摘要：教学档案作为学校档案的重要组成部分, 也是教学管理的重要手段之一。本文深入剖析教学档案的形成及在学校管理中的作用, 就教学档案管理及归档过程中存在的问题, 提出解决办法。试图探索教学档案在教学管理中的新用途, 使教学档案更好地服务于学校管理。
关键词：教学档案; 学校; 管理;
教学档案是学校及教师在全部教学活动中形成的文件材料。教学档案在学校档案管理中占有较大比重, 是学校档案的重要组成部分, 同时, 也是教学管理的重要手段之一。在传统的学校档案管理模式下, 教学档案仅作为储存资料, 备查材料, 没有重视其具有的管理作用。在学校教学管理中, 充分运用教学档案的管理手段, 发挥教学档案的能动效用, 可以更好地为教学服务, 为学校的管理服务。
一、教学档案的形成
学校的教学档案, 一般通过以下几种途径形成:
(一) 教学管理类档案。
教学管理类档案是指上级部门下达的政策文件、指示规定以及本校制定的制度、办法、计划、总结等材料, 包括作息时间安排, 教师岗位职责等。这部分档案一般由学校办公室承担归档。
(二) 教师业务类档案。
教师业务类档案主要包括教师业务考核, 教师课程安排, 教研活动情况及教学成果, 另外, 还有教师奖惩情况、进修情况等。这部分档案一般由教务部门承担归档。
(三) 学籍管理类档案。
学籍管理类档案主要包括学生名册, 学籍卡簿, 学生入学、转学、毕业材料, 学生成绩册及奖惩材料等。这部分档案一般由学生管理部门及学校考务部门承担归档。
(四) 德育管理类档案。
德育管理类档案主要包括德育工作计划、总结, 班主任工作手册, 班级考核记载及学生日常行为规范, 学生守则, 党团活动情况和基地活动、社会实践活动等材料。这部分档案一般由学校德育工作部门承担归档。
二、教学档案在学校管理中的作用
(一) 教学档案是学校教学工作的重要凭证, 同时又是学校提高教学水平的重要手段。
教学档案的应用有利于规范学校办学秩序, 使教师在教学工作中有章可循, 有据可依。有效运用教学档案, 不仅可以提高教师的工作积极性, 而且对教学工作起到了很好的监督作用。
(二) 教学档案是学校教学质量评估的重要依据。
考察一个学校教学质量如何, 教学成果如何, 重要的评估依据就是看这个学校的档案收集是否齐全, 教学档案材料是否合乎规范, 档案储存是否科学合理。档案资料汇集了学校的发展历程和成果经验。
(三) 教学档案客观记录了教师的教学工作, 班级工作及
科研工作, 为学校管理部门开展教学管理工作提供第一手资料。教学档案是教师教学质量评价的重要参考资料, 也是学校教学管理工作中必不可少的重要环节, 是学校开展工作的现实支撑和理论依据。
(四) 教学档案也是学校学生管理及德育工作的重要手段。
教学档案记录着每个学生在校期间的成长经历, 包括奖惩记录, 学年鉴定, 转学毕业……充分运用教学档案, 有助于对学生进行科学评价, 进而达到因材施教的目的, 有助于班主任工作, 提升班级及学生管理质量, 从而提高班级学习管理水平。
三、当前教学档案管理中存在的问题
在实际工作中, 教学档案作为管理手段的作用还没有充分发挥出来。当前, 教学档案在管理和运用中存在以下几方面的问题:
(一) 教学档案资料不全, 档案管理不规范。
无法为学校管理提供科学、充分的管理依据, 不具有科学性和完整性。
(二) 学校各部门对教学档案认识和利用不足, 教学档案不能及时归档整理。
教学管理在前, 档案收集在后, 教学档案不能随时参与到教学管理当中, 使教学档案失去时效性。
(三) 教学档案在归档过程中保密程度不高, 没有专人专管, 也没有设定必要的归档和修改权限。
使档案资料在归档和传输过程中存在漏洞, 不具有利用价值, 失去档案权威性。
(四) 教学档案的管理人员存在数量不足、素质不强和技术水平不高的问题。
在教学档案的管理和利用过程中存在操作不规范, 甚至发生意外丢失或随意删改的问题, 使档案资料不具有真实性和准确性。
(五) 学校领导对教学档案的管理和利用重视程度不够, 没有充分认识到教学档案的管理价值。
把教学档案视为无用的“留存资料”, 从而不被利用, 没有利用, 使教学档案失去能动性。
四、教学档案在管理运用中问题解决途径
(一) 建立适合学校档案管理和运用的教学档案归档和使用制度, 制定各部门职责。
学校各部门应有专门的归档人员, 并规定归档职责和时限, 保证学校教学档案的第一手资料能及时归档, 并服务于教学管理。
(二) 加强对档案管理人员及归档人员职业道德和规范操作的培训。
杜绝管理人员在操作过程中出现疏漏, 使教学档案为学校管理提供科学准确的管理依据。
(三) 运用先进的计算机和网络技术, 实现教学档案在管理利用上的电子化和网络化。
使教学档案能够集中管理和有效共享, 发挥教学档案在部门管理中的作用。
(四) 对教学档案各使用部门设定相应权限。
避免教学档案在传输和使用过程中被删改、丢失或毁坏, 保证教学档案的完整性, 真实性和准确性。
(五) 重视教学档案运用, 挖掘教学档案潜力。
使教学档案尽可能参与到学校教学管理的各个部门。
五、结束语
教学档案是学校重要的管理手段, 在学校教学管理当中, 重视教学档案的运用, 使教学档案服务于教学, 参与到学校管理当中, 从而提高学校的教学质量和管理水平, 教学档案的应用领域将会愈来愈广泛。
参考文献
[1]孟繁俐.高校学生档案的归档与整理[J].吕梁教育学院学报.2013 (12) :25.
[2]赵惠花."激活"学生档案[J].中国档案, 2003 (07) .
