互联网技术伴随着经济的发展已经全面普及,媒介形态与媒介文化都在发生巨大变革,传统媒体也受到新媒体与大数据的影响。从本质上看,时代变革的一个重要标志就是媒体转型,新媒体全面推进,传媒业的发展空间被打开。在进入新媒体时代之前,我国报业经历了长时期的繁荣,报刊发行量屡创新高。据相关统计资料显示,从1978年到2001年,我国报纸种类从186种增加到2111种,各地纷纷组建报业集团,报业得以快速发展。2006年之后,大数据伴随互联网铺天盖地而来,报业发展受到挑战,经营下滑,财务管理工作也面临困难。因此,分析报业财务管理现状并提出相应对策,对于进一步提升报业财务管理质量具有积极意义。
报业财务管理概述
社会发展推动着传统媒体的更新,在新媒体时代,大数据波及范围之广已无须赘述,现代企业的生产经营面临挑战。传媒是信息的传播者,面临的挑战更加严峻。报业经营是一个系统化工程,从新闻采编直到报纸出版发行,所有环节流程都需要依靠财务管理来反映。从财务管理的定义看,其管理范围就是包含一切涉及到财务的事务,包括资金的筹集、投放、分配等,做好财务管理工作的意义就是要保证报业在生产经营过程中涉及的所有资金都能够合理使用。
大数据时代对报业财务管理带来新挑战
1.新媒体对报业经济带来冲击
报业作为最传统的传媒产业之一,其初衷在于为了帮助社会解决各种信息不对称问题,通过搭建一个平台,满足人们日常生活中对各类信息的需求。大数据新媒体时代的到来,打破了信息传播的传统模式,为现代社会提供了更多更广泛的信息渠道。受此影响,报业的劣势也日益显现。纵观当前的互联网媒体,无不充斥着各类宣传与推广信息,所有行业企业都能够直接通过互联网打造高质量的传播渠道,成本极其低廉。而对于现代社会的受众来说,新生事物的接受能力不断提高,加之各行业领域的信息化快速普及,全面拓宽了受众获取信息的途径,报纸被人们忽略也就成为必然。在这样的形势下,报业的发行也遭遇重重困难,很多报纸为了生存,不得不通过免费赠阅来维持基本发行量,即便如此,报业之间的竞争也有增无减。报社不仅要严格控制好发行成本,更要应对日益下降的广告收益,资金短缺也就成为报业面临的重大挑战。
2.大数据时代增加了报业的经济压力
经济效益不断缩水,收入的减少给报业带来了更大的压力。本文通过分析,将这种现状概述为几个方面:第一,无论是报业还是其他媒体,对记者的依赖好比鱼离不开水,而新媒体时代的到来,更加巩固了记者“无冕之王”的地位。在这样的形势下,报业要想保全竞争实力,必须想尽一切办法留住更多高质量的人才,因此也就加大了人力资本的支出。第二,社会的进步提高了人们的物质生活水平,随着人们对生活质量要求的不断提升,报业的办公环境与设备也已无法满足现代报业发展的需要,如此一来,办公成本也就大幅上升。同时,还有部分报业为了打破现有格局实现突破式发展,开始以提高影响力为目的不断加大与各产业单位的合作力度,以求拓展更大的发展空间,成本的增加也就难以避免。第三,在多媒体大数据的冲击下,报业作为一个组织、一个经济实体,必然会依赖利益共同体的支撑,这也就加大了报业商务活动的支出。第四,新媒体与大数据时代到来,固然对报业造成了不小的冲击,但既然这样的影响已经存在,报业也必须要想方设法适应,无论是硬件建设、软件技术提升,抑或是出版发行、广告宣传等等,对于报业来说都是一笔不小的开支。
3.大数据时代提升了报业财务分析和预测的难度
目前,报业收益下降、资金短缺是最主要问题,加强报业的财务管理成为当务之急。做好现金预算是企业财务工作的基础,在新媒体和大数据时代环境下,广告版面现金流会受到多方影响,这对于财务工作提出了更高的要求。唯有排除各种影响,确保现金预算的准确性,才能最大程度降低资金使用成本。另外,报业于2013年被列入“营改增”范围,报业的经营环境越来越复杂,做好内部控制、提高对风险的抵御能力成为重中之重,这就要求财务工作人员不断提升自身的综合能力,有效排除一切风险源,确保报业的经济效益不受干扰。
提高报业财务管理工作质量的建议
1.建立并完善财务预警机制
财务预警机制是为了能够更好地对财务风险进行防范,要建立并完善财务预警制度、将责任落实到个人,并确保财务应急方案的可行性和实效性。对此,财务工作者应充分明确企业的实际经营情况,使财务预警体系不断完善。选择财务预警指标,应当以能够敏感地反映现金流作为原则,并运用最前沿的数理统计技术,为相关分析与论证提供支撑,最大程度保证财务预警指标体系的完善。在必要时,可以充分参照行业内知名企业的做法,将债务成本的预测方法整合其中,重视财务专家的意见,保证财务预警机制中各项指标的数量与权重。
2.提高会计核算质量
会计核算质量是财务管理工作的根本保障,属于会计领域的基本工作。报业应当根据自身的实际情况,对会计科目与相关政策进行统一规划,健全和完善会计信息化标准体系,确保会计科目与报表的统一。财务人员的配置也要以综合能力作为最重要的考核标准,并全面落实财务分析工作,对重点指标要予以重点关注。与此同时,还要加大对现有财务工作人员的培训力度,提高财务人员的基础能力,营造良好的财务工作环境。
3.发挥资金结算中心功能
资金是企业运营的资本,资金运行直接影响着企业的发展方向。资金管控在任何企业都具备不可替代的作用,在财务管理中占据重要地位。报业结算中心不仅可以集中掌握资金的运行,也可起到清算资金存量的作用,通过集中掌握,降低报业机构内部各项支出。企业资金周转不畅时,可通过发行短期融资券及其他方式,解决资金周转不畅的问题,缓解燃眉之急。集中管理资金,可以降低资金闲置率,增加资金利用率,提升资金运行效率。
4.明确财务权限管理
企业财务管理方式要适应企业经营方式,财务管理可分为集权与分权,与企业经营周期有着密切的联系。在重大问题决策时,投资与使用可集中权限进行财务管理,分权管理则可运用于人力资源、各部门劳务等方面,总之,资金集中和分散管理各有利弊。集中性管理,可实现企业资源的高效调配,减少资源使用环节重复,提升使用效率。集中投资决策,可规避投资风险,便于资源调配,促使决策更加适用于企业发展,将公司中各项资源进行整合,保证资源安全性,整合资源使用效应。集中采购物资,可逐渐形成自身招标采购平台,充分利用各项资源,按类别区分供应商,建立供应商诚信等级,便于在原材料采购时及时选择正确的供应商,还可采用招标方式筛选供应商,帮助企业挑选出合适的供应商。企业的财务管理体现在各个方面,如办公费用、生产加工费用等,通过对这些费用支出进行控制,确保原材料质量,为企业安全生产提供保障。集中管理财务人员,能为财务队伍建设打下基础,确保财务政策有效落实,提升财务人员的工作效率。
参考文献
[1]贾宝胜。发挥专业人才优势 推动报业融合发展--2014年中国报业财务工作会议在京召开[J].中国报业,2014(21)。
[2]王庆宁。报业集团如何构建新的财务战略[J].传媒观察,2015(02)。
[3]徐营星。大数据时代报业财务管理面临的挑战[J].漯河职业技术学院学报,2015(01)。