摘要：我国计算机技术领域在近几年取得了较大的研究成果, 计算机的主要作用是搜集和传递信息, 但在信息处理方面仍有欠缺, 将已有的信息管理手段与计算机技术有机结合会给人们带来巨大的便利。笔者将在此基础上对两者的互相渗透进行更深入的讨论, 以期能促进计算机信息管理技术的研发和普及。
关键词：计算机应用技术,信息管理,管理意识
Integration of Computer Application Technology and Information Management
Abstract：The field of computer technology in China has made great achievements in recent years. The main function of computer is to collect and transmit information, but it is still lacking in information processing. The organic combination of information management means and computer technology will bring great convenience to people. On the basis of this, the author will further discuss each other's infiltration, hoping to promote the development and popularization of computer information management technology.
Keyword：computer application technology,information management,management consciousness
计算机在当前已得到了普及, 不论是在民众日常生活中, 还是生产与工作中都占据不可替代的地位。传递信息是计算机的主要功能, 对大公司来说更是这样, 其计算机系统的主要目的就是更方便快捷地传递信息。在这种处境下, 信息管理技术就显得尤为重要, 其可以有效避免信息丢失、泄露。接下来笔者将详细阐述信息管理技术。
1、计算机应用技术与信息管理概述
1.1 计算机应用技术
使用计算机技术通常要以了解相关设备和程序为前提, 只有在大致掌握其运行原理的情况下, 才能精简计算机的使用流程。计算机应用技术具有如下三个特性。 (1) 易于使用。计算机的使用十分人性化, 这也是相关技术得到进一步推广的原因[1]。 (2) 整合需求。计算机在实际运用中会根据实际运用场景而产生不同的要求, 各种各样的需求可以通过该技术满足。 (3) 信息共享性。计算机很大程度缩短了人与人之间的距离, 人们传递和使用资讯的频率极大, 这对公司信息流通也产生了积极的影响。
1.2 信息管理
信息管理行为旨在挖掘并使用信息[2]。计算机的普及标志着信息时代的来临, 信息资源的使用和社会发展联系十分紧密, 也对社会资源的分布产生了很大的影响。一般而言, 信息管理有共性, 也存在差异性, 这样才能根据实际运用满足具体需求。
国与国之间的界限对信息流通的限制将越来越小, 各公司需要更敏锐捕捉市场信息, 信息的读取和分析也会变得更加困难。同时, 随着信息总量不断增加, 各种理论的应用越发成熟, 掌握信息对各公司来说越来越重要。
2、计算机技术支持下信息管理手段应用的特性和优势
2.1 特性
国内金融市场在近几年发展十分迅猛, 计算机技术也取得巨大的突破, 计算机的功能也从原始的数值计算变成了如今的资讯传输和分析。计算机相关设备和程序易于操作, 不论是在工业生产中还是在公司工作中都可以很大程度提升效率。并且计算机软件有很强的兼容性, 其运行环境支持各种语言的编写, 能最大程度满足各种运用场景的要求。
2.2 优势
在计算机技术的支持下进行信息管理有诸多便利, 具体表现在下面几点: (1) 简化日常工作流程、提高工作效率, 在休闲娱乐方面也给了人们更多的选择, 可满足人们日常生活与工作的需求, 广受好评; (2) 计算机技术支持下的信息处理行为可以最大程度节省人力资源, 达到降低公司运营成本的目的; (3) 计算机技术在实现信息传递的同时, 也能很好保证信息的安全性, 有效避免核心资料泄漏和丢失。
3、网络信息资源的特点
3.1 表现形式的多样化
网络信息资源的存在形式不会局限在一种, 存在多种传播方式。计算机对图文、语音或者视频以自己特有的方式进行解读, 然后进行传播, 其传播范围非常广。
3.2 存储方式的数字化
存储信息是记录信息的重要手段, 计算机技术的出现, 改变了人们记录信息的方式[3]。各种信息以电磁或者光的形式进行传播、记录, 这使得人们能更快进行信息传播和存储, 人们的生活节奏也因此变得越来越快。
4、计算机应用技术和信息管理整合所具有的价值
大量事实表明, 只有在足够了解信息管理运行原理的前提下, 才能在计算机技术的支持下最大限度发挥其作用。迈入信息时代后, 信息管理就显得尤为重要, 计算机应用技术和信息管理整合是满足人们需要的大趋势, 其所能带来的优势将超乎想象。目前, 已有部分意识超前的企业在公司内部将两者进行初步结合, 所获取的优势十分可观。部分高校为了更方便存储和使用图书馆资源, 也做了类似的尝试并取得了不错的效果。
但二者整合在当前只止步于少数学校和少数企业, 并没能得到更多的推广, 可见仍有问题有待解决。这对我国相关科研工作人员提出了新的标准和要求, 在科研方面需要不断向内挖掘、向外延伸, 充分发挥计算机技术和信息管理的优势, 让两者进一步互相渗透, 给人们的生活和工作带来更多便利。
5、计算机应用技术与信息管理的整合
5.1 构建完备的管理系统
在公司发展的任何阶段都无法离开信息管理。信息管理的主要任务是整理和解读信息, 使原本杂乱的信息更便于使用。在此环节, 所能获取的信息种类和信息总量是基础条件, 工作人员若能恰当处理可以为公司带来十分可观的收益, 也能很好展现个人能力, 从而获得更好的发展前景, 但工作本身也有一定的难度, 如果处理过程中发生失误, 就无法保障数据整理质量。在这一环节, 完备的管理系统也必不可少, 该系统支持各种运行环境, 可以很大程度避免失误, 提高工作效率。将搜集到的信息按种类划分, 视频、文字类信息占主体, 而对这类信息的管理则更侧重于传输、存储的稳定性, 尽可能避免信息在处理过程中发生损耗或丢失, 如果发生了类似的事情, 给企业带来的损失将难以估量。
5.2 强化人员信息管理意识
这是一个信息爆炸的信息化时代, 信息资源将会以各种形式出现在人们眼前, 因此, 人们在读取信息时也会形成自己的偏好, 集中表现如下:人们对信息价值的判定会产生很大的区别, 人们对不同类型信息的感知灵敏度也会有所不同。鉴于这点, 人们需要努力提升自己的信息管理观念, 对信息价值尽可能作出符合自身情况的客观判定, 更好处理相关信息。且在管理机制的设立中要明确岗位划分, 将任务和责任落实到个人, 使员工之间的行为互不干涉、互不冲突, 这样才可以避免造成不必要的人力资源浪费。
5.3 切实提高信息质量
这是一个信息爆炸的时代, 不论是种类还是总量都极大增加。在信息传播和读取过程中, 重复冗余的信息在所难免。这一状况的发生会增加信息管理的工作量, 造成资源浪费的同时也不利于明确关键信息, 延缓工作进度的同时也增加了出错的可能性, 最终使得工作成果并不理想。所以资讯的初步筛选必不可少, 尽可能删除繁杂无用的信息资源, 让信息库更为精简有效。
6、结语
总的来说, 信息管理和计算机技术互相渗透, 可以满足人们在工作、生活等各层面的需求, 加快社会发展进程。所以, 就国内发展现状来说, 只有切实提高计算机相关技术, 充分发挥其在信息资源管理中的作用, 才能从根本上提高信息资源管理水平。
参考文献
[1]翟晓旭.计算机应用技术与信息管理优化整合[J].信息记录材料, 2018, 19 (4) :144-146.
[2]陈红.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电子技术与软件工程, 2015 (5) :198-199.
[3]刘水文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机光盘软件与应用, 2013, 16 (18) :95, 97.
