摘要：随着计算机技术的发展, “互联网+”模式被广泛应用于各行各业, 其中企业信息化与计算机应用技术之间具有密切关系。目前, 经济飞速发展, 许多公司通过企业信息化改革提高效率和质量, 从而降低企业运营成本, 增加企业在市场中的竞争力, 保证企业的长远发展。基于此, 分析了计算机应用技术对企业文化信息的影响, 以加快企业信息化进程。
关键词：计算机应用技术; 企业; 信息化;
Abstract：With the development of computer technology, the "Internet +" model has also been widely used in all walks of life, and there is a very close relationship between enterprise information technology and computer application technology. Today, with the rapid development of the economy, many companies have improved the efficiency and quality through enterprise information reform, thereby reducing the operating costs of enterprises, increasing the competitiveness of enterprises in the market, and ensuring the long-term development of enterprises. Therefore, this paper analyzes the impact of computer technology on corporate culture information to promote the process of enterprise information.
Keyword：computer; enterprise; promotion of information technology;
1 引言
经济和信息的全球化导致市场竞争越来越激烈, 众多企业面临严峻挑战。因此, 必须改革、创新经营管理方式, 以增加企业在国际市场中的竞争力。企业信息化水平的提高很大程度上依赖于计算机应用技术的发展, 企业信息化是企业发展的必然趋势。计算机应用技术提高了企业的生产效率, 同时提高了企业产品质量。计算机技术不仅改变了人们的生产、生活方式, 还改变了企业经营管理方式。众多企业的管理方式都从传统的人工管理向信息化管理转变, 从而简化了工作流程, 减少了相关人员的工作强度[1]。
2 企业信息化简述
计算机应用技术指企业能了解并掌握相关软件的性质、性能和应用, 根据企业自身特性加以应用, 从而完成工作目标[2]。计算机技术所提供的服务具有差异性, 可以帮助不同企业完成不同的工作任务。企业信息化指利用先进的管理方法和技术, 将信息资源作为主要考虑对象, 并在此基础上, 科学、系统、全面调整企业的框架和管理方式, 从而合理配置企业资源, 进一步规范企业生产、经营、管理的业务流程[3]。计算机应用技术具有科学性、统筹性和系统化等特点, 可有效整合企业, 促使企业管理具有全面性。信息化的实施不仅能帮助企业在业务流程方面实现高效的管理和运作, 还能增加企业核心竞争力, 使企业在激烈的市场竞争中屹立不倒。
3 计算机技术在企业信息化中的应用特点
3.1 信息共享
企业在发展过程中要不断地收集市场变动情况等信息, 根据相关信息调整企业经营战略。传统管理理念收集市场或其他方面信息的时间较长, 且工作效率低下。利用计算机技术收集和整理相关信息, 不仅可以扩大收集范围, 而且能有效提高工作效率, 实现企业内部资源共享, 促使企业之间的沟通与交流更加密切, 项目合作等方面可以实现实时沟通。
3.2 操作安全
企业信息化以开放的网络环境为基础上, 企业重要数据一旦被泄露, 将被有心人利用, 严重影响企业利益。因此, 企业必须重视安全问题。例如, 通过安装防火墙、传输密钥等方式提高企业相关数据传输的安全性, 保障企业内部资料和信息的安全, 让企业无后顾之忧。
3.3 操作方便
计算机技术具有便捷性, 其应用可以加快企业信息化的发展。许多计算机应用软件操作都非常简单, 且操作程序非常简洁, 员工能在最短的时间内掌握, 为应用计算机技术加快企业信息化进程提供保障。
4 计算机技术对于企业信息化的重要性
第一, 企业存在人员冗余和工作流程复杂等问题[4], 影响了企业效率, 增加了企业运营成本, 浪费了企业资源。计算机技术的应用可促使企业生产流程规范化, 减少一些不必要的程序, 从而提高企业的管理水平, 节约企业资源。第二, 计算机技术可以合理分配企业资源, 明确分工员工职责, 加强员工之间的交流, 提升企业管理水平, 提高员工综合素质和能力。第三, 利用计算机技术可以整合企业生产经营过程中产生的信息, 当需要调用时, 可通过检索快速获取相关信息。
5 利用计算机技术实现企业信息化
5.1 生产过程信息化
企业产品的生产过程一般有四个环节, 即产品研发、生产流程、质量检验和生产环境管理, 其中生产过程是企业获得经济利益的基础环节。生产过程中, 对产品的质量和环境等有较高要求, 应用计算机技术可以实时监控企业生产过程, 最大程度增加企业经济效益, 提高产品质量。例如, 服装企业中应用ETS—实时数据采集和生产管理系统, 它主要通过射频识别技术收集生产现场的时间、数量、品质和交收等数据, 并储存于中央数据库[5]。同时, 高速分析这些数据, 将生产过程中存在的问题呈现在管理人员面前。此外, 结合生产计划和货期等指引和预警相关人员, 实现生产平衡, 提升产品质量, 提高企业管理和生产效率。
5.2 内部管理信息化
企业内部管理信息化是企业信息化的关键, 也是企业应用计算机技术最广泛的一部分, 实现了企业工作流程的规范化。企业内部管理信息化是企业信息化的重点, 其能优化企业业务流程和基础工作, 实现信息资源的统一整合。同时, 使内部管理科学化和系统化, 提高企业信息化管理水平, 促进企业的快速发展。例如, 现在被企业广泛应用的软件钉钉, 主要针对的群体为中小企业, 主要特点是免费、安全、高效。它不仅方便企业管理员工, 而且能增加企业员工之间的交流, 从而实现资源整合, 使企业管理更加科学和高效。
5.3 企业层信息化
随着经济的发展, 市场经济体制不断变革。如果企业不与时俱进, 调整供应和管理模式, 就会与社会经济脱节, 从而影响企业发展。企业应充分利用计算机应用技术, 实现原材料采购、加工、销售和售后等环节的信息化, 形成完整的生产供应链, 从而完善企业信息化管理。例如, 企业通过使用ERP管理软件, 可以实现企业从内部借贷记账到盈亏平衡分析、从定额管理到成本核算等方面的全方位管理, 从而助力企业把先进的管理方法落实到生产、管理和销售等过程。另外, 企业可以结合生产经营和电子商务等, 增加企业核心竞争力, 从而促进企业快速发展。
6 结语
信息化时代, 企业信息化不仅能降低企业生产和管理成本, 还能提高企业工作效率, 增加企业经济效益和核心竞争力, 从而促进企业长远发展。
参考文献
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