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信息化背景下如何做好图书馆管理工作

来源:才智 作者:杨易
发布于:2019-07-03 共2169字

  摘    要: 随着信息化时代的到来, 各行各业都通过与互联网相结合得到了新的发展。图书馆管理工作是图书馆发展过程中的重要内容, 也是提升图书馆综合成效的重要保障。信息化时代的图书馆应该紧跟时代的步伐, 充分利用信息化的优势融入到图书馆的管理当中。本文根据当前图书馆管理工作的现状提出了信息化条件下的图书馆管理路径。

  关键词: 信息化; 图书馆管理; 路径;

  随着网络技术的进步, 目前社会上各行各业都已经进入了信息化时代, 利用信息化技术与行业相连接让各种行业的发展创新更加的迅速。作为图书馆行业来说也是如此, 信息化时代的图书馆相比较传统的图书馆管理来说更加的高效和便捷, 能够智能化的处理很多复杂的日常管理工作。通过信息化建设图书馆能够实现绿色发展, 让读者感受到信息化时代图书管理的便捷性和先进性。现代图书馆利用信息化实现了从人工管理和服务走向了管理模式的信息化和数据化, 从而也实现了图书资源管理的多元化和服务大众的数据化。

  一、信息化条件下图书馆信息资源的发展

  在信息化条件下图书馆除了具有传统图书馆的功能以外, 还具有数字化和网络化的功能。尤其是利用计算机技术能够管理海量的图书信息数据, 让不同类型的图书都能实现有序管理, 实现多元化的信息资源共享。计算机信息化技术的不断发展也让图书馆的信息资源构成不断发生变化, 尤其是在网络还不像现在这么发达的时代, 图书馆的信息管理还是以纸质的文献为主, 数字文献还只是图书馆管理的一个补充, 而现在信息化技术飞速发展, 数字化的图书馆管理还包括了很多电子图书和图片以及影音资料等。在信息化时代图书馆信息资料的种类将会更加的多元化, 同时信息载体也会由传统的纸质模式转化为电子模式, 通过手机、平板电脑或者光盘都可以进行浏览, 其次图书馆的馆藏中电子文献数量越来越多, 同时由于现在智能手机的普及, 大家都可以通过手机登录到图书馆管理系统, 随时随地查看想要的图书资料, 这种方式打破了传统的图书馆管理模式, 突破了时间和空间的限制, 阅读图书不必像传统的方式只能在图书馆规定的时间而且要在图书馆内进行阅读的局限性。

  二、信息化时代图书馆管理的路径

  现在我国很多的图书馆已经实现了从传统的手工模式向电子化的模式转变, 通过条形码、计算机网络并辅助图书馆管理信息系统进行信息化的管理, 建立了各类信息化的服务平台, 这也促进了图书馆管理的智能化发展道路。

  (一) 利用信息化建立科学的文献分类

  传统图书馆管理中的纸质文献资料一般都是按照一定的图书分类法来实现的, 比如利用中图法或者科图法来实现学科上的分类, 信息化时代的电子文献在图书馆管理中基本上也是遵循了相同的逻辑, 分类规则大体类似, 具有相同的管理方向, 通过建立智能化的图书管理系统科学的进行文献分类, 不但能够实现图书馆管理的科学化, 同时也能大幅度减少图书馆工作人员的劳动强度。

信息化背景下如何做好图书馆管理工作

  (二) 实现复合型的发展道路

  信息化时代的数字化图书馆与传统的纸质载体各有利弊, 两者可以相互融合、互相补充, 在图书馆管理中发挥更大的作用。未来信息化图书馆应该走复合型的发展道路, 也就是将数字化的信息载体与传统纸质载体相互结合, 实现复合型的管理模式。电子文献资源是图书馆实现信息化智能的最佳载体, 而纸质文献也是图书馆履行社会职能的重要载体。现代化的图书馆管理应该将普通出版物与电子出版物结合在一起, 实现线性文本和虚拟文本的有机结合, 图书馆除了要收集纸质载体的图书以外, 还要利用现代信息化的手段搜集数字化的信息资源, 以便能够满足读者对于多元化信息资源的需求。

  (三) 图书馆要配备良好的软硬件设施

  为了实现信息化的图书馆管理必须要求图书馆配备良好的硬件设施, 除了要有较好的馆藏条件、丰富的馆藏内容和完善的服务体系以外, 还需要配备功能完善的计算机网络系统, 除了完善图书馆硬件设备以外, 软件建设也必不可少, 包括优良的阅读环境和科学高效的工作秩序等。信息化的图书馆管理离不开高素质的员工团队, 在信息化条件下对员工的能力和水平有了更高的要求, 工作人员必须具备专业图书馆管理知识和信息化技术能力, 具备优秀的工作作风和服务理念, 只有这样才能确保图书馆信息化的顺利开展。

  (四) 创新图书引进渠道, 及时更新书目

  图书的引进是丰富图书馆馆藏的重要途径, 现代社会知识的发展速度超越了以往任何的年代, 因此图书的更新速度也要求与社会发展同步。传统的图书引进通过邮局订阅或者编辑部订阅的方式进行, 无论在知识的获取还是传播上都会有一个时间上的差异, 很难保证读者获取最前沿的阅读资料, 而信息化的图书馆可以引进电子刊物, 充分与编辑部做好沟通和协调工作, 让图书馆能够第一时间获取图书的电子信息内容, 及时的更新书目来满足读者的需求。

  结语

  信息化时代给图书馆管理带来了重要的发展机遇, 利用信息化技术能够对读者的阅读习惯带来很大的改变, 从而也促进了图书馆管理方式的变革。图书馆在进行管理和提供服务的过程中应该按照信息化和大数据的规律, 将读者的需求作为图书馆管理的重点目标, 合理的转变服务方式, 在为广大读者提供良好的阅读环境的同时, 不断提升图书阅读的便利性。

  参考文献

  [1]赵振武.信息化时代下图书馆档案管理工作问题研究[J].办公室业务, 2014 (23) .
  [2]刘彦.信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J].中国管理信息化, 2013 (12) .
  [3]龚道贵.“互联网+”时代下图书馆信息化建设的探究[J].榆林学院学报, 2016 (06) .

作者单位:四川商务职业学院图书馆
原文出处:杨易.信息化时代图书馆管理的路径探析[J].才智,2019(18):247.
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