摘 要： 随着高校管理水平的提升, 作为重点管理内容的薪酬管理不仅是一项系统性工作, 同时也存在着一定的复杂性。高校薪酬管理系统的科学性与规范性, 在一定程度上决定着高校的管理水平, 同时也能显着提升高校薪酬管理效率。为此, 通过对高校薪酬管理系统的设计与实现进行相关研究与分析, 希望可以在遵循系统设计原则的前提下得以目标实现。
关键词： 高校; 薪酬管理; 系统; 设计;
目前, 我国的高校薪酬管理已经在信息技术的支持下, 进行了多种软件开发。由于高校薪酬管理系统不仅是高校管理中的一个重要组成部分, 而且存在着数据信息量大与系统功能性强等特点, 因此需要在确保其安全性与可靠性的基础上, 提高薪酬管理效率, 使其更加具有现代化管理特征, 这也正是本系统设计重点实现的目标。
1、 高校薪酬管理系统设计的原则与目标
1.1、 系统设计原则
在这一系统设计中, 应针对多方面进行细节性处理, 并能由此为用户提供全面的服务, 确保其具有实用性、稳定性与开放性。首先, 实用性主要是由于系统管理存在着大量的数据信息, 因此不仅要求其最大程度地满足用户服务的基础上实现功能化与便捷性, 而且还要求其兼具易用性, 应从用户角度出发, 结合薪酬计税管理体系进行系统结构设计。其次, 稳定性主要是对系统存储的数据信息的基本要求, 由于薪酬管理系统运行的稳定性直接决定着数据的准确性, 通过网络技术、软件开发与数据库等技术融合, 提供成熟稳定的系统保障。最后, 开放性主要是为了满足未来系统升级而进行的跨平台架构连接, 既保持信息的有效更新, 同时也能提供越来越方便快捷的操作。
1.2、 系统设计目标
在高校薪酬管理中, 由于涉及的项目内容比较多, 而且需要反复核对确认, 在以往的人工管理模式下既繁琐又耗费大量的时间与人力。但在信息化管理的推进中, 高校薪酬管理进行了应用系统开发, 使其实现了自动化管理体系, 既有效提升了工作效率, 同时也简化了工作流程。因此, 在进行系统设计的过程中, 不仅更加强调薪酬管理的全面性, 而且还要求能够快速进行数据信息与工资标准查询, 这此常用功能的实现无论对于决策性管理, 还是透明化管理, 都提供了辅助参考。
2、 高校薪酬管理系统的设计与实现
2.1、 工资数据准确化
该系统主要根据国家人事部以及国家统计局等部门的规范及有关要求设计而得, 满足工资数据的管理要求。如果员工的的身份发生改变, 系统就能根据新的身份进行自动地更新, 操作十分简单。
2.2、 自动调标
由于国家经济在持续变动, 员工工资和福利待遇也会随之不停地变化。该系统能根据国家相关工资政策中的规定, 按照员工所在岗位生成工资, 可以很容易将工资数据录入到系统中, 能按照员工的实际表现状况, 换算出实际应得工资, 很大程度上加快了工资核算速度, 且也确保了数据的精准度。
2.3、 远程访问
为个人提供数据副本信息, 通过校园网可以使用个人权限登录系统, 可以为工资管理提供有力的安全保障, 为员工工资查询带来了显着的帮助。
2.4、 页面友好操作
该系统需要充分结合相关管理人员的操作习惯, 为管理人员的工作开展提供便利。不仅如此, 在进行数据录入以及职位职称等部分简单的工作时, 能确保工作人员可以通过鼠标操作就能完成, 尽量减少键盘的使用频率, 以免因输入错误而带来不必要的麻烦。
2.5、 报表功能
该系统能按照员工工资情况自动地形成报表。在工资管理工作中, 对报表是有很高要求的, 报表中的各项数据必须拥有极强的逻辑功能, 所以, 正确使用报表对展现工资管理系统功能以及提升工作效率都有着重要作用。
2.6、 系统加密
系统利用函数方式实现加密, 管理人员在修改密码时, 以X为特定密码, 将Y=F (X) 中的Y存进密码库。在识别使用者身份时, 能够按照输入的密码与密码库中的密码进行对比, 确认无误后即可进入系统。
2.7、 数据转换
系统能够自动把DBF格式的数据转化成数据库文件, Excel的使用者也能够很方便地操作。还能把它转换成TXT格式数据库资料, 以便于使用者进行数据处理。
2.8、 数据维护功能
系统具有多个工具箱, 用户能够使用这些工具实现软件维护, 并优化系统, 加强数据的可靠性。
2.9、 历史数据处理
该系统能够保存历史数据, 通过查询功能分析数据的变化情况, 保障数据的完整性。
3、 结束语
综上所述, 通过该系统在高校薪酬管理中的进一步实践, 不仅确定其可以进行正常使用, 同时还在设计方面具有一定的合理性与科学性, 而且既在操作上具有方便快捷与安全可靠的使用功能, 同时也在高校的薪酬管理中发挥出极其重要的价值作用, 并由此提升了高校薪酬管理水平与管理质量。
参考文献：
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