摘要：信息技术在教育管理中的应用日益广泛, 学校推行管理信息化非常必要, 提出了教育管理信息化的具体策略:建立符合学校发展的教育信息化管理平台;借助网络优势., 充分发挥信息化管理优势, 不断深入学习, 全面提升教学管理效能;全面整合现有系统, 引入物联网相关技术。
关键词：教育管理; 信息化; 实施策略; 管理优势;
人类进入信息化时代之后, 学校教育教学中的各项活动也在大环境的无形推动下迎来了新的管理模式, 信息技术在学校管理系统中得到了最大化的应用, 为学校管理工作带来了积极的作用。互联网科技的迅猛发展改变了人们原有的生活方式, 无论是社会工作者还是教研学习者, 都会通过网络这一媒介达成自己的任务目标。本文针对教育管理信息化展开论述, 对教育管理信息化的具体策略展开阐述, 提出有效对策[1]。
1 教育管理信息化存在的意义
信息技术的应用为学校教学管理工作注入了新的活力, 也使广大教育管理工作者的管理理念发生了重大变革[2]。首先, 信息技术的引入大大解放了劳动力, 提升了管理效率。具体来说, 以往传达一个文件大多需要逐个通知, 如果还需要将本阶段内容执行的成果与问题进行反馈的话, 又需要召开繁琐而重复的会议, 而如今各式信息化办公平台使交流变成了零障碍, 无需担心时间、空间等问题;其次, 缩短了批示时间, 如果将时间全部浪费在请示与修改的路上, 会造成无形的损耗和浪费, 而信息化管理却避免了这一问题, 处理内容也可通过公示、报告等形式发送给每个人, 透明度与公开度进一步加强;最后, 管理体系更加条理化, 工作人员需要通过哪些步骤、准备哪些材料参与其中, 都可以通过相关平台加以查阅, 使管理步骤更加顺畅、明白。
2 学校推行教学管理信息化的必要性
2.1 教学管理信息化是学校发展的客观需求
许多学校为了适应新形式下的教育教学发展需求, 推出了更加多样化的学习测评机制, 课堂教学的全过程也力求凸显对学生自身素质与专业技能的培养, 并借助不同的管理方法进行监督、管控。中学学生人数的日益庞大以及国家招生政策的放开, 对学校的管理效率以及内部管理机能提出了更多要求与挑战。同时, 学校各学科课程的设置具有复杂性以及多样性的特点, 这就要求学校相关管理部门冲破传统管理策略的藩篱, 运用更多新的点子去积极改善当前管理模式, 将现有管理体系打造成高效能、高质量的一体化采集、分析、处理系统, 将学校的管理工作引到“信息化、规范化”的道路上来。学校管理人员在建设与发展管理内容的过程中, 要关注各个学科的交叉与渗透, 逐渐形成“夯实基础、振兴技能”的管理新模式。
2.2 教学管理信息化是学校管理的必然趋势
学校管理涉及多个方面, 教学管理信息化为学校的教学事务管理增添了新的方法与思路, 学校管理部门开始尝试用更加科学、合理的管理策略来开展各项活动, 新的管理格局由此打开。运用教学管理信息系统这一便利平台, 可以使学生家长、广大教职人员以及全社会从多个渠道了解学校的未来发展以及管理机制, 使更多的人员参与进来, 鼓励大家多提意见, 将学校的监督管理工作落实到位。
2.3 教学管理信息化是教学管理的必然需要
在先前的教学管理过程中, 操作步骤及具体流程较为分散, 数据之间的流转与分配不容易形成统一模式, 而信息化管理可以使之前零散的教学内容以及复杂的操作步骤得到有效统一, 促使信息资源达成集中管理的模式, 让学校日常活动中的教学管理、排课选课、批改建议等零散事务更加便捷、系统, 将更多的手动操作及重复流程进行有效精减, 不仅为学校管理部门节省了大量的宝贵时间, 还降低了工作的重复性以及错误率。除此之外, 学校管理人员应用信息技术, 可对教学过程及相关流程进行有效优化、整合, 精细化管理理念不再成为一纸空文, 而是可以通过系统以监控的方式真正落地, 在一定程度上提升了学校教职人员的管理水平。信息化教学管理平台的建立, 使学校开展的各项活动井然有序, 管理水平也得到了有效提升, 便捷的网络管理体系、丰富的教学管理内容, 极大改善了学校的管理水平。由此可见, 教学管理信息化是教学管理的必然需要, 也是服务师生的有效手段, 应引起各个学校的高度重视。
3 教育管理信息化的具体策略
3.1 建立符合学校发展的教育信息化管理平台
信息技术的运用使办公者彻底摆脱了之前繁冗、复杂的办公环境, 信息收集变得更容易也更准确, 一个学校管理信息化的应用程度, 也可以从一个侧面展现出学校的科学管理水平与教职员工的人员素养。落后的学校管理不仅不能满足学生和教师的整体需求, 也与学校今后的持续发展背道而驰。新时代下的学校管理者不应只依靠传统经验来开展各项管理工作, 而应紧随时代变革逐渐在全校落实信息化的教学管理。财务管理是学校管理活动的核心组成之一, 学校所开展的各项活动也有赖于这些物质条件才能得以实现, 借助教育管理信息化可以实现物尽其用、财尽所为, 信息化管理中详尽而丰富的财务表格、各项支出与余额的透明化都可以帮助学校快速进入科学、高速的管理时代。
3.2 借助网络资源, 充分发挥信息化管理优势
信息技术以迅雷不及掩耳之势渗透到了人类日常生活的点滴之中, 并开始对人们的生活观、价值观产生诸多影响, 教育信息化成为了当下最炙手可热的教学理念, 也成为了实现教育现代化的重要途径。除了开展日常教学工作之外, 管理也是学校建设中的一个关键环节, 谈到管理就无法脱离人这一概念, 因此管理工作也应围绕人展开。学校管理者应从规划的制定、构建、实施、指导和把控等多个角度入手, 依靠信息化管理的优势, 通过信息化管理手段量化目标任务, 对活动成果以及存在的不足进行有效评估。学校每天都要接触海量的教学任务与管理内容, 如果不能有效提升工作效率, 就会不断产生与积压问题, 而管理手段的信息化也加快了学校处理问题的速度, 使处理者通过教育管理系统将相关内容快速分类, 大大提升了处理问题的时效性与便捷性。
3.3 不断深入学习, 全面提升教学管理效能
当下各个学校教育管理信息系统的建设与构成离不开教育部门的重视与推进, 通过教育管理部门与教育工作者的共同努力, 教育信息化建设已经奠定了较为夯实的基础。借助计算机从硬件与软件两方面入手来展开管理, 硬件设施由信息网络、用户终端等基础设备构成, 软件则由主操作平台、各教职部门管理软件组成[4]。这些教育管理信息化利器及时、迅速地将学校现阶段各项工作的状态与进展呈现出来, 从更高的角度进行切入, 协助学校各系统开展工作, 强化了工作效率, 降低了工作强度。
3.4 全面整合现有系统, 引入物联网相关技术
现阶段, 新型的物联网技术、大数据等先进的技术手段频繁地出现在人们生活的多个方面[5], 使人们的生存环境以及具体活动内容有了较大的改善, 无论你是否承认, 先进的物联网技术以及智慧浪潮已经覆盖了社会活动的各个领域, 因此, 学校管理系统引入物联网技术势在必行。教学活动中经常接触到的考试监控系统、指纹查证、教学评价体系等管理系统的应用, 都在一定程度上减轻了管理人员的工作负担, 使其可以通过更为便捷的手段了解学校内部的课堂教学情况、教职人员的工作内容以及出勤状况, 很好地避免了学校管理活动中出现的流于表面的评判标准。
总之, 大数据时代的迅猛崛起与发展, 信息化已经成为了一个显著的时代标志以及外在特征。信息化技术在学校管理中的应用较为广泛, 学校通过信息技术这一媒介可以迅速收集到许多与学校教学、管理相关的资讯内容, 并通过采集、归纳、传送、分析等步骤, 形成一个良性的循环, 逐步完善学校的各项管理。
参考文献
[1]周雪珍.挑战与机遇:信息化背景下的教育管理[J].课程教育研究, 2017 (19) :187-188.
[2]邵敏.教育管理信息化发展现状及对策探讨[J].现代职业教育, 2016 (30) :37-39.
[3]周立新.以教育管理信息化为突破口推动教育信息化全面发展[J].发明与创新 (教育信息化) , 2016 (5) :42-44.
[4]冯萌.信息化时代高校教育管理建设的路径探索[J].时代教育, 2017 (19) :122-124.
[5]索姗姗.教育管理信息化新发展:走向智慧管理[J].中华少年, 2015 (28) :71-73.
