企业财务管理是对企业资产安全、会计信息真实可信等企业经营管理过程中所需要的信息进行日常管理,根据不同主体的需要达到不同的目的:企业的所有者实现资本的保值增值,企业的经营者实现利润的持续增长,企业的财务经理实现现金流量的良性循环。有效的财务管理能将企业的资金周转最大化,最大限度的规避财务风险,提高经营管理者的经营效率,让企业最大程度的获益,这成为现代大部分企业立于不败之地必须采取的管理措施。煤炭企业处在传统能源领域,曾今虽然支撑着我国改革开放初期的经济发展,但是随着我国加入全球世贸组织以及市场经济的到来,我国的煤炭企业受到了来自各方面的压力与冲击,煤炭企业的内部管理体制面临着重大挑战。在这样的背景下,煤炭企业仅仅向其它企业那样实施财务管理是远远不够的,还需要对财务管理工作进行细化,为后续的内部管理体制变革奠定基础。
本文就煤炭企业财务管理工作细化问题进行了分析和探讨,旨在提醒煤炭企业管理者在新时代要重视企业的财务管理工作,为改善企业的财务管理环境做好准备工作。
1、财务管理细化的概念
细化财务管理主要核心为“细”。财务管理细致入微,能够保证每一项具体的业务及岗位上均可建立相适应的规范工作流程。切实落实财务管理知识,可拓展公司生产经营领域财务管理触角,从而使财务监管职能,通过财务服务管理充分清楚公司经营管理过程中的财务死角,激发财务活动隐藏价值。细化财务管理过程只是对现有的财务管理体系进行细化和区分,清理财务管理死角,并不复杂。然而,与大企业相比,中小企业财务管理细化工作最为主要的是做好四项基础建设,即协调好营运资金、融资成本、投资效益、以及财务管理方式四者之间的联系。
2、煤炭企业在财务管理细化过程中普遍存在的问题
2.1会计信息的核查把关不足
会计信息的来源途径包括:各类财务票据、部门负责人报表和其它途径。各类财务票据由票据负责人按照一定的程序在规定的时间内交给财务会计负责人,负责人进行信息输入和票据管理,却不会核实票据是否正确,是否属于正当公费报销,部门负责人制作报表,缺乏主动性和责任感,不会主动进行数据核实,对煤矿等相关产品进行定期盘点,会计信息的核查欠缺严格把关。
2.2财务管理细化工作脱离企业员工
细化财务管理工作之前,必须要求财务管理策略与各类执行人员的岗位职责充分结合。然而,在实际工作很多企业却无法落实这一点,导致员工在履行自身岗位职责时只能参考企业目标或者所在部门的总体目标以规范和约束自己的行动准则,从而产生财务细化于己无关,无需多事的现象,使煤炭企业员工从实质上脱离财务管理细化工作,财务管理细化工作的各项措施也无法落实和开展。
2.3财务管理细化的监督工作失效
在现代财务管理体系中,审计和监管机制是其重要的部分之一,其是整个财务管理工作客观、公正开展的重要保证。现阶段煤炭企业监督机制不完善,企业在确定了大的战略和目标的时候,制定的措施往往脱离实际,不能与具体工作岗位和工作人员联系到一起,造成企业后期的监督考核机制无法正常执行,员工和企业管理者的工作职责不明确,考核标准模糊,因此监督执行也就不力。
3、煤炭企业财务管理细化问题的建议性改善策略
3.1引进先进人才和理念,确定现代化信息核实和管理制度
财务管理细化会计信息核实把关不足的原因有两类:一是来自管理人员本身,会计信息核实人员专业素质不过硬,缺乏计信息核实的理念和有效手段;二是来自企业的财务管理环境,缺乏高效的信息核实和管理制度,不能精确的反映会计信息核实的实效性。
引进先进人才和理念,可以引进具有先进会计信息管理理念的人才,让其进入企业财务管理部门,更新会计信息核实这一环节的操作理念,也可以单独引进理念,加强对现有员工的培训工作。确定现代化信息核实和管理制度,就需要能够完备信息核实和管理的设备,利用现代化互联网技术,对于报销内容价格的真实性进行网络调查分析,利用现代化监督跟踪技术,对于员工工作期间的行为活动进行定位跟踪,要求业务部门的报销人员必须要提供客户的联系方式,由内部会计人员进行跟踪和调查。
3.2做好战略目标管理工作,实行权责对应制度
煤炭企业的财务管理细化工作脱离了企业的员工,最根本的原因就在于企业战略目标管理工作的缺失。由于煤炭企业多是基层员工,管理人员的管理理念缺失,认为财务管理属于管理层的工作,与普通员工没有关系,普通员工只需要做好手头的工作,这就直接导致了企业战略目标管理工作的失误,导致了权责混乱。
煤炭企业要做好战略目标管理工作,就必须按照自下而上的原则,进行员工意见收集和调查,进行信息汇总,确定财务管理目标,首先,让企业最终确定的财务管理目标能够符合企业自身的实际情况;其次,将确定的财务管理目标,按照自上而下的程序,对财务管理目标进行部门细化,落实到每个部门,再有部门按照员工岗位职责,进行细化,落实到每个员工身上,明确企业战略目标与每个员工所对应的权力和责任。
3.3建立有效的激励机制,鼓励员工积极参与企业财务
企业要明确企业目标,同时将具体目标分解分配到各个岗位和各个员工,让员工的工作目标与企业目标结合起来,制定合理绩效考核制度,奖惩分明,提高员工工作的积极性,同时也可以明确他们工作的责任,鼓励员工积极参与监督工作,建立全企业员工参与的监督机制。
做好财务管理细化监督工作,需要权责对应,只有权责对应了,监督工作也才能有依据有目标有标准,监督工作才能发挥效用,这就需要做好目标管理。做好财务管理细化监督工作,更需要建立有效的激励机制,例如：两个员工之间,举报者能够获得被举报者的奖金惩处数额,举报者如果能够揭露危害企业重大利益的行为,给予及时的晋升奖励,但是,要做好财务管理细化监督工作,鼓励员工参与监督,必须要能够做好保护工作,对于举报员工进行有效的保护措施,切实保护其生命财产安全。
4、结语
煤炭企业在社会经济变革中面临着巨大的冲击过程中,虽然煤炭企业的管理者都突破了传统能源的经营模式,加大了对财务管理工作的重视程度,而且取得了一定的成效,但对财务管理工作细化毕竟还处于摸索阶段,受计划经济体制和传统管理观念的影响,煤炭企业财务管理细化工作普遍存在会计信息核查不严、管理工作脱离员工、监督工作失效等问题。这还这时笔者在工作中看到的一些共性问题,每个企业还都存在类似的大大小小的毛病,严重阻碍了煤炭企业自身的发展。改善煤炭企业财务管理细化工作迫在眉睫。煤炭企业的经营管理者要勇于正视这些问题,积极采取补救和完善措施,坚持用科学发展观指导实践活动,逐步、徐徐渐进的改变企业的财务管理环境。
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