摘 要： 建设图书馆多媒体阅览室能够方便广大读者检索、查阅、利用信息资源,有利于图书馆完善基建设施、优化信息资源开发并拓展图书馆服务范围。本文围绕“图书馆多媒体阅览室的建设与管理”展开讨论,从三个维度出发进行了论述,希望能够对图书馆的现代化、数字化发展有所帮助。
关键词： 图书馆; 多媒体阅览室; 建设; 管理;
1 、引言
21世纪被誉为网络化时代,信息数量激增,信息种类繁多,载体也发生了相应的变化。图书馆是搜集、储存、整理信息的机构,必须积极构建多媒体阅览室,推动图书馆信息化、网络化、数字化发展,否则将难以满足新时代背景下人们对图书馆服务的相关需求。
2、 建立图书馆多媒体阅览室的意义
图书馆自动化建设是图书馆发展的“大势所趋”,建立图书馆多媒体阅览室具有极强的现实意义:首先,能够为推动图书馆实现电子化创造条件,有利于为广大读者提供先进便捷的信息化服务。其次,能够有效地缓解图书馆文献购置经费紧张问题,扩大图书馆容量,降低图书馆图书存储资金消耗[1]。再次,能够为广大读者提供阅读电子读物的场所,帮助广大读者更好地了解国内外信息,开阔视野、增长见识。最后,能够在保护电子读物的同时解决图书资源呆滞和浪费问题,提高图书资源的利用率。
3、 图书馆多媒体阅览室的建设与管理问题
3.1、 设备存在供需矛盾
随着信息网络化发展速度的不断加快,读者对网络信息的需求量越来越大,对图书馆多媒体阅览室的要求越来越高。想要获得时事新闻、了解就业信息、查阅相关资料等均需要电子阅览室[2]。多媒体阅览室的需求增加,阅览室的规模、设备投入等都面临巨大的压力,虽然相关的资金投入一直在增长,然而包括设备在内的基建设施与实际需求仍存在较大差距。
3.2、 引导监督力度不足
大多数使用图书馆多媒体阅览室的读者均为非计算机专业人员,计算机技能有限,如果图书馆多媒体阅览室内部工作人员未能对之进行科学的引导、合理的监督,轻则可能影响读者的信息查阅效果,重则可能会损害图书馆多媒体系统,影响网络系统的正常运行。
3.3 、设备使用损耗过大
图书馆多媒体阅览室内部的服务器、工作站以及网站通信设备等均为公用设备,由于使用频率高,损耗相对较大,容易出现硬件故障,进而影响读者的阅览体验。
3.4 、病毒干扰破坏影响
图书馆多媒体阅览室具备开放性,读者在使用时可以连接自身的光盘、U盘等移动设备,如相关设备之中存在病毒,则可能借助图书馆多媒体系统进行繁殖,进而污染资源共享渠道,计算机因此难以正常运行,影响图书馆多媒体阅览室的正常使用[3]。
4 、优化图书馆多媒体阅览室建设与管理的策略
4.1 、增加软硬件设备
图书馆多媒体阅览室的建设和运行均需要较多的资金作为后盾支撑,与此同时,图书馆多媒体阅览室严重缺乏相应的软硬件基础设施。想要依靠地方政府、高校等解决问题不切实际,因此,图书馆方面可以基于自身的实际情况,合理制定相应的收费标准,并将获取的资金用于提高图书馆多媒体阅览室建设、完善图书馆服务层面,全面提高图书馆的规模和档次,推动图书馆多媒体阅览室进入良性发展轨道。
4.2、 完善制度规章
图书馆多媒体阅览室中保存了大量的有较高价值的设备和文献,设备和文献的使用效率直接决定了图书馆效益的发挥。为了确保图书馆多媒体阅览室充分发挥自身的作用,图书馆方面应该积极制定完善的管理制度和规章,对读者的行为、工作者的行为进行约束和规范,积极防范各种人为因素导致的设备或者资料的破坏和丢失[4]。与此同时,图书馆方面应强化日常监管,确保在发现多媒体阅览室出现软硬件设备设施问题后能够及时制定相应的措施进行妥善处理。
4.3、 及时引入先进的管理系统
多媒体阅览室的服务内容和方式与一般的图书阅览室存在较大区别,仅仅依靠制度规章进行管理,远不能满足管理的相应要求。图书馆方面应该积极引入先进的多媒体阅览室管理系统软件,如系统监控、门禁管理、远程抓屏、查询报表等,提高阅览室管理的集成化属性,优化人力资源,提高管理的效率。
4.4 、提高工作人员的素质
图书馆方面应该加大对工作人员的教育培训力度,要努力打造一支具备高水平、高素质的工作团队,以确保多媒体阅览室能始终处于专业监管状态[5]。
5 、结语
综上所述,高校图书馆多媒体阅览室的建设能够极大地丰富读者信息资源的检索、查阅和利用,有利于推动图书馆向数字化、现代化的方向发展。图书馆多媒体阅览室的建设意义深远,然而在当前阶段,图书馆多媒体阅览室的建设与管理中还存在不少的问题,图书馆方面应该立足问题积极设计应对策略,推动图书馆信息资源的建设步伐,充分发挥多媒体阅览室的作用,推动图书馆良性发展。
参考文献
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