摘要：本文阐述了文献检索的方法以及文献检索的意义。
关键词：文献检索; 手工检索; 计算机检索;
On Mastering the Importance of Literature Retrieval Knowledge
Wang Yan Gong Zhaojun Wang Shiwei
Benxi Chemical Industry School
Abstract：
This paper expounds the methods of literature retrieval and the significance of literature retrieval.
Keyword：
literature retrieval; manual retrieval; computer retrieval;
英国的大文豪塞缪尔·约翰逊 (Samuel Johnson) 说:“知识分成两类, 一类是我们要掌握的学科知识, 另一类是要知道在哪儿可以找到有关知识的知识。”
文献检索是继续学习的前提:人们常说知识的海洋, 可见知识的无限性和广泛性。另一方面, 伴随着科学技术的高速发展, 国际交流的密切增进, 新事物、新思想、新概念层出不穷。自然, 学生无法在学校里学会全部的知识。学校的意义已不再单单是传授知识, 更重要的是在于教授学生学习的方法, 培养学生学习的兴趣, 即教导学生要有学习的积极性, 要有正确的方法的学习。众多方法之中最重要、最实用的莫过于文献检索法。
1文献检索与信息检索
人们常把信息检索等同于文献检索, 这种观念是不严谨的。文献检索的概念有狭义和广义之分。狭义的检索 (Retrieval) 是指依据一定的方法, 从已经组织好的大量有关文献集合中, 查找并获取特定的相关文献的过程。如果真正要获取文献中所记录的信息, 那么还要依据检索所取得的文献线索索取原文。广义的检索包括信息的存储和检索两个过程 (Storage and Retrieval) 。信息存储是指工作人员将大量无序的信息集中起来, 根据信息源的外表特征和内容特征, 经过整理、分类、浓缩、标引等处理, 使其系统化、有序化, 并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的工具或检索系统, 供人们检索和利用。而检索是指运用编制好的检索工具或检索系统, 查找出满足用户要求的特定信息。而信息检索, 顾名思义是对信息的检索。信息是指从媒体、杂志等多种渠道获得的真实或不真实的, 以多种形式存在的信息。有一些信息是未被记录下来的, 以口头传送的形式存在的。对于这类信息的检索不能称之为文献检索。因此, 信息检索这个概念是不严谨的, 把信息检索等同于文献检索也是不准确的。
2文献检索的分类
文献检索按加工文献和处理信息的手段不同可分为手工检索和计算机检索。手工检索即人工查找书刊、报纸、杂志等书籍, 收集并整理需要的信息, 也就是通过人书对话完成检索过程;计算机检索通过计算机模拟人的检索过程, 利用计算机的程序软件完成检索过程, 即通过人机对话检索出所需要的文献[1]。
3文献检索的重要性
在当今这个日新月异、科技高速发展的时代, 文献检索成为读书立业必须掌握的一门重要工具。
文献检索是继续学习的基础:在数千年的人类文明发展中, 积累了大量的文献信息资料, 成为人类社会的一个巨大的知识宝库。如何充分利用这些知识更好的发展自我造福社会成为人人关心的话题。文献检索可以说是不二之选。利用文献检索, 学生可以更好的了解前人对某一课题的研究状况、所遇到的困难、解决的方法。这样便可避免学生浪费人力、物力和财力, 在前人已经解决过了的问题上, 大大提高学生工作的效率。同时开拓思路、避免了重复劳动, 以便把研究水平提到新的高度。另一发面, 通过对大量相关文献的检索, 学生可以深入理解某一课题, 并熟悉其相关内容, 以便学生更好的掌握记忆及灵活运用所学内容。
文献检索是继续学习的工具:俗话说活到老学到老, 可见知识的广泛性和深入性。学生不可能从学校里学会所有的知识。当今的学生在学校学习的不光是知识, 更重要的是学习获取知识的能力, 以便脱离学校步入社会后对大量陌生知识的索取。文献检索有利于提高自学能力、培养创新人才。文献检索亦有异曲同工之妙。通过检索大量的文献, 学生可以品味人生百态, 在有限的时间里获取无限的知识和技能。当今成功人士无一不善于收集、加工、处理和应用知识与信息。文献检索的能力已成为立足当今社会应该具备的一种重要的素养之一。具备了这种能力, 就可以说具备了终身学习的能力基础, 它可以帮助人们解决在一生的学习和工作中可能遇到的各种疑难问题, 掌握了索取知识的门径, 使自己在接受新教育和获取新知识的过程中更加顺利。
科学决策的基础来自于文献检索:从个人对自己的人生规划, 到家庭成员对家庭的财物管理, 到公司企业领导对公司发展的计划, 到国家领导对本国发展的设想, 事无巨细, 万事都离不开文献检索。社会从原始社会发展至今, 任何事物的存在都有其存在的原因, 发展必有其发展的规律。让我们举例说明。恐龙的灭绝原因一直是个迷。主要的几种说法有造山运动说、火山爆发说和气候变化说。通过对恐龙灭绝的相关文献的检索, 我们发现无论真实是哪种说法都显示出大自然的威力, 大自然的变化无穷。了解到这一点, 国家无论做任何决策都会考虑到保护大自然以及人与大自然的平衡。可见, 通过文献检索, 决策者可认识到其存在发展的规律, 利于决策者作出明智的正确抉择。在文献检索过程中, 切忌盲目, 拼凑含糊的使用文献信息。要培养分辨信息真假的能力。在浮夸的当今社会, 有太多信息是无从考证真实与否、准确与否的。很多文章用词不准确, 更有甚者, 文章内容本末倒置, 颠倒是非。因此, 对文献信息的检索需谨慎, 要有辨别信息真假, 推敲文章准确性的能力。要培养对检索到的文献进行选优的能力。掌握了文献检索方法就好比掌握了打开知识宝库的钥匙, 能够迅速地获得大量的知识和文献信息。此时, 应保持清醒的头脑从检索到的大量的文献中筛选出有用的文献。
国家经济实力的差距, 归根结底是国民吸收社会信息能力上的差距。而文献检索能力正是衡量吞吐社会信息能力的一个重要标识。正如美国文献家赫伯特说:“知识的一半, 是知道到哪里去寻找它。明日的文盲, 不是不能阅读的人, 而是缺乏检索能力的人。”
参考文献
[1]汤林芬, 苏丽.文献检索[M].长春:吉林大学出版社, 2008.
