摘要：进销存管理系统的开发旨在提高医院的工作效率, 方便其管理以及经营, 提高医院内部组织的协同办公能力, 减少医院内部工作流程, 进而提高工作效率和工作质量, 使医院在激烈的竞争中获得竞争优势。该系统采用MyEclipse为开发工具, 以JSP技术实现, 后台采用SQLServer作为数据库开发工具。在对医药进销存管理需求和流程详细分析的基础上, 系统设计了采购管理、库存管理以及销售管理三大模块, 实现了其具体功能, 成功解决了药店采购、库存和销售中存在的问题, 达到了系统软件界面、功能性和易用、实用等方面的结合, 适用于现在的医学领域。
关键词：SQL Server; MyEclipse开发环境; 进销存管理系统; JSP;
The Design and Implementation of Medicine Purchase Sales Inventory Management System
XuYan QiaoLijuan
Qufu Normal University Network Information Center Qufu Normal University College of software
Abstract：Purchase Sales Inventory Management System is to advance the work efficiency of the hospital, strengthen internal organized and coordinated working ability, and improve efficiency and working ability. Therefore hospitals gain competitive advantages in fierce competition. In order to develop tool, this graduation thesis adoption MyEclipse is carry out with the JSP technique, backstage database development tools, SQL Server. On the basis of detailed analysis, the system employed 3 functional modules those are medicine's purchase module, stock module and sale module, successfully solving the existing pharmacy purchase, inventory and sales problem, reaching a combination of software system interface, functionality and ease of use the utility, etc., suitable for the present medical field.
1 引言
对医院药品实行信息化管理有方方面面的优点:
(1) 简约的设计与友好的交互, 让软件更简单易用;搭配快捷键, 操作起来更方便。
(2) 采用大型数据库SQL Server及复制技术, 数据处理快速、准确、数据加密不泄露。
(3) 符合新GSP规范, 完整的GSP管理业务流程, 使GSP业务管理更为得心应手。
(4) 有效期管理, 有效期过期提醒, 有效期过期禁止销售, 合理管理药品。
(5) 针对系统所有的功能模块中的所有数据项都可以使其控制权限至每个操作员。
(6) 可以管理处方药和麻黄碱限购。
2 系统分析
2.1 需求分析
进销存管理系统能集中处理药品的进销存业务, 管理好企业的账目, 为企业的高速发展创造了一个新的条件。此软件系统可以实现的用户需求描述如下:
(1) 使用者根据自己所拥有的权限进行规定的操作, 没有权限操作的用户无法进入该项操作页面。
(2) 操作人员从登录界面进入系统, 在登录页面输入用户名、密码和验证码, 通过身份验证后, 才可以进入系统的首页。如果未能通过系统的身份验证, 系统自动给出登录错误的提示信息。
(3) 通过身份验证的操作人员进入首页后, 可以通过相应的菜单进行数据查询。
(4) 能尽可能减少人工干预, 数据可以自动进行计算。
(5) 对进货单、销售单及库存情况可以进行批量处理。
(6) 能为医药公司高层管理人员分析公司的运营状况, 管理公司内外事务, 及员工绩效考核提供必要的科学参考依据。
(7) 操作人员在系统管理页面中, 还能够对用户的操作权限进行设定。同时, 可以修改自己的登录密码。[2]
2.2 可行性分析
本系统后台采用大型数据库SQL Server及复制技术, 该数据处理快速、准确、数据加密不泄露;前台采用IBM公司的MyEclipse开发环境作为主要的开发工具, 其可与SQL Server数据库无缝链接。
3 系统设计
3.1 系统模块设计
根据上面的系统需求分析, 下面对本系统的模块进行划分, 这里将系统分为以下4个:销售管理、采购管理、库存管理和系统管理。
销售管理包括添加管理客户信息、添加管理销售定单、添加管理药品等功能。采购管理模块主要是采购订货单管理、添加管理进货定单、添加管理药品等功能。库存管理模块是与管理药品库存数量信息相关的功能的管理模块。库存管理包括药品库存查询以及相关报表等功能模块。[3]系统管理主要是管理员工信息功能, 具体如图1所示。
3.2 系统E-R图设计
系统中所涉及到的10个实体转换为10个关系, 其中员工与职位之间为一对多联系一个员工只有一个职位, 一个职位可以有多个员工。员工与销售细之间为一对多联系, 一个员工可以有多个销售单, 一个销售单只能被一个员工销售, 员工与采购单为一对多的联系, 一个员工可以有多个采购单, 一个采购单只能被一个员工采购, 客户与药品之间为多对多联系, 一个客户能够购买多种药品, 一种药品可以被多个客户购买, 供应商与药品之间为多对多联系, 一个供应商能够提供多种药品, 一种药品可以被多个供应商供应, 销售单与销售详细之间为一对多的关系, 一个销售单可以有多个销售详细记录, 一个销售详细记录只属于一个销售单, 采购单与采购详细之间为一对多的关系, 一个采购单可以有多个采购详细记录, 一个采购详细记录只属于一个采购单, 主要E-R图如图2所示。[4]
图2 系统总的E-R图
4 结论
该药品管理系统很符合社会需要和培养实践能力的要求。本系统能在Windows以上的操作系统下运行, 采用MyEclipse环境和SQL Server为主要开发工具进行设计开发。因此, 具备一定的通用性和扩展性;经过我大量的测试和试用, 本软件达到了方便和实用的设计目的, 实现了系统软件界面、功能性和易用、实用等方面的结合。
使用医药进销管理系统, 大大提高了药店的运行效率和管理水平, 本系统成功解决了药店中存在的采购、库存和销售中存在的问题。药店管理人员使用后, 普遍认为使用该软件比手工操作提高了效率、减少了强度, 为药店更好的适应市场运作提供了方便。
参考文献
[1]刘洁, 于丽娜.基于Visual Basic.Net的医药公司药品进销存管理信息系统设计实现[J].科技通报, 2013, 29 (06) :218-221.
[2]曾雅琴.医药进销存管理信息系统设计与实现[D].电子科技大学, 2011.
[3]赵婷.中小型医药企业医药产品进销存管理系统的设计与实现[D].山东大学, 2011.
[4]王会青.医药进销存管理系统设计与实现[J].山西科技, 2007 (03) :57-58.
