摘 要： 目前房地产企业财务管理系统主要存在核算制度不健全、财务管理水平低、财务管理效率低等问题, 通过财务信息管理系统能够有效解决上述问题。该系统具体包括登陆模块、工资管理模块、固定资产管理模块、账簿管理模块以及凭证管理模块, 满足房地产企业财务管理需求。
关键词： 房地产; 财务信息管理; 设计;
前言:随着我国的经济发展, 房地产企业也在不断的扩大, 企业在扩大过程中需要不断的提高效率, 从而满足企业的实际需求, 而企业的财务管理系统也需要不断更新。目前房地产企业财务管理系统主要存在核算制度不健全、财务管理水平低、财务管理效率低等问题, 仅用以前陈旧的管理方式已经不再适合企业, 基于房地产财务管理存在的问题, 提出用信息化手段协助其管理, 具体是依据财务管理实际流程开发相应的财务信息管理系统, 有效解决上述问题。
1、 房地产财务管理系统设计
1.1、 房地产财务管理流程
财务信息管理系统开发实现的前提是一个对财务管理流程有一个科学的分析, 这也是财务管理信息系统有科学设计及满足使用的核心。通过对财务管理流程的分析也是对系统模块进行有效划分的前提, 并提供模块建立财务管理流程能够为系统中各模块设计提供方向。本文对房地产财务管理进行分析, 得到房地产财务管理流程图, 主要讲财务管理分为固定资产, 凭证相关以及工资管理, 具体流程图如图所1:
图1 财务管理系统流程
通过对财务管理流程的分析, 将房地产财务管理分为登陆模块、工资管理模块、固定资产管理模块、账簿管理模块以及凭证管理模块。
1.2、 登陆模块设计
该模块主要实现功能为用于打开该界面, 输入准确的账号、密码, 系统根据账号类别, 分配相应的权限, 进入相应界面。具体包括登录名、用户密码以及验证信息等。
1.3、 工资管理模块设计
根据对房地产财务管理的调研, 发现财务管理的会计核算工作量较大、项目类别较多, 这需要在财务核算时需要会计人员对该工作有较高的效率以及质量, 会计人员每个月需要在公司人力管理人员提交上数据后, 对所有员工的工资、报表进行加和, 这个工作量较大, 通过房地产财务管理系统可以实现上述要求, 因此在该系统中添加工资管理模块。本模块主要实现的就是人力管理人员通过系统将数据进行上报, 财务管理人员直接可以通过该系统得到相应报表, 不需要再进行人工操作, 对工资进行管理, 并生成保存相应的凭证。具体该模块中的子模块如下所示:
员工管理——对房地产企业的所有员工进行录入、修改、删除以及其他管理。
工资管理——对应每个员工进行工资的录入, 具体包括基本工资、绩效以及浮动工资等, 将上述信息以纸质以及电子的方式发送给相应员工, 员工可以及时查看。
工资调整——对于员工有规律的工资调整, 如对某一职位的工资有特定的金额, 当该人员身份变动后, 自动调整为该工资, 其余的好包括工作年限、固定补助等, 通过这种系统自动调价的功能省去财务人员的工作量。
工资查询——员工对自己工资进行查询, 有权限的人员对相应的人员进行工资查询。
1.4、 固定资产管理模块设计
对于房地产企业来说, 固定资产具有较高的经济价值, 是工资资产的重要组成部分, 对房地产企业固定资产进行有效管理, 能够使公司更方便结算、报废等。固定资产对于上一模块 (工资管理) 其修改较小, 周期较长容易遗忘等特点, 因此在设计该模块时需要满足如图2所示功能。
图2 固定资产管理模块功能
固定资产模块具有如下功能:
资产类别——固定资产具体包括设备、产权等类别, 且其可能会随着公司的发展有变动, 因此需要根据企业实际情况进行分类, 并且能够修改、添加、删减。
增减方式——对某一类别下的固定资产进行增加、删减。
使用状况——对每个固定资产的使用情况进行登记, 如入库时间、责任人等信息。
信息管理:当固定资产入库以后, 不仅仅需要在系统中做储存, 还需要以纸质的方式对固定资产进行纸质储存, 作为管理凭证。
计提管理:固定资产使用一定时间后会涉及到折旧, 因此设计该子模块, 以会计准则中的相关规定——房地产固定资产计提折旧规定进行核算。
1.5、 账簿管理模块设计
账簿对于企业财务管理来说是具有非常重要, 对财务来说是对账的重要依据, 对企业的正常运行来说, 是重要的税收依据、运营状况的体现, 其种类、数量较多, 管理较为复杂, 通过财务管理系统可以实时查看各类账本, 并可以查看汇总项、明细账、多栏账别等, 该模块的具体功能如图3。
图3 账簿管理模块功能
1.6、 凭证管理模块设计
房地产企业的管理中会计凭证是重要的会计核算前提, 也是财务管理重要原始数据。在实际工作中, 会计凭证一般为纸质的, 但是纸质的会计凭证不便于保存以及查询, 而通过房地产财务信息管理系统可以将会计凭证录入该系统, 并以信息化手段进行保存, 基于此, 可以提高查询的效率并且可以长期保存, 不会因为客观原因丢失。该模块主要包含摘要管理、凭证过账、凭证查询、凭证审核、会计科目日常管理以及凭证录入。
2、 房地产财务管理系统实现
2.1、 系统实现关键
通过对房地产财务管理系统设计分析, 已经获得系统的基本模块, 但是在系统实际简历过程中, 还需要计算机技术、通信基础以及数据库建立、网络支持以及编程支持等方面的共同协作。
该系统需要在房地产企业内部稳定运行, 首先需要通过计算机以及编程对该系统进行开发, 实现上一节分析的该系统的功能, 其次需要保障基础数据的准确性, 当系统搭建成功后, 要将基础数据录入到系统, 例如员工管理、固定资产类别、工资浮动数据等基础数据录入;再次, 该系统仅能房地产内部运行, 需要通信基础以及网络技术, 将该系统布置在企业内部网络, 符合企业的内部通信准则, 并在一定程度上实现内、外网的访问, 从而构成一套准确的网络系统;最后系统的稳定需要数据库、软件的稳定运行。
2.2、 系统登陆操作与测试
系统的正式运行需要一个周期, 在这个周期过程中系统会出现问题, 因此需要完善系统。首先对需要使用该系统的人员进行权限划分、账户建立等, 并提供培训方案、培训会议, 让使用者能够熟练掌握系统功能、流程。使用过程中出现了系统bug需要进行及时的修改以及更新。
2.3、 系统实现效果
系统开发以及调试完成后, 首先对系统数据库进行清理, 并对数据进行整理, 如员工、财务报表、工资等数据, 其次是权限管理, 根据不同的人员类型进行权限划分, 如对财务系统的记账、监督以及审查等权限, 最后是对审核, 财务主管部门对系统的基础数据、权限划分以及模块设计进行审核, 具体标准是:是否符合财务管理流程、财务模块是否符合财务要求等。
3、 结语
通过对房地产企业财务信息系统的设计及实现分析, 获得企业财务管理系统应该包含登陆模块、工资管理模块、固定资产管理模块、账簿管理模块以及凭证管理模块, 通过试运行、测试等落实到企业的实际运营过程中, 解决企业财务管理难。并且能优化房地产企业的财务管理流程, 提高财务工作中的效率, 财务处理过程更加透明, 能够实时掌握企业运营情况, 因此房地产财务信息管理系统满足当代需求以及企业发展需求。
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