1 房屋交易权属档案管理工作存在的主要问题
1.1 房屋交易权属档案的服务观念缺乏主动性、积极性和创造性
当前，对房屋交易权属档案管理工作进行服务的主要部门一般都是司法部门和房地产管理部门，所以说，权属档案服务范围非常的小，只是为用户提供房屋交易权属档案查询方面的服务，但是，很多人对产权问题进行查询，则管理部门一般都会以保护产权人隐私为理由，对民众不提供相关的信息查询，所以，这种服务观念已经不能适应房屋交易信息的需要，需要改变这种服务方式，需要由多个部门同时参与，为民众提供更为广泛、更为全面的房屋交易信息，以便掌握交易信息，从而做出正确的决策和判断。
1.2 房屋交易权属档案管理工作方式落后
由于房地产行业的利润非常大，所以我国的房地产行业不断的发展，如同雨后的春笋一样层出不穷，这也就使得房地产权属档案的管理水平和管理模式不断提升，可是，房地产行政部门在权属档案的管理工作中存在很大的滞后性，还有房屋权属档案数量的日益增加，所以，就使得房屋权属档案管理工作出现混乱。目前，房屋交易权属档案管理工作信息化程度还很低，数字化管理方面更为落后，这就使得房屋权属档案管理工作的有效性受到了严重的影响，更为严重的是造成档案的管理混乱或者是档案的积压。另外，虽然计算机技术的发展给房屋权属档案管理工作带来了很大的方便，然而，由于信息的升级或者是系统软件错误等各种原因的影响，使得房屋行政部门遗失了大量的档案信息。所以，面对新的形势的变化，需要尽快建立一套与之相适应的制度，尽快规范权属档案管理工作。
1.3 房屋权属档案的管理质量不高
由于我国房地产行业的不断发展和进步，也就出现大量的房屋权属档案数据。可是房屋权属档案管理工作的质量非常的低，所以对档案信息的准确性带来了很大的影响，给管理工作造成了很大的不方便。
1.4 房屋权属档案管理人员的水平不高
由于房屋权属档案管理是一项非常复杂的工作，这样就要求管理人员对权属档案信息有非常好的处理和解决能力，可是，很大一部分管理人员管理能力非常的不足，还有的管理人员对电脑不精通，甚至有的根本不会电脑，从而对房屋权属档案的数字化进程造成了很大的阻碍，也给档案管理工作的有效性带来了很大影响。另外，房屋权属档案对房屋交易和权属登记工作都会涉及到，每一个环节都要有相应的业务要求，所以，管理人员不仅具备很强的档案管理知识，而且还要具备测量和法律等方面的知识，这就给管理人员的工作水平提出了更高的要求。
2 房屋交易权属档案优化和创新的措施和对策
房屋权属档案记载着业主房屋的信息资料，房屋权属档案一定要做到规范、全面和科学，这是在档案管理工作中非常重要的，对用户的切身利益有着直接的影响。房地产行业在我国发展越来越迅速，所以说对房屋权属档案管理工作就必须优化和创新，只有这样才能更好的促进房地产业的长足发展，才能更好的保护用户的利益。下面，我们就针对房屋权属档案管理工作的优化和创新讲几点措施和对策。
2.1 提升服务项目，提高服务水平
第一，要大力宣传权属档案的重要性，使公众不断了解权属档案，提高在民众心目中的认知度。可以开展一些活动，使公众对房屋权属档案的作用进一步了解，要对查询和咨询渠道多方面的开通，给公众提高更加直接、更加准确的服务，使更多的民众从中受益。
第二，对信息要进行全面深入的开发，全面分析加工档案信息，对数据挖掘工作要不断深入，不仅要实现信息的系统性和准确性，还要对档案信息背后所隐藏的市场信息进行挖掘，从而对房地产的走向和发展趋势进行充分的了解。
第三，信息网络要逐步建立并加以完善，使权属档案信息网络化，并实现信息资源共享，并向社会提供相应的查询服务，更要对网络的灵活性加以合理利用，使网络服务模式更加的多元化和全方位化。
2.2 升级房屋权属档案的管理模式
当前档案管理模式正朝着信息化和数字化方向发展，这是新的形势之下的必然要求，也是档案管理的必然趋势。房屋权属档案是数量非常的大，并且还含有非常的数据信息，所以就必须要求采用先进的管理模式，数字化管理模式也就应运而生了。作为房屋产权档案管理部门对管理软件要进行完善，依据工作性质和工作数量，对专门的工作软件进行研发，对数据、声音和图像信息的处理和保管工作要进一步加强。
2.3 完善权属档案的管理规范
提高档案管理工作有效性的保障措施就是使管理方式规范化，所以，权属档案管理人员除了对档案管理规范严格之外，还要使工作流程的完善与工作现状相结合。
2.4 创新工作从管理人员入手
要想做到权属档案管理模式的优化和创新，就要对管理人员的培训工作进一步加强，对相关工作人员进行专业的培训，特别要对档案管理、数据统计和法律知识等进行全面系统的培训，使他们的业务水平跟上工作要求的需要。除此之外，还要使档案管理人员和其他房地产部门进行交流和配合，对房屋权属的变动情况了如指掌，对管理工作做到准确性和有效性，并对每一个工作的细节都要详细掌握和了解。
总之，房屋权属档案在房地产交易、司法协助等工作中起着非常重要的作用，房屋产权档案的重要性也可想而知了，更对公众的切实利益有着直接影响，但是档案管理在实际工作中有着诸多的缺陷，比如服务管理缺乏主动性、管理模式落后和管理人员水平不高等，这些缺陷对管理工作的质量有着严重影响。所以，为了维护公众的利益，房地产行政部门需要对管理策略进行不断创新，使权属档案管理工作规范化，提供更加高效、准确的档案服务，促进房地产行业的健康可持续发展。
参考文献：
[1] 张妙 . 浅析如何强化房地产权属档案管理工作 [J]. 中国高新技术企业 ,2014（3）：12-13.
[2] 李平 . 房地产权属档案利用工作常见问题及对策 [J]. 中国管理信息化 ,2014（6）：21.
[3] 赵晓玲 . 关于加强房地产权属档案管理的思考 [J]. 产业经济，2013（5）：15-17.
