一、中小企业预算管理的现状
企业财务的核心是研究资金运动规律并优化资源配置， 预算管理正是为了提高资源配置的效率， 中小企业可供调配的资源本就有限，如何提高资源的配置效率尤为关键，预算管理的重要性不言而喻，但目前中小企业的预算管理现状不容乐观。
（一）忽视预算管理的重要性
中小企业从创立伊始就必须面对激烈的市场竞争， 这个阶段企业的所有者往往也就是企业的管理者，多是销售出身，片面地关注销售领域，忽视了预算管理对资源配置的指引作用。
（二）对预算管理的理解有偏差
中小企业经过了初期的摸索和积累，顺应市场需求，进入快速发展阶段。 过快的增长速度会暴露很多问题：企业管理水平跟不上业务的快速发展等等。 这个阶段管理者虽然已经意识到预算管理的重要性，但往往不得其法，只是生搬硬套成功企业的预算管理形式，与本企业的发展规划脱节，预算无法指导企业的资源调配，预算管理也没有真正满足企业的现实需求。
（三）缺乏有效的管理工具
有些中小企业购买价格低廉的管理软件， 但只能解决一个阶段的某些需求，业务一旦有了调整和变化，管理软件就很难继续发挥效用，无法满足中小企业多变的需求。
有些中小企业运用EXCEL 表格来进行手工预算管控 ,虽然开发周期短，费用低，后期维护简便，但数据从产生到反映需要时间，信息反馈滞后，无法实现实时管控，直接影响了数据传递的及时性和准确性。
有些中小企业清醒地意识到了预算管理的重要性， 耗资打造ERP 系统 ,但 预算管理是动态的管理过程 ,中小企业业务调整快 ,经营变化快，ERP 系统实施周期长， 跟不上中小企业的变化节奏，个别企业甚至吞下失败的恶果。
（四）预算的严肃性不够，执行中缺乏配套的考核和奖惩
制定的预算只停留在表面，制定过程草率，执行过程缺乏约束机制和必要的严肃性，也没有考核和相应的激励和惩罚。 造成了预算、执行两张皮，为了预算而预算，预算成了“花架子”,完全背离了预算管理的目标。
二、中小企业预算管理应用 Iexcel 的必要性分析
Iexcel 是网络版的 EXCEL,同时也是简化版的 ERP,既可 以实现传统ERP 的主要功能 ,有效弥补传统 ERP 的缺陷 ,同时也继承了EXCEL 的优点，是专门为中小企业量身打造的预算管理工具。
（一）适用广泛
Iexcel 仿照 Excel 为操作界面，基于 excel 技术，结合 MSSQL 系列数据库，依托 Excel 的强大功能，具有广泛的适用性。
（二）适配性高
Iexcel 技术门槛低，无需编程，熟悉 excel 的技术人员可以自行设计符合企业特点的工作流程，量身定做，轻松构建适合企业、适应变化的网络化信息管理系统，特别契合中小企业的特点。
（三）操作简便
Iexcel 是一个用于构建信息系统的设计与运行平台 ,操作员只要具备Excel 的基本操作技能，就可以熟练使用，不需要特别培训。传统的ERP 系统往往偏重于财务软件界面，对操作员有一定的要求，全员培训投入大，相应的技术支持和后期维护压力大。
（四）较低的成本
中小企业资源有限，格外关注成本效益原则，Iexcel 价格实惠，4 万元 左右的高超的性价比可以被绝大多数中小企业轻松承受 ,而且设计实施周期短，快速，低风险。 传统的 ERP 系统需要专业化人才进行分阶段开发， 实施，ERP 系统往往跟不上企业调整的步伐，见效缓慢，而且价格不菲，一旦失败会造成资源的极大浪费。
三、Iexcel 在中小企业预算管理应用时存在的问题及成因分析
Iexcel 自身的特点虽然高度契合中小企业的需求，但也要需要应用得法，否则会产生新的问题，无法充分发挥其特有的优势。
（一）业务调整快，设计的Iexcel工作流不合时宜
中小企业需要及时捕捉市场信息，快速反应，不断调整业务流程和组织结构，以适应新的市场需求。 组织机构调整和业务流程调整不及时，直接导致根据原有框架设计的 Iexcel 工作流不合时宜。
为了适应新的变化， 企业业务流程和组织机构的调整势必会导致Iexcel 在设计运行后的二次变更 , 加大了工作难度和工作量 ,对Iexcel 工作流设计和维护提出了新的课题。
（二）信息孤岛割断了流程
中小企业初期的信息系统往往是财务部、营销部、采购部等职能部门根据不同的需要自行设计而成，形成了一个个的信息孤岛，没有全流程的总体规划， 企业管理层无法从支离破碎的局部封闭数据获取有价值的完整信息，无法据此做出正确的判断，当然也无法进行有针对性的决策。
（三）授权不明确，影响了数据的相关性和安全性
从实践上看， 数据使用者身份的不同决定了其关注数据类型的不同， 部门管理者往往更关注本部门的数据和直接上下游部门的相关数据，公司管理层则关注整体的核心数据。 授权不明确直接影响数据的相关性， 不同层级的管理者需要从浩如烟海的大数据库中筛选、提取相关数据，降低了工作效率。 另外，核心涉密数据如果不通过加密保护，可能使企业蒙受不必要的损失。
（四）预算编制草率，脱离实际
预算编制的过程过于草率，没有充分听取各部门的意见。 企业的战略目标需要通过几年甚至更长时间来逐步实现， 每年下达的预算指标既要符合企业长远的规划，也要与企业目前的状况接轨，不接地气的预算指标对实现企业的战略目标毫无帮助， 好高骛远的预算指标缺乏可操性，保守畏缩的预算指标缺乏激励性，都会给企业的长远发展造成伤害。
（五）预算管控粗放，无法实现精细化管理的目标
中小企业预算控制的基本单元多数精确到部门， 难以覆盖到部门以下的个人，不易实现精确到人的精细化管理。 另外，预算项目粗放，虽然部门整体上看没有超预算，但成本费用等明细项目差异巨大：有的项目虽有预算但实际上没有发生，有的项目实际发生额远超预算，被考核部门有了操纵预算的空间，无法实现精细化管理的目标。
（六）缺乏合理的预算调整机制
有些中小企业预算实施过于死板，预算调整不及时，没有形成合理的预算调整机制，容易出现两种极端现象：一是过于强调预算的刚性，无法适应市场的复杂多变，导致资源浪费，偏离了预算控制的目标；二是预算调整过于随意，增加了管控的难度，也削弱了预算控制的严肃性。
（七）缺乏预算考核的保障
有些中小企业缺乏必要的考核奖惩机制来有效支持预算考核，或者执行不到位，无法通过奖优罚劣来保障预算管理目标的实现，无法充分调动全员的积极性。
四、完善 Iexcel 在中小企业预算管理中应用的对策建议
为了更好地发挥Iexcel 在预算管理中的作用 , 更好地满足管理需要，更快捷地向各级管理者提供实时信息，需要对 Iexcel 的设计、运行进行统筹规划，全面嵌入到预算的编制，执行，调整，考核各个环节中。
（一）以全局观优化企业的业务流程
中小企业业务调整快， 往往需要重新设计符合其业务特点的组织机构和业务流程，及时梳理层次不清晰，业务重叠多，责任认定不清等问题。 这就需要 Iexcel 的设计者站在全局的高度，充分调研， 优化、 再造符合企业发展和业务特点的业务流程， 让设计的Iexcel 工作流程真正满足管理的需要 .
（二）打通信息孤岛，展现完整数据链
Iexcel 网络 平台提供了先进的 EAI（企业 应用集成）功能，可以将原有互相独立的系统集成为一个有机的整体， 将不同系统的数据整合，打通信息孤岛；也可以将Iexcel 工作 流程嵌入到企业完整业务链中 , 将各个业务模块串联起来，完全替代原有孤立的信息系统。 通过共享信息平台确保数据链传递的畅通、实时、准确，彻底铲除诞生信息孤岛的土壤，降低管理成本，提高管理效率。
（三）授权、加密，确保数据相关性和安全性
通过恰当的分级授权， 可以在信息共享的同时防止信息扩散失控，不同层级的管理者只能在权限范围内使用授权信息，有效避免了可能发生的损失。 另外，分级授权也可以保证信息的高度相关性：信息使用者只能看到与其工作相关联的信息，屏蔽了大量的非关联信息，提高了信息的使用效率。
（四）充分交流，增强预算数据的客观性和激励性
充分运用Iexcel,设计 通用的预算模板 ,各部门通过模板上传初始预算数据，Iexcel 自动汇总后提交管理层审核。 管理层结合市场和企业自身状况，与各部门充分沟通和讨论，下达修订预算，分解到各个部门， 各部门据此提交第二轮预算数据， 管理层再次审核，经过沟通和讨论后下达正式生效的预算指标。 上下讨论的过程视具体情况而定，有的企业有可能 “三上三下” 甚至更多。 经过反复讨论而正式生效的预算数据更加科学合理， 而且可以充分调动各部门的积极性，赋予了预算更强的可操行。
（五）精细管控，细化到人
在Iexcel 中不仅按照成本 、费用等属性分类 ,而且分别设置明细核算项目，确保预算数据的来源可追朔，数据客观，对比清晰，并且精确到个人，汇总到部门，为公司的精细化管理提供准确的数据源，为后续的考核储备基础数据。
（六）建立科学合理的预算调整机制
预算的编制依赖于一定的基本假设，如市场环境、经营条件、政策法规等等，如果这些假设发生了重大变化，再按照原来的预算进行管控就会严重脱离实际， 必须建立起科学合理的预算调整机制，按流程合理有序地在 Iexcel 中进行相应的调整。
（七）建立长效的保障机制
通过预算考核，建立长效的保障机制，以考核推进预算管控的执行，确保实现预算目标。 过高的考核指标缺乏实操性，过低的考核指标导致预算松弛，被考核单元轻松获益。 所以要在 Iexcel 中设计恰当的考核指标，被考核单元只有努力才有可能完成考核任务，拿到考核绩效。 并逐步建立起公司按部门考核，部门按个人考核的分级考核制度，通过 Iexcel 实时反馈考核结果，加强预算管控的过程管理。
总之，Iexcel 是中小企业预算管控的好帮手， 但也要清醒地意识到，Iexcel 毕竟是平台，是工具，还要因地制宜，通过 Iexcel 的强大功能促进预算管理水平的全面提升， 最终顺利实现预算管理的目标。
参考文献:
[1]李志伟。中小企业预算管理实施 ERP 信息化研究[J].中国集体经济。2013 年 16 期
[2]杜欣。以 Excel 为平台实现中小企业会计信息系统的研究[J].经营管理者。2012 年 17 期
[3]赵合英。浅议运用 ERP 增强中小企业财务控制能力[J].商业会计。2012 年 13 期
[4]陈启申。ERP 从内部集成起步（第 3 版）[M].电子工业出版社。2012.
