对于已确定供应商的商品采购周期为 3 天 ;时蔬类商品采购周期为 1 天；鱼肉类商品采购周期为 2 天；宣传品的制作，本地采购的技术及工程等设备备件及维修配件，日常售卖的小商品，餐厅、食堂使用的非时蔬类原料，餐厅、食堂消耗品，工程消耗材料采购周期为 5 个工作日；办公用品，劳保用品，医药用品，工具，日常印刷品，消防类产品采购周期为 7 个工作日；大批量要安装的物资采购周期为 15 天；需异地采购的技术及工程设备备件及维修配件采购周期为 20天；纪念品采购周期为 30 天；进口设备及配件采购周期为 90 天；需要特别订做的物品以及临时坏损或紧急需求的技术及工程、消防设备及维修配件采购周期需视具体情况确定。
　　
　　3.2.2 采购组织架构。
　　
　　长影世纪城的企业管理层是由董事长领导的，总经理直接负责日常管理工作。下设常务副总、技术总监、副总经理以及各部门经理，经理助理，公司下设14 个部门，如图 3.1:常务副总负责主持工程部工作；技术总监负责主持技术部工作；三位副总经理分别负责综合部、游客服务部、人力资源部、经营部等九个部门的工作；负责采购的保障部的工作，直接由总经理负责主持。
　　
　　长影世纪城采用集中采购的模式，负责采购的部门为保障部，由一名采购经理领导六名采购员，直接隶属于总经理督导。采购经理和采购员负责不同部门的采购任务，采购员工作进度向采购经理报告，再由部门经理汇报给总经理，必要时，总经理直接请示董事长。如图 3.2:
　　
　　采购员①、②、③分别负责人力资源部、技术部、财务部等九个部门的采购；采购员④负责经营部及工程部的部分采购任务；采购员⑤除了负责工程部的部分采购任务，同时负责所有采购合同初审；采购员⑥与采购员④同时负责经营部采购任务外， 采购员⑥还需负责内勤工作及部分企划部的采购任务；采购经理也会直接采购部分企划部的采购申请。