论提高档案科学管理化的有效途径
摘要：伴随着科学技术的不断发展并获得崭新的突破, 社会经济也在不断发展, 国民经济也在以空前未有的速度前进, 在此基础上伴随着社会需求的不断提升, 档案管理也显的尤为重要。作为一种重要的社会信息资源, 档案已经成为各个用人单位招聘人才的重要依据。而科学高效的档案管理有利于档案事业的发展与进步, 也是适应社会发展的需求的。本文就档案科学管理等一系列做出相关论述。
关键词：档案; 科学管理; 途径;
作者简介： 贺斌, 单位:山东省沂南县档案馆, 省市:山东临沂。;
作为一种重要的社会信息资源, 档案记录着人们的日常生产生活, 档案内容主要由文字, 表格等相关数据组成。档案对我们做出相关决策有着重要影响。随着我国科技的发展和经济的迅速进步, 档案在我们日常生活中的影响力也越来越大, 这样一来加强对档案管理工作的重要性也显得尤为重要。而随着大量档案信息的出现, 档案管理工作也更加的复杂, 这也对档案管理工作提出了更加高的要求, 档案管理工作面临巨大的挑战。认识档案管理的重要性并提出相关措施, 加强档案管理迫在眉睫。
一、档案管理的现存问题
1. 档案管理效率低下
伴随着社会经济的发展, 各种档案的信息量越来越庞大, 特别是近几年来因为网络技术的快速发展, 信息也越来越多样化, 复杂化, 系统化。在这种情况下, 我国的档案管理仍然采取传统的管理方法, 这就使我国档案管理效率十分的低下, 不能够满足人们对档案管理的需求, 不能更好的适应时代发展。
2. 管理机制落后
在我国档案管理中还未形成比较健全的管理制度, 这使得档案管理没法遵循科学的理论指导, 档案管理缺少严格的惩罚制度。比如:由于档案管理没有建立完善的奖惩制度, 这样情况下的工作人员工作积极度不够高。另外由于没有严密管理制度, 使得档案的保密工作不够完善。
二、提高档案管理科学化水平的重要性
1. 提高档案科学化管理是时代发展的需求
从本质上来讲, 档案管理科学化是以科学理论为指导, 采用科学管理手段的一种管理方式, 而随着时代的发展, 科学理论不断涌现, 现代技术也日益进步, 随着信息量的增大, 档案对于各项决策的实施与调整有着十分重要的地位, 提高档案科学管理水平, 有助于解决档案繁冗, 效率低下的状况。
2. 提高档案管理科学化水平是档案发展的需求
经过了长期的发展, 我国无论是国家还是企业的档案管理都在逐步改善, 无论是从管理类别还是管理范围更或者是管理技术来说, 都取得了较大的进步。但是与现下的信息发展还有些差距。所以提高档案管理科学化水平是档案管理发展的迫切需求。
三、提高科学化管理档案的有效措施
1. 培养科学的档案管理理念, 健全相关管理机制
理论是实践的指导, 有了科学先进的档案管理思想体系, 才能将档案管理完整化, 科学化。健全科学的管理体系是档案管理工作顺利发展的前提。而健全的档案管理体制主要包含有档案的收集、归档、使用、管理和惩处制度。所以在档案管理工作中要建立由领导主管, 各部门分管, 专人负责的层次管理机制也是十分重要的。只有在档案管理的各个方面都健全管理机制, 才能提高档案的管理水平。
2. 加强档案管理的现代化建设与信息化水平
随着时代的发展进步, 科学的档案管理离不开各种各样的现代化设备。在我国长期的档案管理中, 档案记录一般都是纸张记载, 而随着时代的发展, 人们对文档的记录大部分都是采用各种各样的数字设备。伴随着信息网络和移动设备的发展普及, 人们对档案的服务要求也从面对面的服务发展到了网络服务, 人们对档案工作的科技化、现代化的要求也逐渐提高。在另一方面, 档案的信息化也是社会发展的必然趋势, 是顺应时代发展进步的必经之点。而且伴随着社会的发展和经济的进步, 人们工作生活节奏不停的加快, 对资料的需求量和获取资料的速度也有了更高的要求。在这样的情况下, 档案管理部门更需要建立起庞大完善的数据库, 并且要具有强大的信息搜索能力。总体来说, 要加强对档案管理的现代化建设, 引入各种先进的管理手段和管理设备。
3. 提高档案管理工作人员的工作能力
档案管理是一个对信息综合要求甚高的工作, 尤其是在当前的新兴形势下, 档案管理的工作范围更为广泛, 技术更先进, 专业要求也更加的强。这就对档案管理人员的工作能力提出了更高的要求。时代的发展要求档案管理人员不仅仅能够对传统纸质档案进行有序管理, 更要顺应时代的发展, 掌握现代化的科学技术和各种先进工具的相关操作技术。除了对专业的知识精通外还要对各个方面有所涉猎, 这样才能给咨询者提供优良的服务和有效的建议。档案管理的工作人员是档案管理的最为直接的实施者, 他们的工作定义着档案工作能否有效的实现, 所以提高其工作能力是加强档案科学化管理的必要手段。
4. 改善档案管理工作的服务方法
随着社会各个方面需求的不断增加, 现下社会档案资料的应用面也不断扩大, 应用人数也逐渐增加, 在这种情况下的档案管理工作不应该只局限在档案管理部门之中。档案管理应该改进服务方式。档案管理可以由单纯意义上的提供给使用资料的供应者转变为信息咨询服务工作者。同时还可以顺应现代网络信息技术发达的现状, 将档案管理的一部分权限进行下放, 这样可以减少相当一部分的工作压力。
结束语
综上所述, 档案管理工作的科学化对我们具有重要意义, 我们应当加以高度的重视, 不断克服打破传统管理模式的不足和缺点, 积极开括创新, 不断努力, 完善日前的档案管理工作, 采取科学的措施提高档案管理的科学化水平。
参考文献
[1]徐翠琴.科学管理提高档案利用率[N].中华合作时报, 2013-12-20 (C03) .
[2]黄佳音.认清形势、奋发有为——全面提高开发区档案工作科学管理水平[J].中国档案, 2014 (11) :30-31.
