建筑工程资料管理现状与问题分析

　　建筑工程资料管理论文之第三篇

　　摘要：建筑工程资料从施工前期的各部门审批开始, 贯穿于整个建筑建设始末, 是全面反映建筑工程详细情况的的存档, 对建筑实体具有责任监督作用。因此做好建筑工程资料管理工作是一项必不可少的工作。文章从建筑工程资料管理现状入手, 结合现有问题, 提出了建筑工程资料管理的一些具体举措, 为日后资料管理提供参考借鉴。

　　关键词：建筑工程,资料管理,电子信息化

　　建筑工程资料记录了建筑工程建设的全部过程, 远在工程施工之前, 工程资料就已经开始收录, 从项目决策、政府审批、项目预算、单位招标及工程验收等, 每个建设阶段都有文字化或其他记录记载, 是对工程数据的真实考证。一旦这些资料丢失, 就会对后期工程验收造成不良影响, 也将影响到后期的工程使用。

　　1 建筑工程资料管理现状

　　传统的的建筑工程资料管理普遍以实体资料管理为基础, 现在随着工程项目的不断增多, 工程部门环节交叉性越来越多, 实体资料已经不能跟随工程建设节奏, 随之出现的电子网络资料审批、储存及管理越来越受到建筑单位的偏爱, 目前大部分企业多采取“双轨制”资料管理, 今后的建筑工程资料管理趋势将逐步过渡到电子信息化上来。我国目前多个地方单位已经对电子信息化资料管理进行了深入科研并投入使用。例如Windows 2000 server网络操作系统, 以电脑操作系统为平台, 实现了资料验收、资料归档、编目录入、查询检索、借阅管理到统计打印的全程化技术手段, 为今后的研究探索出一条实用技术的先河。但是现在的建筑工程资料信息复杂, 资料分散、来源多个合作单位、部门, 所需的数据库非常大, 导致目前建筑工程资料信息化建设仍然缓慢, 无法满足我国快速的经济增长和城建需求。正是这一缺口的巨大需求, 我国将建筑资料信息化工程提上日程, 在“十二五”规划中明确提出了要加大态度。基础设施服务, 打造信息共享平台, 也反应了国家对资料管理的重视态度。建筑工程资料的信息化管理是非常有效的智能化管理手段, 但是由于企业资金投入不足, 重视性不够, 以及部门单位间的推诿等因素, 信息化的道路并不顺利, 更多的是员工管理, 主观性因素较强, 导致资料管理信息化管理发展缓慢。

　　2 建筑工程资料管理存在的问题

　　2.1 电子信息化管理体系不完善

　　随着计算机的普及化, 电子信息技术在建筑工程得到广泛应用, 在项目管理与造价管理等生产工作中做出突出贡献。建筑工程资料管理最大优势就是实现了建筑数据资料的共享, 方便企业内部和单位及时便捷的查找资料信息。但是由于建筑工程项目涉及的学科领域较多, 单位部门之间的配合交叉频繁, 导致资料信息繁杂, 资料录入系统和归档需要专业操作人员和管理软件, 但是目前软件之间的通用性较差, 数据的存储和形式有差别, 软件之间没有实现数据共享功能。

　　2.2 资料管理工作重视性不够

　　由于资料管理工作相比设计、施工岗位, 专业技术要求较低, 众多中小企业在建筑工程资料管理上存在敷衍现象, 对资料管理工作重视性不够, 存在一人多岗、一员多职现象。在资料收集中, 可能对某些工程资料收集不及时, 查看时没有相关资料, 或未进行认真校对, 导致工程资料存在偏差错误;在职位交接时, 交接不详细, 新上任的工作人员对资料并不了解, 导致部分资料遗漏丢失等情况, 目前人们对建筑资料的利用效率还较低, 也是很多建筑单位不重视的原因之一, 使建筑档案的保存失去了应有的考证价值。

　　2.3 资料编制不够规范

　　建筑工程资料编制需要有专业的统一编制规范标准, 工作人员要依规办事, 但是在工作中, 相关工作人员对编制章程并未熟悉, 甚至为了配合审查, 有涂改和造价现象, 各个部门在资料编制上自有一套, 没有形成统一。在资料收集、整理、归档中一般按照时间顺序统一整理, 但是大多数公司都是将工程资料堆放在一起, 给后期查阅造成极大不便。

　　3 建筑工程资料管理措施

　　3.1 加强资料管理的重视程度

　　建筑企业领导要更新管理观念, 加强档案资料的现代化管理意识。建筑工程资料在工程质量控制和工程后期维护等方面有着重要作用, 如果缺乏相应的工程资料就会造成后期工程使用者制造弊端, 造成不可预估的经济损失。因此各部门单位要正确认识资料管理的重要性和必要性, 专门设置资料管理岗位, 编制资料管理制度, 落实建筑资料工作。工程资料制作部门与资料管理部门要各司其职, 明确责任, 保证资料的真实性和完整性。

　　3.2 完善资料管理的信息化建设

　　电子信息化是今后资料管理发展的必然趋势。目前, 电子信息化管理模式已经实现了资料的数字化处理和规范化录入及查证。为了提高电子信息化效率, 企业应该加大资金投入, 提高资料管理人员技术和专业水平, 积极引进计算机和互联网技术, 提高资料管理效率以及各部门资料利用的协调能力, 将建筑工程资料人性化与信息化建设进行有机的结合, 开发能够实现大数据之间交流和互动的新型信息化管理软件, 积极探索从资料收集、整理、归档、录入、查阅、纠偏智能一体化的应用软件, 投入到建筑工作实际中来。

　　3.3 重视档案管理人员的培养

　　资料管理人员是建筑完工后资料考证的重要参与者, 其业务能力直接影响着资料的完整性和真实性, 此外, 建筑资料涵盖范围广, 需要学习的专业管理知识较多, 对工作人员提出了更高的工作技能要求。工作人员除了需要学习资料储存知识、管理知识、工程知识外, 还要领会相关法律法规, 不仅要懂业务还要懂管理, 可以聘请专业讲师定期对管理人员组织培训, 进行综合考试后, 持证上岗, 从整体上提高资料管理人员的服务水平。

　　3.4 现场与管理同步进行

　　建筑工程资料工作是工程规划、建设以及管理的重要依据来源, 为保持档案的真实性, 建议资料管理工作人员进入现场, 协助其他单位部门人员一同收集资料, 增加资料来源的真实性和正确性。档案工作人员深入到施工现场, 对登记在册的工程项目进行现场清查和摸底分析, 对于一些特大型或意义重大的工程项目, 在深入现场的同时也要与建设单位一同进行现场勘查, 待了解实际情况以后再对资料进行编制和整理。

　　结论

　　建筑工程资料的收集、编制、归档、管理等业务贯穿于建筑工程施工的前后各个阶段, 资料覆盖范围广, 跨越时空大, 建筑工程资料的真实性和完整性是建筑完工交付后使用者的重要参考资料, 因此, 在建筑工程管理工作中需要重点加强资料管理工作, 为今后工程的使用、改造和建设提供借鉴资料。

　　参考文献
　　[1]贺杰.浅析水利工程档案管理现状及改进措施[A].水与水技术 (第3辑) [C].2013:2.