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图书馆流通驱力管理工作研究

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2015-06-12 共3853字
摘要

  社会信息化程度的提高对图书馆的流通管理工作产生了久远的影响。传统的服务模式与现实的运行工作有一些不够完备,影响馆员工作的深化。因此,驱力理论的管理方式可以考虑应用于图书馆的流通管理工作中,具有实践意义。

  1 驱力理论简述

  驱力理论,是指有机体的需要没有得到满足时,其内部就会产生内驱力刺激,这种反应的最终结果是使有机体的需要得到满足直至反应消失,因此又被称为需要满足论。驱力理论最先由美国的大卫·麦克里兰提出,其中有三种非常有名的需求理论,分别为人对成就、亲和及影响的三种高层次需求。在员工的管理工作中,员工的心理需要是管理的出发点,正面的驱动力可以产生积极的行动,任何时候都可以被激发出来,但是由于每个人的兴趣意愿不同,所需要得到的满足也不一样,这就要求领导者在管理上因人而异,把驱力理论与图书馆实际运行相结合,打造一支积极主动、团结创新的队伍。

  2 图书馆流通驱力管理工作激励机制

  如何激发驱力是首要问题,每个人的需求不同,故其激励的方式也不同。充分了解员工的兴趣和需要有助于建立有效的激励机制。人的想法和思维各有不同,但是在某些方面有共性,每个人都有自己的理想与目标,努力奋斗以早日实现自己的理想便是一种内在的驱力。

  一个优秀的领导需要知道怎样去发现和引导自己的员工。首先,要唤醒员工内心深处的需要,加强和激励他们对工作的热情、对理想的追求、对事业前途的美好向往。其次,在每天的管理工作中督促员工积极向上,奉献社会,合作创新,努力工作,不断提升自我、实现自我。在心理管理学中,需求占有很重要的位置,是内在驱力的起源,直接影响人的心理活动和行为。图书馆流通管理工作由于其特殊性,其员工和其他行业人员的心理活动有所不同,体现出来的需求也不一样。这就需要有针对性地建立激励机制,充分调动大家的积极性。

  2.1 制定目标,赋予工作人员的价值需求

  图书馆的工作普通、杂乱,其馆员每天面对的人很多,事务繁忙。在网络运行的情况下,大家也想在普通的工作中做得出色,体现自己的价值。这种欲求对工作的进展有推动力,也算是一种内驱力,所以深入了解每个图书馆员工的具体状况,发现他心中的目标,激励他们、引导他们,促使他们为了实现理想而积极进取、努力奋斗,成为一个热爱工作、认真负责的优秀员工。

  2.2 立足培养,提高工作人员的工作能力

  图书馆的流通服务是多方面的,需要把书本、网络、报纸等各种文字的资料传递到读者手中。不管是基本的图书和书库管理,还是复杂的文献数据库资料的整理都离不开基础的流通工作。流通业务是所有资料与读者之间实现知识文化信息交换的中转站。单位应该实施相关的方案,既有普及教育,又有重点培养,全方位地提高管理工作的效率。遣送员工外出学习取长补短,把更先进、更科学的管理模式和工作理念引进单位,互相学习,互相提高。普及电脑知识,去掉传统的落后、不合时宜的管理模式,启用新技术、新设备,与新网络时代的发展同步前进。

  2.3 鼓励竞争,激发工作人员的积极性

  图书馆每天反复整理图书的工作,一般很难做出成就,但面对大量的借阅人群和书籍等资料偶尔也会失误,领导的追责批评也会使员工更加消极,容易懈怠。借阅者和单位领导都应该互相理解、相互配合与帮助。

  消除员工的负面情绪,这样更有利于他们积极面对工作。当然,如果还想要在单位中占有一席之地,得到大家的赞扬和认可,单凭积极面对工作是不够的,需要有些本领和特长。馆员除了要很好地完成工作任务,偶尔也需要解决一些新问题或者提出新的有效建议,以不断完善图书馆的工作。管理人员应让员工树立积极进取、不甘落后的思想,在岗位竞争上用工作和能力说话,物竞天择,优秀者上任。唯有爱岗敬业、真诚奉献、积极向上的人才能赢得成功,在单位领导和读者面前得到双赢的局面。

  2.4 树立模范,培养工作人员的荣誉感

  一个模范代表有四两拔千斤的激励作用,人人都希望被大家认可,以增强自我的存在感。而树立模范代表能很好地体现这一点,满足员工的内心需求,也能给大家树立一个正面的学习榜样。通过评选“优秀员工”、“先进工作者”的活动,颁发奖励证书及奖金等,可以很好地提高大家的积极性,激发他们的潜能,所以正确合理地使用模范代表激励机制具有实际意义。

  3 图书馆流通驱力管理工作团队合作机制

  驱力相对恒定不变,可以在一定的情况下培养和激励出来,所以采用一些相关的有目标性的训练能提高图书馆员工的工作效率。图书馆的流通部门最繁忙,需要的员工也最多,是图书馆的一线工作,切实关系到图书馆的服务质量。为建立一个合理化、规范化、科学化的新时代图书馆,努力培养出一支有实力的合作队伍,需要注意以下三个方面:

  3.1 确定目标一致

  这个是基础条件。流通服务杂乱又互有衔接,书库管理、阅览室和发放图书的工作人员要聚集在一起,同事之间相互认可、相互配合,大大提高工作效率,合理采用各人自主的管理模式。在单位中,大家既是一个整体,也各自独立。面对工作和问题,每个人都可以自由发言、平等做事,也可以有自己的个人创新,这样更能激发员工的内在潜能,丰富团队建设的多样化。

  3.2 大力提倡主动学习

  学习是人类进步的阶梯,要想服务走在时代的前端,满足读者的更多需要,必须坚持学习,不断更新知识、更新信息。除了流通的基础工作以外,还要兼备一定的计算机的使用能力,一些专业知识、应用英语等,让学习成为工作中不可缺少的一部分。通过学习使流通员工与单位上下的整体实力达到一个新的高峰。

  3.3 实现馆员信息共享

  流通工作既独立,又与图书馆的管理密不可分。共享交流员工的工作成果和业务水平并适当表彰,可以让大家都得到提升,随时随地取其精华、去其糟粕,并能激励他们积极上进。这种驱力管理模式能很好地激发大家的工作动力,并潜移默化地树立起以先进积极为荣、以落后懈怠为耻的工作风气。

  4 图书馆流通驱力管理工作日常运转事务

  4.1 实现馆内资源科学布局

  图书馆的阅读资源是所有工作的核心。流通部门除了做好管理书库、阅览室和借阅室的工作外也要实现馆内资源的科学布局,工作人员应做到:第一,勤快,随时查看书架上的书,整理书籍归位;第二,监督,互相抽查,相互督促以改正问题;第三,熟悉,练习查看布局和资料文献的位置,熟悉情况,做到随时可以准确找到所需的资料;第四,评选,实行竞赛制,评选出优秀的馆员并奖励;第五,合作,发放借阅书籍的工作人员和书库的工作人员协同工作,及时地完善书籍入库和归类工作。

  4.2 树立良好的馆员形象

  现在大学图书馆流通工作的模式变化很大,对馆员的能力要求也越来越多,逐渐向多方面发展。很多的流通岗位即使有先进的网络设备也离不开优秀的人工服务。流通馆员是否能给读者留下好的印象是很重要的,所以要在在馆员服务上把好关,根据工作职责树立良好的形象,提高文化修养。经常举行修身养性的讲座和工作体会的交流,丰富大家的精神生活。大家在互相学习中逐渐完善自己,消除对工作的负面情绪和懈怠心理,给读者们一个亲和舒适的美好印象,为图书馆流通工作增添新的色彩。

  4.3 做好文明借阅宣传

  对第一次进入图书馆的学生进行教育,对新增班级的图书馆文明借阅宣传,务必全部到位,反复宣传教育。某些学生需要的内容在多本书上,超过了一次性能借阅的数量,怕下次来书已经被别人借走,故意放到不易发现的位置隐藏。个别人为了一己私利,把书本上的重要内容撕走或剪掉一半,在书页上直接做笔记涂改的也不少,更严重的还人有用各种办法把书偷走。对于诸如此类事情的发生,我们除了批评教育外,还应该做好更多的预防工作:一方面,对集体进入图书馆的同学进行普及教育,如果发现不文明行为,需单独进行教育;另一方面,日常工作的检查和休假时的检查不懈怠,并且积极鼓励学生互相监督。总的来说,普及宣传和个别教育要同时抓,但是总有少数对图书馆的规约视而不见、我行我素的人。对这些学生除了反复教育、正确引导以外,还要在工作中提高警惕,重点查找漏洞,发现问题后给予一定的惩罚,这样才会在校园里吹起一阵文明借阅的道德风气。

  4.4 抓好图书借阅绩效

  在流通部门,借阅文献和解说服务是基础工作。年终的时候依据工作中接触的读者和文献数量统计绩效。

  图书馆的文献资料涵盖广泛、内容丰富,遍及各个方向,借阅者需要的重点内容不容易筛选出来,网络上的资源就更加丰富了难以取舍,于是资料的引导服务就显得尤为重要。员工要了解读者的真正需求,急于找寻的相关有用文献,这样才能更好地解决借阅者在寻找资源中所遇到的问题。经常和读者互动分享,收集文献资料阅读的反馈信息,适时地给他们推荐更加有兴趣的专业资料。馆员要充分了解各科目类别、开设的专业课程、书库的文献情况等。这需要长时间的学习和积累,整理出一条自己的记忆模式。只有具备扎实的专业能力才能更好地满足读者需求,高效率地为大家服务,才能得到领导和读者的一致认可和赞扬。

  5 结语

  图书馆的流通管理工作是一项十分繁杂的工作,管理的主体是图书馆员。因此,需要借助适当的方法提高馆员的工作效率,改善其劳动成果。本文详细阐述了驱力理论在图书馆流通管理中的应用价值。通过一定的目标和激励来对馆员进行激发,从而达到理想的管理效果,也为图书馆相关工作人员提供一定的有益借鉴。

  参考文献:
  [1] 张英芬。图书馆流通管理中存在的问题与解决措施[J].改革与开放,2011,(20)。
  [2] 张新花。如何做好图书馆流通服务管理工作[J].文学教育(中),2011,(6)。
  [3] 魏朝晖。开架借阅的利弊及策略研究[J].常州工学院学报,2011,(2)。
  [4] 邱良秋。探索高校图书馆“藏、借、阅、咨”开放式服务管理模式[J].学理论,2011,(9)。

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