1.注释在正文中一律采用脚注方式，引用的文献在正文中用阿拉伯数字按顺序以右上角标形式标注在引用处。
2.注释按照在正文中引用的顺序进行连续编码，编码采用自动格式。
3.作者、编者、译者一律姓前名后（外文作者名应缩写），作者、编者、译者间用“,”间隔。作者、编者、译者少于3人的应全部写出，3人以上只列出前3人，后加“等”.作者、编者、译者为集体的，直接用该集体的名称标注作者、编者、译者。
4.注释汉字的字体为宋体；字号为小五；行距为固定值12磅。注释英文的字体为Times New Roman;字号为小五；行距为固定值12磅。脚注的段前、段后均为0行。
5.注释为英文的，作者名需要大写的字母应大写，标点符号应当采用英文格式书写，具体格式详见下文。
6.按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。
（二） 各类注释的具体说明
1.引用着作类
引用着作类注释的基本内容及顺序：作者姓名、书名、卷次、版本（出版地、出版社名、出版年份）、页码。
（1）中文专着
作者：《专着名》，出版地：出版者，出版年，页码。
（2）编辑着作
编者主编：《专着名》，出版地：出版者，出版年，页码。
（3）文选、选集
《文献名》，卷号，出版地：出版者，出版年，页码。（卷号用阿拉伯数字表示）
（4）译着
[国籍] 作者：《着作名》，译者译，出版地：出版者，出版年，页码。
2.引用文章类
引用文章类注释的基本内容及顺序：作者、文章题目、引自何种出版物、出版时间、页码。
（1）论文集析出文章
作者：“篇名”,编者主编：《论文集名》，出版地：出版者，出版年，页码。
（2）期刊文章
作者：“篇名”,《期刊名》，期刊号，页码。
（3）报纸文章
作者：“篇名”,《报纸名称》，期号，版号。（适用于署名文章或报道） “篇名”,《报纸名称》，期号，版号。（适用于不署名文章或报道）
（4）会议论文
作者：“篇名”,提交“会议名称”的论文，会议举办地，会议举办场所，会议日期，页码。
（5） 学位论文
作者：“论文题目”,所在学校或者科研机构博（硕）士论文，毕业年月，页码。
（6）国际组织报告
涉及国际组织报告的注释应包括三项内容：报告题目、文件编号（包括发布机构）、发布日期。
报告的题目用斜体，单段用para,2段及以上用paras·。 国际组织报告的表示示例如下：
United Nation Register of Conventional Arms, Report of the Secretary General, UN General Assembly Document A/48/344, October 11, 1993,para.3.1.
（7）英文着作
英文专着的标注内容及顺序为：作者，书名，出版地：出版社，出版年份，页码。
作者姓名后面加逗号；书名用斜体；书名后加逗号，后注出版地，加冒号，后接出版社名称，再加逗号，然后注出版年份，再注出引用资料所在的页码，页码后加句号表示注释完毕；单页页码用 p.表示；多页页码用pp.表示，意为pages.
着作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开。
编辑着作注释方法与专着类注释方法基本相同，编者为多人时，只列出一人姓名，之后用ed.代替。
（8）英文论文
论文集析出文章的标注内容及顺序为：作者，“文章名称，”论文集名，出版地点：出版社，页码。文章名称用英文引号标识，文章名称后的逗号置于引号内，论文集名用斜体。
期刊杂志、报纸类文章的标注内容及顺序为：作者，“文章名称，”期刊（报纸）名，卷册及出版时间，页码。文章名称用英文引号标识，文章名称后的逗号置于引号内，期刊（报纸）名用斜体。
（9）互联网资料
对于只在网上发布的资讯，如果可能，应标注作者、题目、网址网页、发布的日期、最后修改的日期或最后访问的日期。提供的网址网页应当完整，并且要求该网址网页在一段时间内能够保持稳定。
3.再次引用和转引的注释要求
（1）再次引用
在上一条注释后再次引用同一资料来源的资料时，只需注出作者姓名、注释编号和资料所在页码；如在同一页且紧接同一资料来源的上一注释，可以用“同上注”代替作者姓名、着作名等。
在上一条注释后再次引用同一资料来源的英文资料时，如注释紧挨着，可以用ibid.代替作者姓名、着作名等。
如果有间隔，可以只注出作者姓名、注释号和资料所在页码。
（2） 转引
将原始资料出处按上述要求注出，用句号结束。用“转引自”表明转引，再把载有转引资料的资料出处注出。
4.数字的使用要求
（1）年、月、日、时间等， 一律用阿拉伯数字（2007年2月28日；下午3时25分；20世纪80年代；90年代）。凡是原文中指21世纪时用“本世纪”的字样，一律改作“21世纪”.
（2）在约定俗成的情况下，某些专有概念、名词等仍用汉字而不用阿拉伯数字，如第二次世界大战、三K党等。
