摘要：我国的国民生活环境和众多产业的发展会受到林业保护发展工作的影响,因此,我国林业保护发展工作始终都是我国可持续发展过程中重点关注的内容。其中,林场档案管理是林场发展的重要组成部分,工作人员如果想要做好林场档案管理工作就应该切实把握每个环节存在的问题,并对相关的问题进行解决和优化,从而才能更好地提高林场的工作价值。基于此,对我国林场档案管理工作的现状以及未来发展的情况进行了简单论述。
关键词：林场,林业,档案管理
1 林场档案管理工作的现状
随着我国林业的不断发展,我国林场的档案管理工作变得越来越重要,为了更好地提高林场档案的应用价值,有关部门应该围绕我国现阶段林场档案管理工作当中存在的问题,提出针对性的解决方案,在林业管理的发展过程中,林场档案管理工作作为发展的核心内容,受到诸多管理层人士的高度重视,并且在多个方面都实现了理想的发展,虽然我国整体的林场档案管理水平较之前相比有了显着提高,但事实上还存在一些不足之处,具体表现在以下两点。
1.1 管理过程不规范
目前,林场档案管理过程存在各种不规范现象的主要影响因素就是管理过程不够规范,这种现象导致现场档案管理工作十分混乱,没有办法进行后续的应用。比如,在当前林场档案搜集信息的环节中,相应的档案资料搜集有着明显的欠缺和混乱,并且工作人员也没有办法根据林场档案的资料进行有序整理,甚至收集到的资料大多数都是无用的,当然这种不规范问题也表现在资料的应用方面,由于林场档案资料的混乱,导致后续的应用也没有办法流畅进行[1]。
1.2 管理方式落后
管理方式落后也是对林场档案管理工作影响较大的一个因素,传统的林场档案管理工作,不仅会增加管理人员的工作负担,还会在管理的过程中出现很多问题,虽然现阶段的林场档案管理工作方法相比之前有了相应的创新和改进,但是相应的管理工作还是由人工完成,人工操作本身就会出现很多失误,最终很容易影响林场管理的实际效益。除此之外,虽然目前很多林场在进行档案管理工作时引进了信息化管理系统,但是只是将管理系统作为被动工具,没有真正体现出林场管理的全过程优化,在前期的资料收集方面和后续的资料应用方面都存在很多问题。
2 林场档案管理工作的优化对策
2.1 培养专业人才,打造专业的林业档案管理团队
在进行林业档案管理工作中,工作人员首先应该本着爱岗敬业的精神,强化自己的责任心,可以从以下两个方面入手。首先,企业可以实施专业的教育,让每一个林业档案管理人员和工作人员认识到自己工作的重要性,了解工作对于国家林业发展的重要性,以拥有林业档案管理工作为荣。其次,国家也应该实施严格的岗位管理制度,将相应的工作任务落实到每一位工作人员,保证林业管理工作有效推进,为档案管理工作提供大量的专业人才,同时推动我国林业的不断发展[2]。
2.2 规范管理过程
对于林场管理工作来说,有关工作人员必须把握好每个档案管理的流程,确保档案管理工作规范有序。工作人员也应该结合实际的林场档案管理工作,明确自己的基本需求和目标,确保林场档案管理工作具有一定的方向性,避免造成管理混乱的问题。比如,在前期的林场档案资料收集过程当中,应该充分考虑到后续林场档案应用时的需求,将需求作为目标,把握好林场档案资料收集的目标以及准确性,避免因为资料收集不全或者是资料收集有误而影响后续的林场档案整理工作。当然,林场档案的有效整理和保管也同样重要,工作人员应该按照相应的规范和标准化的格式,严格把控整理的质量。
2.3 引入信息化的管理模式
在林场管理工作中,引入新兴化的管理模式,也是现阶段社会发展的一个重要方向,在林场的信息化管理工作中,工作人员应该全面覆盖林场的档案管理工作,切实利用先进的科学技术推进电子化林场档案资料管理,这样可以避免由于人工管理造成的某些失误,对于进一步推进网络化以及信息化技术的林场管理工作也有着十分重要的意义。
2.4 加大管理人员的培训力度
由于林场的管理人员对于林场档案管理工作的落实有着十分重要的意义,只有确保林场档案管理人员具有较高的素质和管理能力,才有可能提高林场管理的效果,在此背景下,国家有关部门应该加大对于档案管理人员的培训力度,定期向他们讲解一些基本的管理规范和要求,重点针对一些新技术和新手段进行培训,让他们能够利用先进的技术和手段进行现阶段的林场档案管理,只有这样才能全方位地提高当管理人员的工作效果和工作能力。
结语
虽然我国现阶段的林场档案管理工作较之前相比有了一定的提升,但是还存在一些缺陷和不足,为了更好地提高档案管理的效果,工作人员可以借助信息化的管理模式,提高管理人员的工作效果[3]。
参考文献
[1]任晓峰.林场林业档案管理工作现状及建议[J].现代园艺,2018(4):89-92.
[2]陈丽敏.林场林业档案管理工作现状及建议[J].农村实用技术,2019(3):22-26.
