近年来,鞍钢矿业供销公司(以下简称供销公司)结合自身的实际和工作特点,在培育和建设供销制度文化上进行了一些有益尝试和探索,并取得了一定成效,促进了物资战线员工队伍建设.
一、深入反思,理清供销制度文化建设思路
供销公司是负责采购矿山生产经营所需原燃材料、设备备件和对外销售矿产品的供应销售部门.这种工作性质决定了无论在矿山内部,还是在社会上,都始终处在风口浪尖上,始终是外界关注的焦点.近年来,物资供应系统个别人员利用手中管钱、管物的权力,收受贿赂、搞权钱交易,触犯了党纪法规,葬送了前程.这些案例让我们进行了深刻反思.近年来,尽管我们相继制定和完善了一些管理制度,但还是出现了这样或那样的问题,给公司在政治上和经济上造成了影响和损失.究其根本原因,就是缺乏有效的监督制约机制和员工执行力上有欠缺,致使在诸如采购、付款环节上出现管理真空,员工在执行规章制度还没有形成高度的自律行为.要想解决这个问题,就必须从建设供销制度文化入手,来解决员工的世界观、人生观、价值观和执行力的问题.
二、刚柔并济,稳步推进供销制度文化建设
实践使我们认识到,他律是管理的底线,自律才是管理的最高境界.
一方面,注重发挥刚性管理的外在约束力.供销公司有管理职能、仓储职能和服务职能 , 遵循各项规章制度,是确保供销职能充分发挥的根本.一是不断建立和完善管理制度,保证实施的严肃性.相继建立和完善了办公行政、党群管理、招标采购、仓储发放、安全管理等八大系列、109 项制度和管理办法,印制成册,下发员工进行学习,并组织了考试.二是打造考核指标氛围,增强员工的自觉性.矿业公司考核我们主要有差异、存货占用和管理费用三项指标.供销公司在年初就将指标纳入到《供销公司经济责任制》中.根据部门不同业务量,将指标分解到专业处室;专业处室再把指标分解落实到科室和每个人.三是强化物资管理职能,落实制度的执行力.为了提高主体厂矿生产需用物资计划编制和执行的准确性,使库存结构更为合理,避免新的超储积压产生.供销公司经过反复沟通、讨论,制定了《厂矿需用物资计划编制准确率及矿机厂产品质量合格率考核细则》,要求厂矿编制需求计划准确率达到 95%以上、计划执行准确率达到 90%以上、矿机厂备件质量合格率达到 98.4%以上.
另一方面,注重发挥柔性管理的内在影响力.供销公司在实践中感到:靠制度管理固然重要,但再完备的制度也有失效的时候,这就要求企业必须营造一个制度文化氛围,从而净化员工思想境界和陶冶道德情操,来实现一种文化约束.通过情感管理,不仅从精神上激发员工干好工作的热情,也增强了他们树立良好形象、搞好个人廉洁自律的自觉性.
三、坚持学习与实践相结合,不断丰富和完善供销制度文化
为了实现这一目标,供销公司从三个方面进行了努力:
一是探究先进管理模式,不断完善监督制约机制.在企业文化建设中,注意向中外先进企业学习,通过收看光碟和查阅相关资料借鉴经验,达到取人之长、为我所用的目的.比如,在走访鞍钢采购部门中,供销公司对资金付款上如何管理,进行了学习和借鉴,在充分考虑分析公司采购资金的现状后,制定了《供销公司 ABC 付款管理办法》,把供应商分成了 A、B、C 三类,什么样的供应商是 A 类、B 类、C 类都做了明确规定,在付款时间也做了当月挂账次月付款等规定.实施后,供应商挂账后,财务组经核准报到结算中心,结算中心按照规定时间在网上机制付款.整个付款过程公开透明,供应商再也不用向以往为回款的事情去"绞尽脑汁"了,有效扼制了"不该发生的故事"再度出现.
二是吸纳先进的管理理念,勇于打破传统的管理方法.供销公司吸收先进技术对供应商按照 SA8000 社会责任标准来进行管理.经过查阅相关资料和与专业技术人员交谈沟通,起草制定了《鞍矿供销公司供应商道德认证标准》,邀请了来自全国 50 余家供应商代表,召开了"供应商道德认证标准发布会".这个新办法是我们内部加强自律和外部强调约束的创新管理方法.这也是在物资招标采购管理中的一个有益尝试.为了确保供应商的产品质量入口关,供销公司又在入库上下了功夫,精选 6 名党员驻守在"三铁三选"供应站,与保管员一起共同负责质量验收.既强化了内部监督,又有效地监督了厂家送货以次冲好、缺斤少两的现象发生.这个做法,先后被《中国冶金报》、《中国企业报》报道,矿业公司纪委把它作为"创新成果奖"推荐到上级部门.
三是从情感入手,采取多种形式,陶冶员工素养,促进制度文化建设.在形成具有供销特色的制度文化建设中,供销公司始终注意树立员工事业心、责任心和进取心的价值取向,对于做好供销工作是非常重要的.如围绕保产保供、降采压库、促销增效、优质服务这一中心环节,在全体员工中开展了"每周一星"评选活动,每天在机关一楼电子显示屏上滚动播出.同时,从情感教育入手,开展了"为职工过生日,为党员过政治生日"活动.每当有职工过生日,公司党政工除了发出生日祝福话语外,还特意安排食堂在午餐时,为过生日的员工准备一碗热气腾腾的长寿面和两个鸡蛋.注重提高员工队伍素质,开办了"物资管理干部培训班",从 4 月份开始,围绕物资管理、市场营销、企业信息化、合同法、税法、计算机知识与实用技术、英语等内容,组织干部进行培训,达到"顺应形势、强化素质、提高能力、人岗相适、忠诚职责"的目的.正是通过这一个个丰富多彩的政治工作镜头,企业制度文化建设形成了良好的态势,一个"凡事有人管理、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督"的局面正在供销公司这块热土上呈现.
通过实践,供销公司切实感到:企业制度文化建设,较好地使供销公司各方面工作、供销形象和员工的精神面貌有了较大改观,供销公司每年圆满实现保产保供第一要务目标无不得益于企业文化建设和制度文化建设.
