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我国装修企业财务风险预警体系构建及应对建议

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2014-06-19 共3099字
论文摘要

  近些年,伴随我国房地产行业的蓬勃发展,建筑装饰行业总产值也以 20%的速度递增,成为支撑国民经济发展的重要行业的一部分。然而不容忽视的是,市场经济的竞争日益激烈,比如设计标准、资金投入规模,以及新技术新材料的不断涌现都加剧了装饰企业的外部环境挑战,随之企业面临的财务环境也日渐复杂,比如较高的税费,材料价格大幅上涨带来的成本扩大等都在很大程度上制约着建筑装饰企业的发展。实践中,不难发现由于财务风险管理不当导致企业陷入财务困境,甚至破产的案例屡见不鲜。因此,建立有效的财务风险预警系统,实现对财务风险的科学监测,及时捕捉财务活动中的各种风险隐患,将对我国建筑装饰企业来说是一项迫切而重要的工作。在此背景下,文章将从目前我国装修企业财务风险的主要表现切入,构建符合现实需要的财务风险预警机制,从而对其财务风险预警系统建立进行初步探讨。

  一、目前我国装修企业财务风险的主要表现及成因

  因为外部和内部各种因素的共同作用,迫使我国建筑装修企业在快速发展的同时不可避免地面临一些较大的财务风险,具体表现在:①国家宏观调控的风险:装修企业的发展与我国整体房地产建筑行业的发展息息相关,因此国家刺激经济发展的若干政策将对其具有重要的影响。②市场风险:由于装修市场发展不完善,导致企业面临同行之间的恶性竞争、装修工程款无理拖欠等市场风险;由于装修原材料价格的不断上涨,造成施工合同价格的缺口现象等。③项目的合同风险:比如一些装修企业在建筑项目的招标过程中,对业主不规范的市场行为或触犯原则的问题采取弱化性措施,对未来项目可能承担的风险估计、评价不足,并未制定相应的风险规避条款和赔偿条款。④成本风险:目前很多建筑装修企业缺乏一套科学的成本管理定量指标体系,而是单纯地依靠“拍脑袋”定指标,导致项目的盈亏奖罚也缺少量化标准,考核兑现无依据或依据不充分。⑤装修变更设计的风险:在装修过程中,如果临时出现变更设计图纸的要求,而合同中有关设计变更方面的规定又非常不完善,这非常容易导致由于合同双方权利和义务含糊在设计变更的量和单价方面产生纠纷,从而形成一定的财务风险。⑥其他一些风险:比如应付账款风险,由于装修企业需要大量的资金用于购买工程设备、材料以及支付工人工资等,如果出现长时间拖欠供应商材料款以及工人工资的问题就会严重阻碍装修工程进度,给企业造成经济损失。再如应收账款风险,由于某些业主存在恶意拖延的问题,大额的应收账款不能及时收回,导致装修企业的资金链条断裂,这也将给企业带来一定的财务风险。

  二、我国装修企业财务风险预警指标选取及机制构建

  由上可见,当前我国装修企业面临的财务风险问题还非常严峻。为此,本着科学性、系统性、动态性及成本效益的基本原则,构建全面的财务风险预警系统。这需要从装修企业的内部组织结构、内部控制制度的设计及执行等多方面综合因素考虑,涉及基本财务信息收集与传递、财务风险预警信息分析与整理以及财务风险处理等三个层面,并以他们之间的信息流传递与反馈为媒介,从而搭起整个预警系统的基本框架,具体阐述如下。

  (一)短期财务风险预警

  基于建筑装修行业的基本属性,构建以现金流为核心的短期财务风险预警机制尤为必要。
  1.建立滚动式的现金流预算。现金流量滚动式预算被公认为现金流量管理的关键手段,因此成为短期财务预警系统的重要基础,也是装修企业进行货币资金收支控制及平衡调度资金的直接依据。借助滚动式预算的编制,可以及时发现财务预算中出现的非正常现金净流量问题,从而便于企业管理者及时分析问题出现的原因。除此之外,滚动式预算还具有逐期滚动不断延伸的显着特点,这也会增加短期财务风险预警系统具有一定程度的动态监测效果。
  2.建立反映装修企业现金流量状况的财务比率指标体系:偿债能力(现金流动负债比、现金利息保障系数、现金到期债务比、现金流量债务比);盈利能力(销售现金比率、盈余现金保障倍数);营运能力(现金流入流出比、资产现金回收率);成长能力(经营现金流量增长率);财务弹性(现金支付保障率)。这有利于对装修企业的资金流动与周转方面的实时监测,便于及时发现潜在的财务风险,实现资金链条的良性循环,从而有效降低财务风险。

  (二)长期财务风险预警

  作为短期财务风险预警机制的重要补充,构建多维度的长期财务风险预警系统不可或缺,需要通过合理引入非财务指标来不断完善财务风险预警系统。因为仅仅依据财务数据建立的财务风险预警系统,存在很多漏洞,比如在财务信息被篡改或粉饰的前提下,风险预警系统很可能成为不正当谋取利益的手段。
  然而非财务指标试图从企业治理的角度来实现对财务风险的评估,能够有效弥补财务指标风险预警的漏洞,不断提高预警系统的准确性和可靠性。其具体的非财务指标预警指标风险判定表包括:偿债能力(负债的匹配期限、外部及时融资能力);发展能力(核心业务的市场占有率);内部控制(股权结构合理性、独董比例与履责情况、内部审计独立性、经理人持股);外部审计(事务所审计报告、更换事务所频率)等。

  三、我国装修企业财务风险预警及防范的若干建议

  基于我国装修企业财务风险的主要表现及风险预警机制各项指标的建立,提出若干我国装修企业财务风险预警及防范的建议和思考。

  (一)不断完善装修企业的资金管理

  对于装修企业来说,实现资金管理与装修建筑项目的预算管理有效结合,不仅能够科学预测其对资金需求的动态调度,而且全面预算的执行能够有助于降低资金成本。①制定合理的现金使用计划,加强对装修项目潜在财务风险及可行性分析,保障企业对所投装修投入资金的安全性,而且有效避免盲目投资的行为。②不断加强对装修材料的管理。因为装修材料在企业成本中所占的比重很大,通常约占工程总成本的60%-70%,所以需要建立科学的材料信息资源库进行分类管理,不断完善存货管理制度。③合理调控企业的现金管理。因为装修企业的工程款数目一般较大,建议加强对现金收入的控制管理。④按应收账款期末余额的一定比例进行提取坏账准备。

  (二)不断强化装修企业财务管理的内控和监督环节

  建立健全企业的财务风险预警系统,对企业内部控制制度提出了更高的要求。对于装修企业来说,内部控制环节尤为重要:①结合企业自身的实际情况,依据《内部会计控制规范》的具体要求,科学制定适合企业发展需要的内部控制制度;②明确职责划分,做好项目的成本控制:计划财务人员,需要及时收集工程变更通知单、技术核定单等工程变更资料,严格控制经济合同的数量、单价和金额;工程技术人员,需要合理规划材料、构件的堆放场地、临时设施的搭建数量等施工现场平面布置等。③需要完善实物盘点制度。

  (三)不断完善装修企业的合同管理

  一方面,需要慎重选择装修项目招标项目。在招标的前期,需要对装修项目的可行性进行科学缜密的分析和评估,尽量放弃一些需要垫付大量资金的项目。另一方面,需要在签订合同时尽量避免和消除可能出现的经济纠纷。比如合同中涉及到验工计价时间、方式及工程款结算的违约条款,各自应承担的经济责任等条款一定要权责明确,切忌条款含糊。

  四、结语

  综上所述,对于我国大量的装修企业而言,财务风险预警已经成为其有效管理财务风险、保障财务安全的重要方式之一。文章构建了装修企业财务风险预警机制,将为我国装修企业实务中如何有效利用财务风险预警这一科学管理工具进行财务风险管理提供一些参考和指导,但是由于各种因素的制约,在需要在指标量化等问题上进一步的研究和深化。

  参考文献:
  [1]蔡姗玲.试述现代企业的财务风险及应付措施──以建筑施工企业为例[J].中国外资,2012,(8).
  [2]贾春梅. 浅谈装饰装修工程造价管理及目标成本控制 [J].科技创新与应用,2013,(1).
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