摘 要： 如今是新媒体时代，各个行业领域中的档案管理工作也逐步迈向信息化发展建设领域，形成了特有的新媒体时代档案工作创新与改革发展机制。本文中希望简单分析新媒体时代档案管理工作基本优势与思路，然后加以例证。
关键词 : 档案管理;新媒体时代; OA系统;优势;管理思路策略;
在信息数据飞跃发展的新时代中，档案管理工作格外受到企业重视，为了提升档案信息化建设管理水平，还需要思考在新媒体时代如何丰富档案管理信息化策略内容，强化档案管理信息化机制，为档案信息管理工作体系建设提供更多可靠有效依据。
一、新媒体时代档案管理信息化建设的基本优势
(一)对于档案信息化管理载体与传播形式的丰富。
在传统档案管理工作实施过程中，需要结合主要纸质档案对象进行分析，结合档案管理服务形式实现对档案数据内容的有效收集、整理与鉴定。如此方法虽然长效，但在档案管理工作中显然效率较低，缺乏灵活性。而在新媒体时代，档案管理信息化建设体系则更加灵活多变，其在档案信息管理传播速度方面表现快速，更加具有开放性，且档案信息管理工作服务内容相对丰富，可形成一套具备通信技术、数字技术与计算机技术的多元化信息传播系统。整体看来，其资源信息传播效果到位、覆盖范围广泛、而档案信息化建设与各类信息存储过程也相当便捷化。这主要是利用到了信息化档案管理中的诸多有效资源，结合新媒体网络包容性较强、档案利用时间与空间灵活转换的特点思考用户有效信息，更好地服务于用户。
(二)对于档案信息化管理利用空间的拓宽。
在新媒体时代，档案信息化管理与利用空间是需要无限拓宽的，它就希望打破传统封闭式档案管理模式，确保档案管理中的馆藏电子信息与资料内容被合理有效利用，形成档案信息化科学管理机制。在这一背景下，它所要建立的是一套完整的家交流互动机制，结合档案管理工作内容实现档案资料内容与用户的信息化、思维化碰撞，提高档案管理的整体管理效率。实际上，档案管理的交流互动是必要的，它能在一定程度上提升档案信息化建设管理效果，确保档案价值应用更加丰富多元化，进而实现档案信息化管理利用空间的有效拓宽。
(三)对于档案信息化管理平台价值的有效展示。
针对档案信息化管理平台价值的展示需要突破传统，确保在新媒体时代背景下实现档案管理模式范围的有效优化调整，结合档案信息资源管理过程形成信息交流与共享过程，确保档案信息在管理工作中有效发挥其价值。
二、新媒体时代档案管理信息化建设的有效策略
(一)树立理念、明确新媒体信息化档案管理工作内容。
首先就要树立理念，明确新媒体信息化档案管理工作内容丰富到位。为此，档案管理人员需要转变旧观念，明确档案管理主体，顺其自然树立新媒体背景下的信息化档案管理理念，追求实现工作创新发展，将传统档案管理模式与当前的信息化档案管理模式结合起来，基于管理手段创新对用户建议与反馈内容进行分析，基于多元化服务形式做到对档案信息资料内容的全方位收集、存储与整理，确保数字化形式存储内容在系统数据库中，如此才能实现对档案的信息化有效建设，追求实现意识与思想先导，转变思想认知，确保档案管理工作高质高效。具体到工作中，就是要多多利用网络学习新媒体应用技术内容，追求构建动态化的媒体信息化档案管理工作机制，有效促进档案信息管理在群众中的传播效率与使用效率，并充分发挥其档案管理的有效价值。
(二)强化技术、深度丰富利用数字化技术。
要在新媒体时代不断强化技术，深度丰富利用数字化技术内容，全面推动档案管理数字化技术的应用普及。在这一点上，要充分意识到数字化技术应用价值，结合资金、技术、人才等多方面投入构建档案信息化建设综合服务设施，有效提升档案管理与用户之间有效衔接性，尽可能规避信息孤岛情况。在这里，需要对数据软件采集工具的运用过程进行强化，基于实际调整信息化服务平台机制与内容，最大限度利用数据技术满足档案数据使用者现实需求，例如建立一套档案信息资料分类背景下的在线归档模式，有效提升档案管理信息化建设水平。
(三)注重交流、凸显新媒体时代档案管理交互性。
要注重交流，强化新媒体时代档案管理与用户交互性，确保新媒体时代背景下档案信息化建设工作有效顺利实施。基于此，辨析加强新媒体时代档案管理内容与用户之间交流，形成良好的用户反馈机制，基于此进一步构建档案信息化管理工作体系，确保档案管理用户体验平台构建到位，凸显档案资源特色内容与文化理念，实现对档案管理的个性化有效有序管理。在该过程中，它就希望有效提升档案信息化建设针对性，保证发挥档案价值。与此同时，它也会在档案管理工作中基于多维度、动态展示表现档案管理有效成果，全面提高用户档案管理认知度，凸显所管理档案资源利用的有效价值。
(四)构建队伍、形成档案管理综合机制。
在新媒体时代背景下，档案管理综合机制构建需要结合档案管理基本工作展开，结合实际状况构建综合素质较高的档案管理队伍。在该过程中要促进档案信息化建设，有效提升档案管理水平，确保档案管理人才队伍匹配当前信息化档案管理机制建设。就这一点来讲，它需要基于新媒体时代背景下优化档案信息化管理匹配机制，保证档案管理人员的媒介素养不断提升，同时强化对新媒体技术的有效运用，不断优化档案管理人员的整体沟通能力，最终构建一支具有较高综合素养的档案管理队伍，有效实现档案管理综合机制从传统到现代模式的全面过渡。
三、新媒体时代档案管理信息化建设的案例应用分析
在新媒体时代，合理应用档案管理信息化技术是非常有必要的，例如目前比较常见的OA办公系统就能解决档案管理中的各项工作问题，例如档案资源分类、归纳、整理、记录、应用等，它对提高企业档案管理工作效率、提升档案数据信息安全可靠性十分有帮助，同时也能在一定程度上实现医疗服务质量的有效提升。以下结合案例进行分析。
(一)关于OA办公系统。
所谓OA公文办公系统(Office Automation)就是办公自动化系统，它主要基于互联网技术，配合工作流概念来实现单位集体内部人员信息及工作信息的共享机制，以便于组织整体高效协同完成工作，取代传统手工办公模式，也同时实现对信息的快速、全方位采集、处理过程，并为组织单位提供科学管理决策依据。
2009年，OA系统已经被全面应用于我国各个行业领域中，特别是在档案管理工作中追求实现了技术机制应用的全方位改革。此次改革的主题之一便是信息化，被称为是支撑各个行业改革“四梁八柱”的主要支柱。为此，全国各行业企业在行政管理及业务营销管理方面也深化了信息化发展步伐，投入更多精力，希望借此来提高企业档案管理整体办公效率，并改进管理质量，贯彻落实上级精神。从技术上来讲，OA公文办公系统主要依据互联网技术来展开，它也是企业目前办公自动化环境体系中唯一能与档案系统实现无缝连接的智能化技术。而且它支持企业中各种档案信息数据的快捷查询及共享过程，可以做到高效协同工作。它主要以收文办公模块作为OA系统平台主要载体，配合信息化技术管理来逐步提升文书档案归档管理水平，相比于传统档案管理模式其效率也能提升40%～50%左右[1]。
(二)OA公文办公系统的主要特点。
OA办公系统基于互联网技术基础，并以计算为主要核心，利用各种现代化办公设备作为办公基础，实现对各类信息数据资源的广泛收集。相比于传统较为低效的企业办公方式及档案管理系统，OA公文办公系统工作效率更高，并能够为企业工作及档案管理决策给出科学合理技术支持。具体来讲，OA公文办公系统拥有两方面特点。
1.OA系统操作简单。
它主要基于网络管理具体工作流程，为企业内部档案建立文档管理系统，实现对企业中行政、人事及公关数据的有效控制，构建系统内部结构数据体系。另外，OA实现了无纸化办公，节约了企业中大量的公务资源，大大增加了档案管理的安全性。
2.OA系统实现了对公文档案处理程序的有效简化。
为相关档案管理人员提供了针对性的工作改善意见，并将档案管理工作的责任细分明确。在利用OA公文办公系统过程中，系统可以为工作人员提示后续所要进行的工作内容，确保技术人员能够及时了解相关档案管理现状及工作内容，并实现了对工作进展的有效记录，优化了企业档案管理的基本流程[2]。
(三)企业OA办公系统的档案管理技术要点。
在某企业中，OA办公系统大显身手，它在该企业档案管理工作中发挥重要作用，确保工作效率有效提升。以下简单介绍了OA系统在该企业档案管理体系中发挥着不可替代的作用，它的主要技术要点体现在以下三点。
1.该企业中OA系统会进行自动与人工相结合的信息采集过程。
由于配备了智能化扫描设备，它可以将企业各个部门中所有公文档案、人员档案及患者档案全部通过快速扫描方式录入到系统中，工作效率相当之高。
2.该企业中OA系统实现了信息化办公流程。
在具体的系统体系中，它可以将所有数据都转化为电子数据并存入到系统当中，自动组成一个庞大的企业数据库。在数据库中支持多用户多设备共同同步检索过程，而且也能实现以企业为基础范围的大数据共享过程。
3.OA系统实现了信息化工作流程。
由于它本身就具备一定的信息档案管理流程建设优势，所以在被引入到该企业档案管理体系中以后，它也最大限度推进了企业内部各个部门的档案管理的信息化过程，降低了工作中不同方面业务人员之间不必要的工作内容干扰，避免了企业中资源的无度浪费，也间接促进了各个部门之间的沟通交流过程，大幅度降低了该企业的档案管理成本[3]。
四、结语
综上所述，企业档案管理工作在新媒体时代发生了转变，越来越多的新技术内容涌现出来，它们希望助力企业实现档案管理的便捷化、规范化、制度化与科学全面化，共建企业高效率档案管理机制，追求企业未来综合发展有效突破。
参考文献
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[2]许结丽新媒体时代档案工作转型及服务创新研究[J]卷宗, 2017,19
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[4]刘蓓新形势下档案管理策略创新研究[J]城建档案。2020,6
[5]聂丹萍.互联网时代档案管理工作的现状与应对措施[J].办公室业务, 2020,1
[6]朱红茹提升高职院校档案管理水平的措施[J].档案时空, 2011,12
[7]赵军研究所专业档案信息化管理建设对策[J].农业科研经济管理, 2019,12
[8]彭艳梅浅谈档案工作的特点及新时期档案工作者的素质要求[J]黑龙江科技信息, 2015,13
