[摘要]本文从江门中医药学校成绩管理的现状出发,分析系统设计的思路和系统二次开发的可行性,??提出中职学校绩点学分制成绩管理系统设计方案。本系统对提高学校管理工作效率和办学水平,实现现代化职业??学校的运行机制和高水平的管理具有实现的意义,对于各类中专和中等职业学校都具有实际的参考价值。
[关键词]绩点学分 成绩管理 系统方案 数据共享 系统融合
1、问题的提出
1.1、学分制的提出
根据《教育部关于在职业学校逐步推行学分制的意见》和《广东省中等职业学校学分制管理规定(修订)》精神，中等职业学校要逐步推行学分制，以就业为导向，以学习者为中心，深化教育教学改革，加强职业教育与其他各类教育的沟通和衔接，推动职业学校教育教学制度创新。学分是计算学习份量和学习成效的单位。它是学生获得学业证书的主要依据，也是学校组织教学的主要依据。
1.2、成绩管理系统应用的现状
全省的中等职业学校都在使用由思索公司开发的学籍管理系统，该系统的成绩管理模块没有学分管理的功能。我校目前中专学生大约有5 000人，全校每个老师担任多门课程的教学工作。每到期末，老师要向教务科递交大量手工填写的成绩单，而成绩单送到了教务科以后，还要由专人进行输人、统计，成绩信息的输入量超过了10万条，按年计算超过20万条。此外，思索公司的学籍卡系统不能直接导出广东省毕业生鉴定表中的成绩表，毕业生的鉴定表成绩还要进行额外手工处理。
大量的成绩数据的处理都是通过手工进行，当中的一些差错也要花费大量时间进行处理，开发《中职学校绩点学分制成绩管理系统》，实现适合中等职业学校的学分制成绩管理系统，提高学校管理工作效率和办学水平，实现现代化职业学校的运行机制和高水平的管理具有实现的意义，对于各类中专和中等职业学校都有推广使用的价值。
1.3、重点解决的问题
通过系统需求分析，中职学校绩点学分制成绩管理系统主要解决以下几个问题。
第一，与学籍管理系统协同工作，实现数据共享，保证学生学籍毕业数据上报。
第二，实现学分制成绩管理功能。
第三，满足毕业生鉴定表的数据要求，能够自动生成毕业生鉴定表中的成绩表。
第四，方便及时做出成绩数据的统计、分析，提高教学管理工作的效率和水平。
2、系统分析
2.1、系统可行性分析及存在的困难
开发《中职学校绩点学分制成绩管理系统》势在必行，而且也具备开发该系统的实际条件，系统开发、运行等所需要的网络、服务器等硬件设备基本达到要求，也能够满足大规模测试的要求。存在的主要困难是必须与原学籍管理系统兼容，保证数据共享。
2.2、系统设计思路、方法
系统的设计上，实现数据的分阶段处理，在系统结构上进行模块化设计，各个功能模块单独运行，保证数据的正确、及时，灵活采用各种数据处理方法，确保成绩数据的准确同时兼顾使用上的习惯和方便，有利于工作效率的提高(图1).
图1 系统结构
3、系统设计方案
3.1、系统主要功能模块
系统由用户登录模块、成绩管理模块、数据传输模块三个模块构成，它们各自的功能分述如下:
3.1.1、用户登录模块登录页面及密码验证:包括学生登录界面和管理员、教师登录界面。通过密码验证后，按不同的用户出现不同的界面。学生登录页面有成绩查询。管理员、教师登录页面有成绩绩点管理、特殊成绩管理、毕业资格审核、成绩查询等。
3.1.2、成绩管理模块成绩绩点管理:学分绩点是根据学生所选课程的学分数及学习成绩综合计算，它是学生学习量和质的双重相关量化指标。成绩绩点管理模块里主要完成两个功能:一是成绩绩点规则的设定，可以根据学校自身的情况，添加、删除、修改绩点，学生的每门课的课程绩点计算以此规则为准;二是生成学生每门课的课程绩点，根据学生每门课程成绩自动生成课程绩点，由课程绩点和学分来计算学生的学分绩点。
特殊成绩管理:特殊成绩管理主要是针对补考、重修的课程成绩管理。在该模块里，任课教师通过界面录人学生补考、重修的考试成绩，录人成绩直接上报到学校，由学校审核，审核后的成绩直接上网，学生可以直接查询。
毕业资格审核:通过学生在校期间所修的学分、学分绩点、资格证书成绩等信息情况进行判断，审核是否符合毕业资格，并在毕业成绩单上输出审核结果。
成绩统计分析:根据各种统计条件进行统计分析。
成绩查询:在网上提供各学期选课情况、成绩(不及格成绩用红色显示)、成绩绩点、已修课程总学分、已修课程各模块课程(公共必修、专业必修、专业选修、全校选修)总学分等的查询。要求学生输入学号、密码，验证通过后为其生成成绩显示页面，该页面是纯web形式的，是该系统基于web的最明显的一个体现。
3.1.3、数据传输模块报表输出:要求能够生成各种学生成绩报表，包括单个学生的某一个学期成绩表、每学期每上班级公共必修课、专业必修课、专业选修课的成绩、每个学生的毕业成绩表等。
系统维护和用户权限管理:系统维护主要指保证系统数据安全，保证系统操作结果准确可靠，保证系统合法使用，使系统有较大的通用性且操作方便，完成数据备份、恢复功能。
批量数据管理:数据导人、数据备份。
3.2、数据流图
成绩管理系统的数据流图如图2所示。学生的原始成绩数据由任课老师输人，成绩上报后由教务核对，核对通过就可以公布成绩，提供成绩下载和查询，最后对本学期成绩进行归档，到毕业时生成毕业成绩并打印输出。
图2 数据流
3.3、系统特点
系统运行环境:通用的校园网环境。
适合用户:适合各类中等学校学生成绩事务管理。
系统模块化设计:本系统遵循了“自顶向下，逐层展开”结构化时间原则，系统功能按模块化实现，各模块之间既关联又相互独立，每个模块执行特定的功能，系统设计操作简单，可读性强。
系统实用性:为了提高系统效率，系统提供了多种形式的对话框，并在设计过程中考虑尽量减少用户的输入。为了提高查询效率，系统提供了多种组合查询及模糊查询。
系统安全性:为了防止非法人员进人系统，造成意外破坏，在进人本系统之前，需经过密码认证，同时，系统管理员对每个用户的使用权限进行设置，使不至于越权操作。
资料输人方式的多样性:用户既可以直接输人，又可以从其他文件导入数据。直接输人数据提供友好输人界面，尽量减少用键盘输人的次数，对于相对稳定的项目，采用设置代码的方式，用组合框进行选择。
系统结构:使用B/S和C/S模式交叉混合的三层体系结构方案，前台应用采用B/S模式，后台管理主要采用C/S管理模式并结合B/S信息浏览模式。网络版传输，单机运行:成绩的录人采用单机运行，通过网络进行上报。
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