引言
高等教育从精英教育走向大众教育,基本实现全民化高等教育,为各行各业输送大量实用人才,学校规模逐渐扩大,虽然这有助于提高我国的教育综合力,推动社会经济发展,但对学校来说,其教学管理的任务更重,如何协调教师与学生的关系,协调学生与学生的关系,做好教学工作、学生管理工作、科研工作等是当前迫切需要解决的问题.而计算机技术、互联网技术、电子技术等的发展为高校教学管理带来了新的出路,大多数高校都建立起较为完善的信息化管理平台,但在全过程信息化建设、平台的实用性等方面还存在一些问题,下面简单阐述教学管理的全过程信息化建设的相关内容.教学管理实现全过程信息化的重要性.
1 提高管理效率
学校的扩招带来学生和教职工人数的迅速增加,教学管理的难度增加,而全过程的信息化管理提高信息的流畅度,处理信息的能力也更快,有效减少管理员的工作量,节省工作时间,从而提高单位时间内的工作效率,在最短时间内完成最多的工作量.
2 增强数字化
数字化管理是全过程信息化教学管理最明显的标志,而信息化平台构建的目标也是要实现教学管理的数字化.数字化管理易于存储、处理简单,所以实现数字化教学管理是我们的终极目标,它不仅能提高教学管理效率,同时还能体现出教学管理人人平等的理念,有助于以人为本教学管理模式的创建和实施.
3 提高教学管理的人性化和透明度
国外大学教学管理全过程信息化的前提是以人为本,几乎所有的管理活动都是透明的,管理人员的所有管理行为受到广大师生的监督,这样有助于提高教学管理的透明度.而学生在监督的过程中,可利用匿名的形式给管理人员提出改进意见,帮助学校真正做到以学生为本、以人为本,创新教学管理理念,适应现代社会发展.
实现教学管理全过程信息化的对策
1 转变观念,营造信息化管理的环境
第一,教学管理全过程信息化必须确立以现代教育理论为指导的教学管理创新理念,进一步解放思想,使现代教育理论变成教学管理的先导和动力,推动教学管理的创新.全过程信息化重点在过程上,它要求管理主体实现教学管理理念、管理模式、管理方法的创新,根据知识经济时代的教育经验寻找教学管理新路子.
第二,在人才培养上强化培养高素质复合型人才观,将素质教育和创新教育贯穿于人才培养全过程,通过良好的教学管理创新人才培养方式,适应现代信息社会发展要求,调整人才培养目标,重点培养学生的实践能力和终身学习能力.
第三,在专业学科建设上强化战略性理念,将学科建设作为教学管理的核心和龙头任务,根据社会发展实时调整、合并原有学科和专业设置,开设与现代信息教育相适应的新学科、新专业.
第四,在行政管理上强化效益理念,科学的行政教学管理就是要不断提高管理效率,提高管理效益,通过构建恰当的行政教学管理运行机制,建立畅通的信息交流渠道,将信息技术与信息服务结合起来,实现行政教学管理的创新,提高管理效益.
第五,在教学质量管理上强化办学水平理念,这是学校发展的生命线,建立全过程、全方位的教学质量管理,利用综合信息平台制定质量评价体系,做好评价工作,在实践工作中不断改善评价体系以及质量管理内容,提高办学水平.
良好的教学管理理念是开展全过程信息化教学管理建设的基础,通过理念的转变增强学校领导以及各层管理者对教学管理的重视程度,使全体教职工都充分参与到信息化建设中来,营造一个人人会用、乐于使用信息技术进行教学管理的大环境.
2 综合平台建设
首先,综合平台建设方针.综合教学管理信息化平台贯穿于教学管理的各个环节,从而实现全过程的信息化管理,因此,应统筹本校教学管理各个环节的实际情况,开发综合数据库,并统一数据库的构建技术标准.综合平台的最终目的还是要运用到教学管理上,所以其必须有易用性特点,征集各个环节的信息化需求,统筹本校教学管理特点,搜集教职工的反馈意见,通过及时的测试排除系统的结构性漏洞,避免投入运行使用后造成大量数据丢失.教学管理综合信息平台应是本校信息化建设的一个组成部分之一,所以其必须与教学资源信息系统、后勤系统、干部系统、安防系统等实现无缝对接,最终构建完善的数字化校园平台.
其次,综合平台具体设计.在上述建设方针的指导下,设计出一种教学管理全过程综合信息化平台,这个平台中包括教学应用综合服务系统、教学基础信息系统、课程安排系统、教学指挥系统、教室监控系统、教务信息发布系统等多个联动子系统,面向全体教职工、学生、教学管理人员等,涉及到教学信息、网络课程等内容.如图 1 所示为综合平台的总体架构示意图.
教学基础信息系统中主要包括教师、学生、教室、学科等教学管理中的基础信息,由于这些信息的变化较为频繁,故而在设计时可以为这些基础数据添加一个生命周期属性,便于管理人员找出正确信息,了解信息的失效和生效情况.
课程安排系统的主要功能就是为每个班级排出每学期的课程表,这其中包括的信息主要有学科专业设置、排课规则、教室、教师、班级等信息,由于高校的课程表一般分成单双周,单双周的课程存在些微差异,故课表以周形式给出,并在每学期开始前给出.
大学里有选修课之说,这就涉及到选课系统,这也是教学管理系统的子系统之一,选课系统又可以分成全校性选修课、学院选修课等,根据学科设置、选课规则、学生人数等确定,学生在一定时间内登录选课系统选择自己想上的课程,教学管理人员进行选课系统的综合管理.
教务信息发布系统中有教务信息推送接口、教务信息公告、教务信息直播等模块,管理员及时将信息发布到相关功能模块中,便于其他教师、学生、管理员利用信息.如:利用信息推动接口实现教务信息发布系统与网络课程、教学信息资源、多媒体教室应用等分系统的连接,获取大量需要的教学管理信息,实现信息交流的顺畅和信息共享,提高教学管理效率.再比如说,及时将课表信息、专业信息、教室监控信息等发布到公告栏中,便于学生、领导、教室利用.
教学应用综合服务系统是整个平台的核心,它根据用户类型提供个性化服务界面,通过与其他子系统的无缝对接为用户提供集成服务.同时,该系统还具备用户身份验证、账户安全等功能,保护用户的个人隐私.
在这个综合平台构建中,我们必须考虑到系统的推广问题,做好顶层设计,提高平台的易用性,区分各类用户的权限,做好数据库设计建设,开展广泛的平台测试,收集反馈用户信息,做好管理员的培训工作,提高管理员和教职工对综合信息平台的认可度,使其熟悉使用方法,提高平台的利用率,提高教学管理效率.当然,最为重要的一点就是与平台使用相匹配的政策制度,明确平台上的教学活动记录、师生信息、成绩信息等数字化信息具备与纸质文件一样的权威性和合法性,制定完善的政策制度,确保平台的正常运行,开创教学管理的新风象.
3 教学管理队伍建设
教学管理的全过程信息化对教学管理队伍提出更高的要求,教学管理人员不仅要深刻解读现代教学思想,掌握科学的教学管理方法和手段,具备一定的创新能力,还必须熟练使用综合平台,成为技术型、综合型、创新型教学管理人员.在教学管理工作中学会运用计算机提高信息的获取、分析、处理能力,适应现代高校信息化教学管理发展的需要.教学管理队伍的建设坚持人才培养和引进的结合,尤其重视人才培养,提高现有教学管理人员的信息素养和开发信息技术的能力.
建立信息化管理规范,强化绩效考核,强化持证上岗,所有管理人员必须经过严格的培训和考核,合格并获取相应证书后方可上岗.另外,学校还需要在实际工作中完善考核制度,构建合理的激励约束机制,建设出一支结构合理、素质高、创新能力强、业务水平高的信息化教学管理队伍.
4 针对性建设
教学管理的全过程信息化建设是一个与时俱进的工作,是一个针对性工作,不可能单凭购买几个软件就实现全过程的信息化管理,必须结合本校教学管理的实际情况进行软件程序开发建设,在引进软件的同时自己开发适合本校特色的软件,形成本校教学管理特色.
5 转变教学管理职能,改革教学管理体制
教学管理的全过程信息化不仅涉及到教学理念、模式、方法的转变,综合平台的构建,管理队伍的培养,它还包括教学管理体制的改革,从教学管理的组织结构、管理体制、运行机制等方面进行教学改革,建立一个适应全过程信息化教学管理的教学管理体制.
传统教学管理体制以教学管理职能部门为指挥中心,他们陷入繁杂的教学管理日常事务中,根本无暇信息化建设,信息沟通渠道不顺畅,没有良好的信息反馈机制,教学管理效率低.通过教学管理体制的改革,建立以院系管理为主的教学管理体制,下放更多的管理权给院系管理人员,并在教学管理职能部门设置教学指挥中心、教学信息中心、教学质量评价中心等机构,进行专门性教学管理;出台教学管理规章制度,重视信息反馈,提高对日常教学活动的监控能力和反应能力,实现信息的共享.教学管理体制的改革有助于转变教学管理职能,实现全方位、全过程的教学管理,将传统的计划式教学管理转变成现代服务性的宏观调控教学管理,使教学管理职能部门有更多的时间和精力进行信息化建设,不断提高教学管理的信息化水平、数字化水平、智能化水平.
结束语
综上所述,教学管理的全过程信息化是一个系统的工程,是一个循序渐进的过程,必须合理开发、分布实施,逐步建立起具有本校管理特色的信息化综合平台,形成本校独特的教学管理模式,以教学管理的信息化带动整个学校管理活动的现代化,减轻教学管理工作量,提高工作效率,为社会培养更多实用性人才.构建出的综合信息平台则随着信息技术的发展更新换代、扩展创新,使其更好为现代化学校管理服务,进而推动学校健康发展.
