摘要：随着信息化时代的发展, 计算机应用技术已广泛应用各行各业, 本文以事业单位为例, 探讨计算机在事业单位中的具体应用, 并对如何加强事业单位计算机应用技术建设进行了论述。
关键词：事业单位; 计算机应用技术; 分析;
我们处于信息大爆炸的时代, 信息技术的广泛应用直接影响着我国经济发展模式、产业结构调整, 再者计算机技术重视用户的个性化需求, 重视生产过程的个性化定制, 充分发挥个性化这一特征。在事业单位中, 计算机技术的应用有效提升了工作效率与质量, 促进单位信息化进程。计算机技术的良好应用离不开网络信息安全管理, 信息的获取、筛选与分析直接反映了事业单位的工作能力及水平。
1 计算机技术在事业单位中的具体应用
1.1 实现资源共享
事业单位通过计算机应用有效地实现信息资源共享, 充分利用计算机强大的储存功能, 对数据信息进行整合应用, 建立健全、完善的数据信息管理平台, 进而实现各个部门的信息共享。再者事业单位可借助计算机处理不同的数据信息, 譬如利用统计分析软件对数据信息进行分析处理, 探索数据信息背后的规律与本质。由于计算机技术独特的特点, 应用计算机可以零障碍地实现部分之间的信息传递, 提升信息传递的实效性, 缓解事业单位的工作负担。
1.2 检索相关资料
事业单位可充分计算机技术与互联网技术, 利用各种搜索引擎搜集相关资料, 或者根据事业单位的性质与实际需求进行相关信息的检索, 帮助办公人员精准获得市场信息, 减轻办公人员的工作负累。通过对计算机的充分利用, 能够最大程度地增加工作效率, 职员能够及时全面地了解市场发展方向, 并针对各种信息做进一步部署和规划, 将工程程序简洁化, 实现工作水平与管理水平的全面提升。
1.3 档案管理工作
事业单位档案不仅记录着单位现行文件, 也含有单位的服务发展历程。档案管理工作主要对档案进行整编、检索、统计及借阅等, 应用信息技术, 能够有效减少数据的重复输入, 实现现行文件与档案的综合化管理, 主要应用为:其一, 利用计算机软件编制检索工具, 根据不同要求, 数据进行自动编制;其二, 运用计算机进行检索。按照具体的内容特征及形式特征, 自动检索出所需档案;其三, 运用计算机编制各种数据, 如档案借阅、规还等进行详细统计。
2 加强事业单位计算机应用技术建设的措施
2.1 整合上网行为与内网痕迹
在上网行为管理中, 事业单位的主要问题是, 掌握员工的日常上网行为、确保网络的高效与安全等。事业单位整合上网行为管理与内网痕迹管理系统, 设置一个控制功能, 即细微的访问控制。针对于内网员工习惯性访问各种网页的行为, 事业单位可以内置URL库等, 对一些关键词进行掌控。针对员工日常娱乐使用的Face book, WEB等, 事业单位可采用AC安全网关。员工日常办公使用的QQ、微信等, 可按照实际需求进行管控。鉴于此, 可采用宽带及流量的管理功能, 这也是较为常用的一种方式, 需要提高网络线路的可靠性, 解决宽带的问题, 已有不少计算机软件能够解决这一问题。值得注意的是, 随着信息技术的发展, 在实际应用中可能出现新的问题, 因而事业单位应及时对应用软件进行更新或升级。应用计算机技术的重要前提是, 确保单位的网络安全, 有部分使用者将重点放在外围的安全上, 其实内网的安全也很重要, 比如单位内部的邮件类型进行加密或者定时发送处理, 确保其他用户不能越权使用其他邮箱。
2.2 强化职工的信息安全意识
经研究发现, 大部分的数据信息都是由单位内部流出的, 因而事业单位应在建设计算机软件设施的基础上, 强化职员的信息安全意识, 这也是加强计算机安全管理的重要因素。事业单位应高度重视计算机技术的信息安全, 加强对职工进行信息安全管理的宣传。例如一些来历不明的邮件、信息等, 很可能是钓鱼网站或者是病毒网站, 应及时删除, 如果擅自打开, 容易使程序或者网页不能正常运行。同时, 为防止职员在下载相关文件时, 会带来木马程序, 进而导致电脑中病毒或者瘫痪, 应尽量下载一些正版软件, 或确认信息正确、安全之后再行下载。另外, 在日常操作计算机过程中, 为保障网络信息的安全, 应注意隐藏计算机的IP地址与开关机密码。这是因为计算机操作过程中如果运行了木马程序, 攻击者必须在制度用户IP地址的情况下, 才能进行下一步动作。
2.3 定期进行计算机网络维护
在事业单位应用计算机技术的过程中, 需要单位管理层设置相应的目标和方向, 打造出一支技术过硬的信息安全管理队伍, 为单位更好地应用计算机技术奠定基础。网络的维护工作, 要求职员具有扎实的计算机知识, 对维护工作有一定的熟悉度, 在日常维护中不断总结经验教训, 确保能够熟练使用各个知识点, 努力使计算机网络达到一定的安全性与可靠性。事业单位应加强对维护人员、使用人员的培训与管理工作, 或者直接从单位内部入手, 同时争取外部的专业信息安全管理人员, 加强应用技术与维护技术的培训力度, 使单位内部员工的技术能够满足日常工作需要, 避免出现偶然事件时工作无法进行。
3 结语
总之, 事业单位应用计算机技术, 有益于其进一步发展, 而信息安全问题也是运用计算机所不可避免的问题。因而, 事业单位在计算机的日常管理工作中, 除却正确、合理的操作之外, 还应加强信息安全建设, 在此前提下, 能够最大程度地应用计算机, 进而提升事业单位的工作效率与效益。
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