一、前言
众所周知,图书馆是开展素质教育的重要阵地之一,在社会主义现代化进程中占据着不容忽视的地位.图书资料是构成图书馆文化载体的重要方式,做好图书资料管理工作是图书馆工作人员必须面对的重要话题.然而,做好图书资料管理工作并不是一件容易的事情,其涉及到诸多环节,比如整编、分类和审核等,只有把各个环节的工作都做好了,才能发挥图书馆各种文献资源的应有效能,使其在促进素质教育发展过程中做出更大的贡献.本文尝试研究如何做好图书资料整编与审核管理工作,希望能起到抛砖引玉的作用.
二、图书资料整编与审核管理措施
图书资料作为一种智力资源,在社会主义物质文明建设和精神文明建设中起着不容小觑的作用.随着我国社会的不断进步,政治、经济、文化、教育蓬勃发展,人们的精神需求不断提高,他们对图书资料的需求量越来越大.图书资料部门如何去适应这种需求呢? 除了要竭尽全力地搜集各种图书资料,使这些资料成为重要馆藏资源外,还要做好整编和审核工作,以此最大限度地为读者和用户提供他们所需要的信息,提高他们对图书馆工作的认可度和满意度.具体而言,要做好以下几点:
1. 加强图书资料分类管理工作
对图书馆藏书的整体来说,根据每种图书的学科属性,把不同类别的图书加以区分,把相同的放在一起,相近的联系在一起,整理成有条有理的系统,对提高图书馆工作效率大有裨益.比如,图书采购工作可以按类研究藏书情况,以便系统地、有计划地进行图书的采购; 读者服务人员也可以按类熟悉馆藏,有助于为读者推荐图书,指导阅读.此外,图书分类对于流通阅览、清点藏书、新书陈列、参考咨询和编制书目索引等方面,也起着重要的作用.在实际工作中,图书资料分类管理除了要坚持马克思主义指导思想之外,还要达到两个基本要求:
一是确认图书,归类正确,这是对图书分类最起码、最主要的要求; 二是前后一致,位置固定,这是图书馆藏书组织对图书分类特有的要求.要达到上述要求,就必须要有一定的依据.这是因为: 首先,图书本身的属性很多,每一阶段采用何种属性作为分类标准很不相同; 其次,学科之间的关系是错综复杂的,既有相互交叉,又互相影响,互相渗透,它们之间应如何排列很难掌握; 再次,图书馆的藏书是陆续收到的,分类工作者对图书的鉴定和分类往往会前后不一致; 最后,类目之间的关系及先后次序也无法凭记忆确定.因此,在进行图书分类时就需要有一定的依据,这种依据就是图书分类表和图书分类规则.
一般情况下,图书资料分类管理都以图书的属性作为分类的标准.图书属性有内容方面的也有形式方面的( 如: 体裁、体例、文种、开本等) .不论是内容方面的还是形式方面的,都可作为图书分类的标准,但现代的图书分类总是以图书的内容为主要标准,只有这样,才能保持图书资料分类的长久价值,让读者快速找到自己想要的图书资料.
2. 重视图书资料编目管理工作
图书编目是图书馆工作中的一项重要的基础工作,也是组织图书、管理图书的关键.在整个图书资料工作流程中,图书编目具有承前启后的作用.在图书流通中,则是联系图书与读者的媒介和桥梁.
通常,采用符合读者需要的和经过一定规范的编目方法,将图书馆收集的大量图书按其有检索意义的特征反映出来,其目的就是为读者查阅图书提供条件.具体地说,图书编目的目的一是显示藏书内容,宣传图书,辅导读者阅读,方便读者检索,促进知识的传播和交流; 二是为图书情报工作者创造必要的工作条件,提高工作效率.
图书编目工作的基本内容主要包括图书的着录工作和目录组织工作.图书着录就是根据一定的着录标准,将图书的外表特征( 诸如书名、责任者、出版事项、出处、文种等) 和物质特征( 诸如图书类型、图书载体、装帧形式、图表、页码等) 以及部分内容特征( 文摘) 加以分析、选择并记录下来,制成各种款目的工作.目录组织就是按照一定的科学方法,将编制好了的各种款目按照一定的顺序组织成为系统而又完整的各种目录,提供给读者作为查找、识别馆藏图书的检索工具的工作.这两项工作都至关重要.一般来说,着录的质量决定着目录组织的质量.
如果图书着录能准确而全面地描述所着录图书的概貌,就有助于编制一个高质量的目录,起到揭示图书、宣传图书和辅导阅读的作用,如果着录不全或出现错误则会影响目录组织工作的质量.由此可见,着录质量的高低直接影响到图书馆目录组织工作的质量,进而影响到服务工作的质量及图书馆任务的完成.同时,也应看到,图书着录再完备、再准确,若没有把个别、分散的图书着录款目用科学的方法加以系统组织,使其成为一个有机的整体,则图书着录的款目便会失去其存在的意义和使用价值.但不管如何,图书着录和目录组织工作都至关重要,不可偏废.随着时代的进步,新的编目方式不断出现,如集中编目、合作编目、在版编目、电子计算机编目等.这些编目方式有利于实行规范化和标准化,为编制机读目录打下坚实的基础.
3. 强化图书资料审核管理工作
除了做好分类和编目工作,图书资料的审核工作也不容忽视.所谓图书资料审核,指的是运用相应科学的方法,有计划、有目的地把国内外图书资料中的新知识、新成果准确及时地予以收集、汇总,然后进行严格的审查,将其中不适宜的资料信息剔除出去,以便服务于一定的科研、社会发展等科技活动的需要.图书资料审核是有效地开展图书咨询工作、整编工作的前提与基础,它所涵盖的内容非常广泛.试想一下,如果光盲目收集资料,却不加以严密审核,不去其糟粕,怎么能够将真正有价值、有内涵的图书资料传达给读者和用户? 所以,审核工作必须引起图书馆工作人员的高度重视.从广义上说,凡图书资料中所涉及到的自然科学和社会科学知识成果的方方面面,都在图书资料审核的范围内.根据具体部门的不同情况及服务于某一教学、科研等目的,图书资料的审核工作可以根据具体情况,有重点地进行相应程度的整理、审查和剔除等工作.
随着世界一体化浪潮的席卷,图书资料审核工作更加重要,因为社会文化更加多元化,意识形态也不断更迭.图书馆工作人员要把反映国外科技先进水平的、对我国有参考使用价值的书刊资料引进来,为社会主义现代化建设服务,同时防止资本主义腐朽的生活方式和反动意识形态的侵袭和扩散.还要借助计算机技术的力量实现图书资料整合,促进图书馆文献资源的共享.
三、结束语
如今,图书资料越来越成为发展科技、推动社会不断向前进步的一种不可缺少的重点资源与动力.作为图书管理工作中的极为重要的组成部分,整编和审核工作对于向读者、向广大科研工作者提供最前沿的、有价值的资料信息,促进教育、科技的突飞猛进,社会的进步发展,起着不可估量的巨大推进作用.图书馆工作人员要从多方面入手,改进图书资料管理工作,使其在提高国民素质方面发挥更大的作用.
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