档案工作论文（精编8篇范文）

　　档案承担着“存凭、留史、资政、育人”的重要使命,档案工作更是穿于日常生活中的各个方面,加强档案工作,对于保存历史记忆、传承优秀文化、促进社会发展具有重要意义。本文精选了8篇完整版“档案工作论文范文”，如下：

　　档案工作论文（精编8篇范文）之第一篇：新时期档案工作的创新、发展、探索

　　摘要：现阶段，伴随全球信息技术的快速革新，面对数字化、全球化、社会化的发展新格局，面对社会的复杂挑战，档案工作要应势而动、乘势而为，探索创新发展模式，通过数据可视化技术、数据分析和其它非传统的全新方式提供利用，发挥档案助力创新的作用。

　　关键词：档案工作,档案,发展,探索

　　党的十九大是党和国家事业发展史上的重大里程碑，具有划时代的意义，“中国特色社会主义进入新时代”标志着国家迈入了一个全新的时代、开启了一个新的征程。作为中国特色社会主义事业的一部分，档案工作必须有创新思维，否则就会跟不上时代、被时代甩开。

　　一、新时期档案工作的特点

　　从纸张到经过数字化加工的混合文档，再到电子邮件、数码照片等原生的数字文件，我们记录和储存信息的方式在不断地发生改变。大数据、云计算、互联网+、物联网、人工智能等新技术的迅猛发展对档案的管理模式产生了很大的冲击，档案工作从传统的文字发展为文字、图形、影像等多种形态共同存在；档案管理范畴已突破原有的单一模式逐步向多媒体化的数据信息管理发展。面对智慧档案馆、数据开放等新的信息化环境，对海量的数据信息资源的收集、归档、存储、管理、开发利用对档案工作是一个全面的、全新的挑战。

　　二、新时期档案工作的转型探索

　　随着新时期信息技术的不断发展，档案工作应将信息技术应用到档案管理中，提高档案管理的整体水平，促进档案信息的交流与共享。

　　面对企业的转型发展，档案工作必须围绕企事业的新格局、新变化创新管理思路，调整管理方式，不断提升档案信息化管理水平。

　　新时期伴随着数字档案馆(室)建设的开展，档案管理的对象逐渐数字化、数据化。单套制是无纸化条件下的电子文件的在线归档、电子档案管理的创新模式。[1]它实现了电子档案全过程、专业化管理。随着《电子签名法》的实施和数字签名技术的广泛应用，电子档案单套制势在必行。

　　三、新时期档案工作的发展策略

　　1. 推进图档管理系统建设，实现档案资源的全方位管控

　　档案事业十三五规划提出要加快档案信息化进程，持续推动数字档案馆(室)的建设，实现档案管理现代化。数字档案馆(室)是目前数字档案管理的主流，推动档案资源平台建设，定期进行基础设施升级，提高平台的运行和存储能力；加强数字档案平台与各业务系统的协同和互联，加强对各门类档案的流程管控，消除信息孤岛。

　　图档管理系统由资源采集模块、资源库管理模块、资源共享利用模块组成。资源采集模块具备一体化接收数字化所生成或加工的各类信息，通过数据接口与其它方式对档案信息数据进行收集，提供选择在线自动和脱机接收方式；能够批量导入或导出数据；具备目录数据和内容数据等多种信息资源的自动采集功能。资源库管理模块具备归档、文件关联、排序、自动维护等功能，对浏览电子文件时产生的临时文件进行保护，防止非授权复制和打印，设置浏览、下载、打印等不同的权限管理功能。资源共享利用模块则实现档案查询利用、资源发布、信息共享、工作交流等功能。根据权限通过图档管理系统利用所需的数字档案信息，发布动态查询各类档案信息，实现资源共享利用。

　　2. 规范体系建设

　　根据集团公司的要求以及自身档案信息化建设现状，初步制定《数字档案馆(室)建设方案》，成立数字档案馆建设工作领导办公室，设立综合协调组、技术保障组、数字化工作组等专业工作组，为数字档案馆的顺利推进提供组织保证。同时，为确保各项工作按时完成，将数字档案馆建设内容逐项分解到部门、科室与个人，并纳入考核。

　　根据国家、行业的相关标准要求，完善档案管理顶层设计，实施档案管理的统一规章制度，规定各部门、人员的职责、流程；明确档案管理部门的指导、监督、考核职能，形成“统一领导、分层管控、集中管理”的档案管理组织机构和制度体系。

　　遵守国家《保密法》，严格执行单位保密制度，建立档案安全管理制度；建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全保密防范体系。从安全保密执法检查、档案安全应急管理、档案保管保密条件、电子档案信息安全和备份等方面系统考虑，制定自然灾害、突发事件应急处理预案，提高应对突发事件的应急指挥和处置能力。

　　3. 推动电子档案单套制改革，深化技术应用

　　通过数字档案管理平台系统与协同办公系统(OA)、产品数据管理系统(PDM)及工艺管理系统(MPMS)等不同门类的管理系统的接口建设工作，使正在产生的各类电子数据无损传输到档案资源库，实现电子文件的实时在线归档、在线审核、审批等，及时提供利用服务。实现电子档案单套制改革，使用电子签名软件实现电子盖章、文档加密、签名者身份验证等多项功能。软件与系统集成为应用组件，生成的数字签名以对象形式嵌入应用系统界面，直观明了。还应支持多人多次签名及数字签名使用的数字证书可以存储在智能卡或USB等硬件设备中。

　　推动跨界合作，共同推动企业管理领域单套制相关法律政策和制度的完善，为电子档案的“四性检测”提供具体的实施办法。

　　对于电子档案长期保存策略可借鉴档案全生命周期理论及数字连续性理论，对电子档案的长期保存进行顶层规划、统一组织和管理，进行标准化建设的探索，保证电子档案的长期可用性。借助数字档案馆建设推进电子存储、备份体系的完善，实行“异地、异质备份”，提高电子档案长期保存能力。

　　四、新时代档案工作者的使命与担当

　　加拿大档案工作者协会2016年会主题为“未来式：档案工作与创新”会上提出：作为一个档案工作者，需要具备以下多种身份——数据专家、程序员、社会工作者、业务协作者、历史学家、教育家、作者、学术人员、社会服务者、保管员、项目经理、会计、文件管理者、活动家……还有：档案工作者！

　　档案工作者在档案信息资源管理中起着决定性因素，档案资源的完整性、信息资源的提供利用、信息的安全性等需要档案人员的参与。实现档案信息网络化管理，管理人员要有较高的知识层次和技术水平，需要一个多学科的团队参与其中。例如：信息管理、IT、信息保障等方面的人才。

　　结束语

　　使命呼唤担当，使命引领未来。新时代赋予我们档案工作者新的使命，作为新时代的青年档案工作者，应发挥学历、思想、干劲、知识、能力等自身的优势，不断提高自身素质，深入学习贯彻十九大精神，积极践行新发展理念，立足发展使命，立足档案工作转型发展的迫切需求，展现新时代档案工作者的新思路、新举措，为新时期的档案工作转型发展彰显新时代档案工作者的担当。

　　参考文献
　　[1] 张理平，应忠德.电子文件归档和电子档案“单套制”管理在上海自贸试验区全面推广实施[J].上海档案，2016(11)

　　档案工作论文（精编8篇范文）之第二篇：人工智能在档案工作中的应用

　　摘要：随着社会的发展、科技的进步,人类将人工智能应用到了各行各业中。本文阐述了人工智能以及智能计算机系统在我国档案工作中的应用,分析了人工智能在档案工作中的必要性以及未来发展的可行性,同时利用人工智能在档案工作中应用的案例,说明了人工智能在档案管理中的有效性、必要性以及安全性。最后,针对人工智能在档案工作中存在的问题,探讨了相关的解决办法,进一步推动了人工智能在档案工作中的广泛应用。

　　关键词：人工智能,档案工作,应用,研究

　　由于我国科学技术的飞速发展和进步，以及人类知识储备量的大大提高，使人工智能被广泛应用于各行各业中。作为互联网移动时代的核心基础，人工智能将成为我国未来科学发展的重要方向。目前，我国的人工智能已经广泛运用于档案工作中，但由于档案工作的特殊性，其应用范围和服务内容必须进行规范，必须严格按照相关要求进行。人工智能技术可以很好地丰富档案的应用价值，给档案管理工作提供不同的管理方式，进一步提升档案管理的效率，打破传统中档案管理的局限，实现了档案管理资源共享的应用价值，给现代档案管理事业发展打下坚实的基础。

　　一、人工智能与档案管理

　　（一）人工智能的基本概念

　　我们把人工智能简称为AI，主要研究的是理论方法与实践应用的技术科学。人工智能为人类提供了无限的可能性，优化了人们的活动范畴，成为了我国现代人类文明的标志。人工智能可以在内容丰富广泛的领域进行独立的思考，与人类进行良好的交流互动。在技术上主要包括两个方面：一是对科学自然的表现，另一个是对人文科学领域方面的表现，人工智能在这两个领域都有所成就。根据我国的人工智能技术水平，人工智能具备了人类的思维和行为，能够分析图像、识别数据、进行信息的采集以及简单的操作技能。因此，人工智能带动着国家的发展，标志着社会的进步。

　　（二）人工智能的特点

　　人工智能是世界上三大技术之一，它可以利用机器代替人类进行工作，通过依靠人类智慧的仪器或者电子器械装置，根据分布任务以及操作输入来为人类工作。人工智能主要研究的是机器人技术以及语音识别、图像识别。使用人工智能，能够很好的帮助人类处理各种文件以及档案数据、多种信息来源，达到档案管理的共享化以及规模扩大化。

　　（三）档案管理中的数据处理

　　数据是过渡电子文件，文件信息可以存储在介质中，相应的电子设备识别物理符号，是数据、事实、概念或指令的一种新的表现形式。随着计算机和网络技术的发展，数据信息处理提高了效率和便利性。面对海量、无序的数据，计算机软件可以快速进行数据采集、存储、查询、处理、变换和传输。通过多种计算机软件，赋予数据和产品的价值和意义是数据处理的重要组成部分。在档案管理中，随着新技术的不断发展和创新，现在的档案资料主要是依靠计算机和网络进行储存的，在不同的计算设备构造及工作原理的基础上，进行时间与空间分布的分析。文件、数据和信息的编辑处理是由相应的硬件和软件共同完成的。

　　二、人工智能在档案工作中的相关应用

　　（一）人工智能将档案中的信息资源共享

　　人工智能可以将档案信息进行网络化、数字化、社会化，可以让档案管理者更快的找到所在档案的位置。与此同时，也需要根据我国的档案分类法中的规则来进行档案的分类整理，相关的档案操作者需要熟悉中国档案分类法中的细则。同时，基于人工智能技术的智能检索，进行相关的分类参考，了解其重要性。除此之外，还需要采取个字段加权混合索引的方式，使获得的排序结果更为准确。档案管理者可以把最为相关的信息排列在列表前，以此来提高检索数据库的准确性。除此之外，还可以将人工智能加上自动语言加工系统，允许用户使用语言提问，根据语言在存储的信息库里找到相应的答案。因此，人工智能改变了传统的搜索方式，它由环境、学习系统和执行系统三个部分构成。利用相关的环境，将信息提取到学习系统中，在学习系统中的信息修改执行系统的知识库，根据知识库已有的信息进行检索任务，最终完成反馈信息，实现人们的需求。这样一来，可以将答案信息更好地进行推送、搜索，进而促进档案信息的共享。

　　（二）人工智能技术可以提高档案信息管理的效率

　　人工智能需要根据我国档案信息的要求，将档案管理的重点从实体保管转向档案信息的网络化，带给用户更优质的服务，让档案管理走向数字化、网络化、社会化、严谨化、规范化。我国的档案信息管理工作主要是将档案信息数字化，然后将档案进行网络网站建设。从近几年的发展情况来看，档案的数字化是利用高速扫描以及数据库数据压缩等技术来改变传统纸质文件形式的存档方式。利用人工智能信息化的技术，将档案进行电子归档，组织成有序的档案信息库，提升了档案管理信息化的效率和准确性。

　　（三）人工智能在档案信息管理中更为安全

　　档案信息管理工作最为重要的是安全管理。那么在安全方面，人工智能利用了人脸识别、指纹解锁等生物识别技术，能够有效实现对档案的权限管理以及安全管理，确保档案信息的安全性。同时，电子档案的管理也得到了高速的发展，区块链技术的出现，可以实现电子档案的安全传输、存储，减少了传输过程中的安全风险，有效保障了电子档案的安全性。

　　（四）推动档案数字化管理

　　档案数字化管理是人工智能档案管理工作的基石，可以为档案管理工作奠定基础。人工智能技术推广应建立在完善的档案数字化技术基础之上。首先，发挥人工智能技术的价值，应当建立完善的深度学习体系，通过计算机对使用档案数据的知识与规律进行识别，积累人工智能档案管理的基本逻辑关系，从而发挥人工智能技术对档案应用者的个性化辅助作用；其次，海量的档案信息是人工智能档案管理的必要条件，档案数字化与增量电子化能更好的促进档案人工智能技术发挥价值。

　　三、人工智能在档案工作应用中的问题及解决方法

　　（一）存在的问题

　　1. 设计问题。

　　在档案工作中，人工智能最为基础的问题就是设计。设计要从最原始的系统进行分析，从设计到实施到运行再到最后用户的反馈效果。那么，基于人工智能的系统模式，整个流程都需要进行相关的科技人员和档案工作者以及档案管理者共同研究设计完善。其中就会遇到很多问题，不管是分析、设计、实施还是运行阶段，都会出现一些不恰当的操作。

　　2. 资金问题。

　　人工智能在档案工作中也会存在资金问题，由于科技的发展与经济的发展两者是密不可分的。将人工智能运用在档案工作中，必定需要引进先进的技术和设备，定期进行维护与保养，以此来提高人工智能在档案工作中的服务效率及水平。那么就需要花费大量的人力、物力及财力，因此资金也是其中一大问题。

　　3. 安全问题。

　　人工智能在档案管理工作中最突出的问题就是安全。根据我国对于档案管理工作标准，需要将人工智能的一系列标准与之配合。国家政策是否支持人工智能相关的应用，档案管理工作中是否有安全的网络开放系统，人工智能中的防火墙是否能够抵御各种恶意破坏攻击等，都是最为重要的安全问题，因此需要大力进行防范管理。

　　（二）解决方法

　　1. 档案管理工作者必须高度重视档案管理原则和规范，严格遵守相关的要求。对于开放的档案信息内容要加强管理，将人工智能运用在档案管理工作时，要有明确的目标，统一严谨的规划，发展科技的同时，要学会自律。

　　2. 对于档案中电子原文件的原始性，需要相关的工作人员加强管理。在整个管理过程中，要职责分明、责任到人，建立健全档案的电子管理制度，提高档案工作者的素质，保证档案管理的真实性、安全性和有效性。除此之外，还需要严格地遵守和履行我国各类标准，比如电子印章和相关的法律措施。

　　3. 对于实物类的档案管理，我们可以利用先进的3D打印技术，对此档案进行备份归档，以防止原件丢失。

　　4. 确保人工智能的简单实用和可操作性，将其合理地运用于档案工作管理中。在进行集体设计时，要考虑档案管理的特殊性和国家标准的严格性。

　　结束语

　　综上所述，在我国互联网、大数据、传感网、现代化等等理论以及技术的强烈需求的驱动下，人工智能得到了高速迅猛的发展，也成为了档案管理工作中的重点以及档案管理工作发展的方向。就档案管理领域而言，人工智能改变了传统档案的制约性，可以更好地将档案资源共享化，使管理方式进一步优化，提高了档案工作的办事效率以及安全性。

　　参考文献
　　[1]刘克华.水利工程施工中防渗技术的应用[J].建材世界,2019,40(03):74-76.
　　[2]杨得萍.混凝土防渗墙施工技术在某水利工程中的应用[J].河南水利与南水北调,2019,48(05):47-48.
　　[3]陈红梅.防渗施工技术在水利工程中的应用[J].科学技术创新,2019(10):125-126.
　　[4]岳胜利.水利工程堤防防渗施工技术[J].河南水利与南水北调,2019,48(03):52-53.