。因此,项目的设备管理要大力秉承及发展企业文化,这样,在项目部就能形成人人爱惜设备、人人千方百计让设备发挥最大效益的氛围,使项目设备管理与现代企业管理的水平更加科学规范.