摘 要： 随着计算机信息技术的飞速发展, 现代人们已经进入了信息时代。在信息时代背景下, 档案图书管理工作正向着数字化、信息化和质量化的方向发展, 档案图书的记录方式和载体发生了变化, 档案图书可以被存储于磁带、光盘等介质上, 而本文重点探讨了光盘技术在档案图书管理中的应用, 以供借鉴参考。
关键词： 光盘技术; 档案图书管理; 应用;
档案图书管理工作开展的主要目的在于充分发挥档案图书的作用, 而要想实现这一目的就必须要保证档案图书管理工作紧跟时代的发展。现代信息时代背景下, 微缩技术、光盘技术等科学技术的应用, 使档案图书的记录方式与信息载体发生了变化, 其中, 光盘技术是一种有效的信息存储技术, 在信息存储管理中表现出很大的优势。因此, 对光盘技术在档案图书管理中的应用进行探讨具有非常重要的意义。
一.光盘技术的优点
1.成本低、寿命长、易于保管。光盘主要是由塑料制成的, 其自身的制作成本比较低, 光盘的刻录工作只需要借助普通的计算机或刻录机就能完成, 因此, 光盘刻录所需的费用也不高[1]。光盘的性能较为稳定, 一般不会受到电、磁、光的影响, 其存放时对设备的要求比较低, 因此, 具有较长的使用寿命。光盘信息读取的时候, 不会刮伤或磨损盘片, 而且还能够对光盘进行重复刻录, 利用光盘技术来保存大量数据信息是一种高效、经济和实用的资料管理办法。
2.检索便捷, 数据可靠性高, 资源共享。光盘内存储的信息不会被轻易改变, 这点对于新闻资料数据的管理而言是至关重要的。通过软件的设置还可以在光盘上实现索引, 相较于其他存储介质而言, 录入光盘中的数据资料更加生动、直观, 信息用户不仅可以根据自己的需求检索出光盘数据库中相关的文字、图像、音频和视频等信息, 并且还可以复制、打印输出所需的信息资料[2]。此外, 通过网络共享可以实现不同地点, 同一时间, 多个信息用户对同一光盘信息的检索和利用, 实现了资源共享。
二.档案图书管理中光盘技术的应用
1.便捷的检索技术。信息时代背景下, 传统的手工检索方式已经无法满足当前档案信息数量逐渐增大以及人们对信息的需求, 人们希望能够采用一种便捷的检索方式从海量的数据库中及时、准确地找到自己所需要的信息。通过在档案图书管理中应用光盘技术, 构建科学、合理的档案图书分类检索系统, 能够帮助信息用户快速、准确地查找到自己所需档案图书信息[3]。档案图书检索又包括准确查询和模糊查询两种方式。需要注意的是, 档案信息查询系统必须设置保密机制, 用户在信息查询时需要匹配查询口令, 以保证档案信息的安全。
2.借助网路实现资源共享。我们已经进入了信息时代, 互联网技术的发展及应用为现代人们的生活、工作提供了更多的便利条件。同样, 档案图书管理工作也应该充分关注互联网技术的应用, 利用网络技术实现资源的传递, 而光盘技术恰好能够满足档案图书资源共享的需求。传统档案图书管理模式下, 用户若想借阅所需的档案图书往往需要花费一定的精力和时间, 这种方式已经无法满足现代信息用户的需求。借助光盘技术可以有效的解决以上的问题, 在现代档案图书管理工作中, 通过利用光盘技术, 可以使档案图书信息永久保存在光盘中, 如此一来, 人们就不用担心借阅过程中可能出现的丢失、损坏或污染等问题了, 并且便于人们查阅。此外, 借助网络实现资源共享后, 储存于光盘中的档案图书信息可以同时被不同地点的很多信息用户进行浏览和借阅, 从而使信息资源的利用率得到有效提高, 促进档案图书管理工作更好的开展。
3.保护档案图书原件。原件的保存与保护工作是档案图书管理工作的重点内容, 对于档案图书管理工作的顺利进行起着至关重要的作用。利用光盘技术可以实现对档案图书原件的有效保存。光盘的存储量比较大, 能够存储档案图书的海量信息, 运用光盘技术可以在保持原件不动的情况下, 对档案图书进行准确、有效的管理, 同时, 在不提供原件的情况下, 可以实现对档案图书的有效利用和查询。这样, 可以使静电复印时光照和触摸污染对档案图书原件的营销得到有效地减少, 从而使档案图书原件的使用寿命得到最大程度的延长。因此, 光盘技术的应用对于档案图书原件的保存起着非常重要的作用。
4.具备广阔的应用前景。光盘技术能够实现数据、图片、音频和视频等信息资的记录, 同时还能够为用户提供便捷的图书检索和档案原文件的相关资料, 实现了档案图书记录与检索的一体化, 提高了档案图书管理工作的有效性。
总之, 光盘技术具有成本低、寿命长、易于保管、检索便捷, 数据可靠性高等优点, 在档案图书管理应用中可以解决检索困难的状况, 还可以利用借助网路实现资源共享、保护档案图书原件, 该技术必然会在档案图书管理中得到广泛的应用。
