上海交通大学工商管理硕士(MBA)学位论文格式的统一要求
学位论文是MBA从事科研工作的成果的主要表现,它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、理论或见解,是MBA申请硕士学位的重要依据,也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。
为了提高MBA学位论文的质量,做到学位论文在内容和格式上的规范化与标准化,按照国家标准《学位论文的编写规则》,特作如下规定:
一、论文内容要求
MBA学位论文应用汉语撰写(国际班学员论文用全英语撰写,但必须另附一本《中文详细摘要》),论文字数一般为3万以上。论文内容要求完整、准确,层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确。应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。学位论文的插图、照片必须确保能复制或缩微。论文的页码须从“绪论”数起(包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等),用阿拉伯数字编连续码;文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词的说明等,用阿拉伯数字单独编连续码。
论文内容一般应由十五个主要部分组成,依次为:
1.封面(包括外封面、扉页);2.题名页;3.论文原创性声明;4.论文版权使用授权书;5.论文答辩委员会名单及答辩决议;6.中文摘要;7.英文摘要;8.目录;9.符号说明;10.论文正文(包括前言);11.参考文献;12.注释;13.附录;14.致谢;15.
攻读学位期间发表的学术论文目录。各部分的具体要求如下:
1.封面(包括外封面、扉页)
外封面由论文装订处提供,并由论文装订处打印论文题目(不超过36个字)、学科专业、作者姓名、指导教师、答辩日期的内容。扉页需自行打印,格式请参照本文第二条“撰写规范”第一点中的规定。
论文题目应避免使用不常用缩略语、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录、文摘等二次文献,可以提供检索用的特定实用信息。在学位论文中出现的题目都应完全相同。如果学位论文是基金资助项目,应将基金注释在题目所在页下“页脚”位置。
2.题名页
题名页应置于封二,是对学位论文进行着录的依据。除包括封面上的全部内容外,题名页还应增加关键词、资助基金项目、研究方向、申请学位级别(硕士)、培养单位等内容。
3.论文原创性声明
该声明全文可以从网上的信息服务栏目中下载,经学位论文作者签名后生效。
4.论文版权使用授权书该授权书
全文可以从网上的信息服务栏目中下载,经学位论文作者和指导教师共同签名后生效。
5.论文答辩委员会名单及答辩决议
论文答辩委员会名单及答辩决议书须经全体答辩委员、答辩委员会主席签名,可以用复印件附于归档论文中。
6.中文摘要(包括关键词)
中文摘要应该将学位论文的内容不加注释和评论、简短明了地陈述出来,应该包含论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想,具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。摘要内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法、研究成果、结果和最终结论等,重点是结果和结论,应注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分,中文摘要一般不宜超过500字,如遇特殊需要字数可以略多。
7.英文摘要(包括关键词)
英文摘要内容(含论文题目)应与中文摘要基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。字数一般不宜超过300个实词。
摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
8.目录
目录应将文内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要。目录页中每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题,小结,(引文)参考文献、注释、附录,可供参考的文献题录、索引等。论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。
图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。
9.符号说明
论文中所用符号所表示的意义及单位(或量纲)。
符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明,如需汇集,可集中置于图表清单之后。
10.论文正文
论文正文是主体,是学位论文的核心部分,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。
写作形式可因研究项目的性质不同而变化,一般可包括调查对象、实验和观 测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
11.参考文献
参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,应按文中引用出现的顺序列出,可以列在各章末尾,也可以列在正文的末尾。按照GB7714《文后参考文献着录规则》的规定执行。
在引用别人的科研成果时,应特别注意在引用处加以说明,避免论文抄袭现象的发生。
12.注释
注释可作为脚注在页下分散着录,但切忌在文中注释。
13.附录
附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。附录内容大致有以下几种情况:
(1)为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等。
(2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。
(3)不便于编入正文的罕见珍贵资料。
(4)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。
(5)某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
14.致谢
一般在正文之后,包括内容如下:
(1)对国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人。
(2)对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人。
(3)对在研究工作中提出建议和提供帮助的人。
(4)对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。
(5)对其他应感谢的组织和个人。
致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。
15.攻读学位期间发表的学术论文目录
按学术论文发表的时间顺序,列齐本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称、卷册号、页码、年月及论文署名)。其中应对发表刊物类别作具体说明,如:是否属于本校规定的学术刊物;论文署名单位是否为上海交通大学及作者排列顺序。
16.国际班学员论文用全英语撰写,字数一般为1.5万words以上。附在此英语版论文前面的扉页(须写中、英语题目名)、《原创性声明》、《版权使用授权书》请用中文。中英文摘要仍需,格式见第二条“撰写规范”中第三、四点的要求,但此处的中文摘要不同于下述的《中文详细摘要》。
国际班学员在完成英语版论文的同时,必须提供一篇《中文详细摘要》,格式要求是:封面的内容和格式与论文中的扉页相同(无需外封面),但无需《原创性声明》、《版权使用授权书》,其他格式要求同本文中关于普通论文的格式规定。
《中文详细摘要》字数在7000中文字以上,请用B5纸打印输出,两页B5纸复印在一张B4纸上后对折用骑马钉单独装订成册。每本英语版论文中必须夹放一份《中文详细摘要》。
二、撰写规范
(说明:以下内容可查看论文格式样本1和样本2参考,样本1、2可在-“学员专区”-“论文答辩”中下载。)
1.外封面的内容一律按统一格式和要求、由论文装订处打印,必须正确无误。论文题目不得超过20个汉字。
扉页包括中英文题目(中文题目采用二号黑体居中,英文题目采用二号字体,全部大写,可分成1-3行居中打印,每行左右两边至少留五个字符空格。),学校、学院、专业、作者、导师、学号、班级以及答辩日期(三号黑体居中)。
具体格式是:A4纸,设置页眉为2.5cm,页脚为3.0cm,页边距分别为上3.5cm,下4.0cm,左2.8cm,右2.8cm。打印顺序是:从首行下空3-4行,中文题目(独立成行),下空1行,英文题目(独立成行),下空8-11行(可自行调整),学校、学院、专业、作者、导师、学号、班级以及答辩日期(均独立成行)。(可根据题目长短予以适当调整。)
2.页眉和页脚:
从前言或绪论开始按阿拉伯数字连续编注页码,并加注页眉和页脚,页眉的左边为“上海交通大学MBA学位论文” (小五号宋体),页眉的右边为论文的题目(小五号宋体),页脚的中间写页码。
3.硕士学位论文的中文摘要字数为500字左右,格式要求是:
(1)论文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。
(2)论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。
(3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。每段开头空二格,标点符号占一格。
(4)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体)。关键词数量为4~6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
4.学位论文的英文摘要为中文摘要的全文翻译,格式要求是:
(1)英文题目全部采用大写字母,可分成1~3行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。
(三号字体)(2)题目下空三行居中打印“ABSTRACT”
(三号字体),再下空二行打印英文摘要内容(四号字体)。
(3)摘要内容每段开头留四个字符空格。
(4)摘要内容后下空二行打印“KEYWORDS”(四号字体),其后关键词小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词不打标点符号(四号字体)。
5.目录:“目录”两字(三号黑体),居中打印,下空两行为章、节、小节及其开始页码。文字为五号宋体。章、节、小节分别以“第1章”、“1.1”、“1.1.1”等数字依次标出。
目录中章、条的编号和绪论、附录等均顶格排。章、条的标题及附录等的标题与前面的内容之间空一个字的间隙。前言、章、条等与页码之间用“??”连接,页码不用括号。目录所列内容回行时顶格排。
6.章、条、段:章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排,回行时顶格排。(注:中文摘要、英文摘要、目录、前言以及每一章的开始均须从独立一页开始打印。)
7.标题:标题第一级为“第1章”、“第2章”、“第3章”等,第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三级为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等,各级末尾不加标点。章、节、小节编号与后面的文字之间应有1个字的间隔。
每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为节(如“1.1”),以四号黑体左起顶格打印;节(如“1.1”)下空一行为小节(如“1.1.1”),以小四号或五号黑体左起顶格打印。写出标号(如“1.1”、“1.1.1”
)后均空一格写标题。换行后打印论文正文。正文中总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)…的序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号,均从顶格起空两格书写。数字加上括号表示序号后,不再加其他标点紧挨其后。
8.正文:采用五号或小四号宋体。
9.图:图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、纪录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有“自明性”,即只看图例,不阅读正文,就可理解图意。图中一律采用英文字母标注。图文说明用中文。
图应有编号,由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。
图题写在图的正下方居中位置,图的编号写在图题左方不加标点,空一格接写图题,图题末尾不加标点。图题采用中英文对照,其英文字体为五号,中文字体为五号楷体。引用图应在图题右上角标出文献来源(小五号宋体)。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;照片上应有表示目的物尺寸的标度。
10.表格:表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,应有自明性。表应有编号,由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。
表应有标题,表内必须按规定的符号标注单位。表题为五号楷体,写在表格的正上方居中,表的编号写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如所示:表1(续),续表均应重复表头和关于单位的陈述。
11.公式:公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在“+”、“-”等符号处回行。公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。公式后应注明编号,用“??”连接,按章顺序编排。
公式下面的“式中:”空两个字起排,单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。
12.参考文献(另起一页打印):
参考文献应另起一页,所列文件均空两个字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。
(1)按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标或作为论文的组成部分。如:……李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]。”
(2)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位,后面加“等”字或“etc.”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前,名在后的着录法。(如参考文献为翻译本,须分别列明原作者和译者姓名)(3)“参考文献”四字为三号黑体字居中,下空一行打印参考文献各项目(五号宋体)。
13.参考文献中着录格式示例
①期刊
序号作者,题名,刊名,出版年份,卷号(期号),起止页码
②专着
序号作者,书名,版本(第1版不标注),出版地,出版者,出版年,起止页码
③论文集
序号作者,题名,见(英文用In),主编,论文集名,出版地,出版年,起止页码
④学位论文
序号作者,题名,[学位论文](英文用[Dissertation]),保存地点,保存单位,年份
⑤专利
序号专利申请者,题名,国别,专利文献种类,专利号,出版日期
⑥技术标准
序号起草责任者,标准代号,标准顺序号—发布年,标准名称,出版地,出版者,出版年度
14.附录:
附录编号(依次为附录1,附录2,……)、附录标题各占一行,置于附录条文之上居中位置。每一个附录应另起一面,以后各个附录通常另起一面,如果有多个较短的附录,也可接排。附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。附录编号(如附录1)和标题采用四号黑体字居中书写,内容采用五号宋体。
15.“致谢”以三号黑体居中,字间空一格,下空一行打印致谢内容(小四号宋体)。
16.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第12、13条(同参考文献的格式)。
三、打印及装订要求
MBA学位论文内容一律采用计算机编辑,用A4规格纸输出,打印区面积为230mm×155mm(包括篇眉);或者设置页眉为2.5cm,页脚为3.0cm,页边距分别为上3.5cm,下4.0cm,左2.8cm,右2.8cm。
用研究生院统一封面线装成册。