保存文化遗产是图书馆的一项重要社会职责.几个世纪以来,世界各国图书馆一直很重视对稀有的书籍和手稿等进行保存.美国约在20 世纪中期,对大量具有学术研究价值的馆藏资料的保存本开始关注[1],并且采取了许多措施和研究方法.现以美国范德华特大学图书馆为例,通过对其馆藏、书目记录以及对筛选出来的书籍进行分析研究,探讨对处于风险中的纸质出版物的保存问题,为稀有书籍的存贮、保护和数字化提供科学依据.
1 美国对纸质出版物的保护利用措施.
二次世界大战后,美国对世界关系的研究兴趣与日俱增,但是美国的学者们无法方便地使用世界上其他地区的出版物,于是,1948 年ARL 发起一个称为法明顿计划的资源协定,目的是让一些国家的图书馆无偿提供一些有价值的出版物的副本,以此来保存和共享其他国家的重要资料,这个计划持续到 20 世纪 60 年代,是较早推动合作收集外国出版物的重要力量之一[2].随后美国其他几个合作收集外国出版物的组织和项目相继建立,例如:CRL(the Centerfor Research Libraries)--一个使用和保护学术资源的国际财团[3];社会科学研究委员会--它"建立了一个学科间的智能网络"[4];美国大学联盟 (AAU)/ ARL 的全球性资源网络--它支持协调应用国际资源[5].
20 世纪 70 年代后期,由于意识到馆藏中大规模研究资料的损坏,美国高校发起了一系列强烈要求保护书籍以免进一步遭到破坏的倡议,这些倡议包括:设置馆藏保存的研究生课程;由研究型图书馆联盟(ARL)倡导的保护计划项目;通过联邦或私人机构向保存项目增加资金等.图书馆和信息资源委员会 (CLIR) 在"对馆藏手工艺品的责任和使其在未来发挥作用"的报告中提出:恢复对美国纸质出版物的保护.
2 美国对保存本的界定原则
美国高校图书馆根据 Ross W.Atkinson 的理论,将作为保存本来进行保护的资料分成三类:第一类是有特殊的代表性的珍稀书册;第二类是以防因频繁地传阅将受到严重损坏而被挑选出来进行保护的书籍;第三类是不经常被使用,但仍然必须保护起来供学者们查阅的研究资料.
WorldCat是OCLC(在线电脑图书中心)的联合目录,也是世界上最大的书目数据库,仅OCLC的一个编目成员馆就容纳了约2.4千万条书目记录,这些书目记录中的资料有的可能是"第一本",也可能是"唯一本",还可能是"最后的一本".
"第一本"是指某些图书馆第一个获得的一本新书.图书馆在获得新书后将其编入书目记录中,但对大多数作为"第一本"的资料来说,存在的时间很短,因为当另外的图书馆也得到了相同复本的新书时也会将其编入目录中,这样它就不再是"第一本"了.因此将"第一本"作为保存本意义不大.
"唯一本"是指一些至关重要的没有大批量生产或大范围发行的资料.虽然这些资料可能有很多形式的复印本(如抄本或油印本),但这些资料终究没有被广泛使用.英美编目条例将原稿定义为"手写或打印或刻在粘土、石碑、匾等载体上的作品",除数字化产品外,原稿是典型的"唯一本".大多数图书馆很注重馆藏文献的唯一性,即专业性、特色性,因此,原稿作为"唯一本"已得到许多图书馆的高度重视和保存.
"最后一本"是指以一定的途径和方式在联合目录 WorldCat 中通过科学分析判断而筛选出来的被认定是"最后一本"的资料.其局限性在于筛选范围仅限于 OCLC 的联合目录 WorldCat中,在非 OCLC 成员馆中极有可能存在复本,但若想在非 OCLC 成员馆中查到这些资料的馆藏地点很难,尤其对于那些不遵守英美编目条例的图书馆,若想查到就更加困难.无论它是否具有局限性,在 WorldCat 中筛选出来的"最后一本"仍然是作为保存本资料的一个丰富素材.
3 对美国保存本书目记录的分析
OCLC 的联合目录 WorldCat 书目数据库的一个重要构成就是它拥有的书目数据,这些数据显示了每个成员馆的馆藏,截止到 2005 年 1月 1 日,WorldCat 书目数据库已经拥有 5400 万条书目记录.范德华特大学处于卡内基高等学校排行榜的榜首,是一所全面授予博士学位的研究型大学[6].现以范德华特大学图书馆为例,对美国保存本的选择方式问题加以研究.据WorldCat 的统计,截止到 2003 年 7 月,范德华特大学图书馆拥有馆藏 1500 万册,其中 23 267册是范德华特大学图书馆独家拥有的特色馆藏.
通过书目记录看出范德华特大学图书馆与其他成员馆一样,他们的馆藏中通常包括出版物的第一版,基于此因,1995 年以后的书目记录的实体都不在保存本之列,这就将保存本的数量从起初的 23 267 册减少到 18 740 册.范德华特大学图书馆的特色馆藏资料见表 1:
从表 1 中看出,超过半数的保存本是手抄本,其中主要是论文.手抄本是通过检索"记录类型"辨识出来的.由于手抄本基本是被图书馆独家拥有,所以只对范德华特大学图书馆作为保存本的 8589 册馆藏书籍加以分析研究.
分析研究后发现,本地出版的保存本占极少数,其中由范德华特大学出版的保存本仅有 3%,由田纳西州出版的保存本占 8%,由政府出版的保存本占 3%(联邦政府出版的为 2%,州政府出版的不到 1%).可见,在保存本中由当地和政府出版的数量有限.保存本的语言总共有 46种.图 1 是保存本的语言分布与范德华特大学所有馆藏的比较结果.保存本的主要语言是英语(26%)、德语(23%)、法语(23%)和西班牙语(15%).保存本与总馆藏的语言分布情况形成了鲜明的对比.保存本由 82 个不同的国家出版,各国所占的比例是:美国(18.9%)、法国(20%)和德国(20%),这些国家远远大于其他国家所占的比例.范德华特大学图书馆很早以前就保存来自哥伦比亚的出版物,哥伦比亚出版物占 8%.出版地和语言的重要性在于:
虽然国际成员馆的数量在不断增加,但北美以外的图书馆的比例还是很少.可见,WorldCat主要收藏的是北美地区和英语资料,对于北美以外或非英语的一部分资料可能不在 WorldCat书目数据库的记录中.例如,一本由 OCLC 编目成员馆独家馆藏的德语书籍,可能同时被几家非成员馆保存,这样一来,从世界范围来看,这本书并无风险.因此,保存本要受到来自国外的强烈影响,包括语言和出版地.
图 2 是保存本的出版时间分布与范德华特大学所有馆藏出版时间的比较结果.从图中可以看出保存本出版的中间日期是 1928 年,相应的总馆藏是 1970 年,保存本的出版历史比范德华特大学总馆藏的出版历史要早.由书目记录字段值为 300 的子字段长度(物理描述)可以得出页码数,超过 93% 的书目记录可以辨识出页数,若反映页数的字段缺失或无法辨识的书目记录不在分析筛选之列.结果保存本的平均页数是 161 页,馆藏的平均页数是 260页,保存本比总馆藏书籍的页数要少很多.根据 Harrod 的《Librarians'Glossary and ReferenceBook》中对"小册子"的定义:一种非定期性的出版物,除封面之外,页数在5-48页之间[7],保存本和其他馆藏最大的不同在于两者中小册子的数量不同,30% 的保存本都是小册子.
4 对筛选出来的保存本实体的分析.
范德华特大学图书馆的保存本资料可以分成四个大类:手稿、最后一个副本、重复的记录、最后的表述,现对这四类保存本进行具体分析."手稿"这种载体形式通常是没有条码记录的,在书目记录里也没有明确表明它们是一种手写体的语言资料,于是,仅从书目记录中有效地辨识是否是手稿很困难,只能结合实体本身的有效标识加以识别."最后一个副本"这种独特的载体形式一般可分成两类:一是相同的内容表达出版成不同的载体形式,如由范德华特大学图书馆独家馆藏的牛顿·约翰的《俄尼诗集》(1773 年出版),是一部赞美诗集,这部诗集同时存在许多其他版本,从出版年代和版本上看,这部诗集极具保存价值,而从内容上看这部诗集无任何风险.二是多种内容表达被聚合到一个载体形式中,也就是说,把一些并不独特的内容聚合成独特的合集.如从《心理学档案》中摘出5篇文章装订好组成的一本合集、一些日记体文章组成的合集等,在书目记录中将这类装订好的书册命名为"专题文集".
"重复的记录"是指两个或者更多的书目记录代表同一个实体.产生重复记录的主要原因是编目过程中拼写上、印刷上、标签上或子字段上的错误.重复记录的一个常见特性就是它们只存在于一家图书馆的馆藏目录中,因此,在独家拥有的书目记录里有很大一部分重复记录不足为奇.重复记录和非独特内容的独特载体形式的书目记录是相似的,因为两者都没有独特的内容,要想区分它们很难.只要能辨识出是否是"最后一本",就没必要严格区分它们.
"最后的表述"这一类图书资料基本上是一些不定页数的小册子或是像小册子一样厚的实体,大致可分为古代的、现代的、国外的等.比如一篇从法语期刊里摘录出来的文章(15 页),一份哥伦比亚大学的教学大纲(19页),一篇法语讽刺文学(15 页)等.另外,用较不常见的语言撰写的书籍(尤其是译本)也很多,如《A'Flakingi》--马克吐温《苦行记》的冰岛译本,《Parizsky Spleen》--法国诗歌散文的捷克译本等.
通过对范德华特大学图书馆一些保存本的考察分析发现,任何一本保存本的实体都有一种独特的载体形式,这些书籍像是手工艺品,它们的物理特性 ( 封皮、纸张、印刷等 ) 和历史意义(如第 1 版、有作者的亲笔签名等)比内容更有价值.范德华特大学图书馆独家馆藏的保存本中有些是具有独特的物理特性和历史意义,而没有独特的内容(从内容上看无保存价值).可见只凭馆藏书目记录作为判别资料是否处于风险和是否应该保存有一定的局限性.
书目分类规则的重点在于描述不同载体形式的出版物,相同的内容处在不同的载体形式中是很常见的,例如,同一内容的小说有精装本、简装本和不同国别的,从书目分类的角度看,其任何一种版本都是不同的载体形式,即使它们的内容完全相同也应分开记录.这就存在某种载体形式的版本(如大字排印的)被某一家图书馆独家保存,而具有相同内容的其他载体形式的版本(如精装本、简装本)可能被其他多家图书馆保存.因此,在筛选保存本的过程中,要结合资料实体的内容进一步分析,筛选出有独特内容而非仅有独特载体形式的书籍资料作为保存本,以免很多资料被错误地当成有风险的资料加以保存.
为了避免因馆藏文献丢失和损坏而造成信息资源缺失,保证馆藏文献资料的完整性和可用性,我国高校图书馆一般都设立保存本书库.通过调查,大多数图书馆的保存本基本只提供阅览而不外借,对于古籍资料一般是通过数字化形式供读者利用.保存本的筛选原则基本是古籍和珍贵资料单独保存,新采购的文献依据本馆的馆藏书目数据库,通过采访编目查重确定其是否作为保存本收藏[8].可见,我国高校图书馆的保存本制度基本是以本馆馆藏为中心,不注重文献资料的共享,并非通过国家图书馆馆藏目录来筛选有独特载体形式和内容的资料进行保存.
美国高校图书馆对保存本有一个相对科学的界定原则.范德华特大学图书馆只是美国高校图书馆的一个代表,通过对范德华特大学图书馆的馆藏、书目记录以及对筛选出来的保存本实体的分析研究,可以发现其主要依据联合目录 WorldCat 进行筛选保存本,并充分考虑资料的出版地、出版年代、语言、资料本身内容等多方面,对于美国其他图书馆已有的内容、无风险的资料基本不再保存.随着数字化和网络化的发展,我国高校应该借鉴美国高校图书馆对保存本的筛选原则、方法和思路,重视特色馆藏建设,加强协作,制定科学合理的保存本制度和原则,使各馆的保存本真正具有保存价值.
参考文献:
[ 1 ] Margaret S Child. "Selection for Preservation",in Advances in Preservation and Access, vol.1,ed. Barbara Buckner Higginbotham and Mary E.Jackson, 147-58(Westport, Conn.: Meckler, 1992).
[ 2 ] Edwin E Williams. Farmington Plan Handbook(Ithaca,N.Y.: Association of Research Libraries, 1961); BarbaraL Walden. "Resource-sharing among North AmericanLibraries-Past, Present, and Future: A Model forExport," University of Wisconsin--Madison libraries.[2005-09-22].
[ 3 ] BernardFReillyJr."NewprospectsfortheCooperationPreservation of Print Materials," Resource Sharing andInformationNetworks16,2002(2):151-58.
[ 4 ] Social Science Research Council. "SSRC Global."[2005-09-22].
[ 5 ] Association of Research Libraies."AAU/ARL GlobalResourcesNetwork
[ 6 ] Carnegie Foundation for the Advancement ofTeaching. "Carnegie Classification of Institutionsof higher Education: Category Definitions."Carnegie Foundation. [2005-06-14].
[ 7 ] Raymond John Prytherch. Harrod's LibrariansGlossary and Reference Book:A Directory of over9,600 Terms, Organizations, Projects, and Acronymsin the Areas of Information Management, LibraryScience, Publishing, and Archive Management, 9thed.(Aldershot, hants, England: Gower, 2000).
[ 8 ] 刘勐. 10所高校图书馆保存本制度的比较与思考[J].图书馆界,2010(3):62-64.
