摘要：随着信息化时代的迅猛发展,为解决企业运营产生的庞大数据信息量的问题,设计并实现华润万家超市进销存管理系统,使得数据信息的收集管理有效化、规范化和全面化。本文以系统管理员、采购用户、销售用户和库存用户为服务对象,从系统需求分析、系统设计和系统实现三部分进行论述,实现该系统以此提升系统管理数据信息的速度,提高企业运营的工作效率。
关键词：进销存管理系统; 数据库管理;
随着科技的发展,老式的以人工劳动力为主的企业经营管理方式和日益渐增的销售额及产品销售量正在以反比的形式呈现出来。
在一个超市内,有限的人工劳动力渐渐满足不了实时的突发状况,每日的采购进货、销售货物、库存管理及人事管理等都会产生大量的数据报表,而有限的管理人员不能实时地得到最新的数据动态,为了解决这些问题,本文设计并实现超市进销存信息管理系统,将超市运作期间生产的大量数据报表管理统一化,使超市运作信息和商品的进销存实时状况得到有规划的信息管理。
一、系统需求分析
通过实地考察了解华润万家超市日常运营事务的流程,本论文从不同服务对象的角度分析,其应实现的具体功能如下:
(1)系统管理员的用户管理权限功能:用户管理、采购管理、销售管理、库存管理、运营管理功能。
(2)采购用户有采购管理权限:采购订单管理、货物购入合同信息管理、货物供应商管理。
(3)销售用户有销售管理权限:销售订单管理、货物售出合同信息管理、消费客户管理。
(4)库存用户有库存管理权限:货物入库单、货物出库单、货物管理。
二、系统设计
(一)功能设计
按照需求分析进行对应板块的功能建模,将其总结为五大功能模块,分别为采购用户采购商品、销售用户销售商品、库存用户管理库存商品、运营报表管理及系统管理员管理权限和审核这五大业务模块。该系统总体功能模块的设计图如图1所示。
图1 系统总体功能模块图
(二)数据库设计
在逻辑结构设计阶段,将分析好的用户需求内容用ER图来表示。首先是设计该系统中涉及实体的相应ER图,最后再分析并形成进销存管理系统的总实体联系ER图。
通过分析,本系统涉及到的实体主要有采购订单、销售订单、销售合同、出库单、入库单、商品、供应商、合同、客户、用户。
在逻辑结构设计阶段,将概念模型具体表达形式图进行转化,转化为符合与最初选定好的数据模型的逻辑结构。本文按设计的系统所支持的数据模型,转换为相应的逻辑模型,选择使用转化为关系模型的逻辑。
根据关系数据模型转换的原则可以将概念结构设计的ER图模型转换为对应的关系模型,部分关系模型如下:
(1)销售合同表:销售合同编号、添加时间、合同名、合同详情、甲方、乙方。
(2)采购订单表:采购订单编号、添加时间、采购商品、采购商品名、单价、采购商品的数量、总价、供应商名称、采购单状态。
(3)销售订单表:销售订单编号、添加时间、销售商品、销售商品名、单价、销售商品的数量、总价、客户姓名、销售单状态。
(4)入库单表:入库单编号、添加时间、采购商品名、单价、入库数量、总价、供应商名称、涉及的采购订单编号。
三、系统实现
本系统在根据对用户的需求分析、相应的功能模块设计后,最终实现系统管理员的用户管理权限功能、采购用户的采购管理功能、销售用户的销售管理功能、库存用户的库存管理功能;实现对采购订单信息、货物购入信息、货物供应商信息、销售订单信息、货物售出信息、消费客户信息、货物出入库信息、货物管理信息、公司运营统计报表信息等进行查询、添加、修改、删除等功能。
其中,图2是货物管理页面,可以实现添加货物的信息、查看、修改等操作。
图2 货物管理界面
参考文献
[1]丁伟.天扬超市进销存管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2012.
[2]吴琼.天扬超市进销存管理系统的设计与实现[D].西安:西安电子科技大学,2016.
[3]谭婉莹.小企业进销存管理系统的设计与实现[D].南昌:江西财经大学,2016.
