题目：微机在丝织坯绸仓库管理上的应用
一、引言
微型计算机的推广应用给管理干部提供了强有力的管理工具和手段,它可以帮助人们迅速、准确地处理各类事务工作,高效地、科学地管理任何一个部门。
我厂是丝绸行业出口创汇的骨干企业,企业的管理水平和快速交货能力直接关系到企业的出口创汇和产品的国际上竞争。企业管理的一个重要环节是坯绸仓库的管理。由于仓库内品种繁多、进销变化快而流量大,使得日常记帐,帐目统计、汇总、制表的工作量很大,这些庞大的信息量,靠人工很难及时处理。长期以来,管理人员只能做到大类,因此要压缩库存、合理调拨相当困难。为了改变目前繁琐落后的仓库管理方法,提高工作效率,我们开发了微机坯绸仓库管理系统,并投人了使用。
朱体、楷体、黑体四种字体的宇库,对输出汉宇和制表具有美观大方的作用,而且汉字可随意放大、缩小。
打印机驱动程序采用3070C·ExE,字库采用24x24点阵,放在硬盘中。打印机状态设置采用BASIC编制。dBAsE班是16位微型计算机的一个新的数据库管理系统,无论在运行速度方面,还是在系统功能方面,都大大超过了dBASEI。它对系统环境役有过高的要求,而且命令简单,易学易用,处理信息的功能很强,数据冗余度小。
二、系统简介
坯绸仓库管理系统由硬件和软件两部分组成。硬件部分:采用IBM一PC/XT或其兼容机,除了满足基本配置之外,还要求主机的内存容量为512KB或512KB以上,并配有彩色监视器和24针图形打印机(宽行204列)。
软件部分以中文dBASE皿关系数据库为基础,操作系统为CCDOsZ.13汉字操作系统,该操作系统具有多种汉字输入功能和词组输人功能。
三、软件描述
丝绸厂坯绸仓库微机管理系统的内容主要包括坯绸的进出库、坯绸的库存量、坯绸的累计进出量、坯绸仓库目前库存的快速查询和坯绸量变动的三维显示。整个系统采用菜单形式组成,分为两级。与用户的界面均采用汉字提示,用户只要稍作培训即可上机应用,用户只要按提示按动有关数字,程序即可按用户所要求的自动进行。
现将各子系统及有关程序模块分述如下.
(一)仓库进出模块
1.品种新增子模块
该模块的功能是为目前生产的所有坯绸品种在仓库建立品名。即新品种的品名人籍。该模块以基本数据库sck.dbf为对象,每操作一次模块,就对基本库进行重新排序。该模块采用以品号为对象的升序排序,以使其与传统的报表形式、显示形式相适应。
2.品种删除子模块
品种的增删,对于生产出口绸和市场需要来讲,是经常操作的功能。所以继上面新增品种子模块后,我们把删除品种也屏幕化,以利于操作者的使用。
该模块的功能是对曾存在品种数据库已停生产的品种或坯绸仓库已无货的品种进行剐除,删除某品种时,以该品种的品号字段为条件进行寻找(因为在该数据库中只有品号具有唯一性)。在编制模块过程中,我们特意在程序中设置了输人检错功能,当输入出错时,屏幕便提醒操作者进行重输,避免出现一些不可想象的错误。对即将删除的品种,为慎重起见,在屏幕上还进行再提示,供操作者进行校对,以免错删,.造成数据丢失。
3.进库、出库子模块
进库、出库分别为两个独立的子模块,它们是坯绸仓库管理系统使用率最高的模块,也是系统的主要模块。在模块结构上,进库和出库完全一样,差别仅在于它们各自所针对的数据库不同,前者对输入库、(srk.dbf)操作,后者对发出库(fzk.
dbf)操作。在模块结构上采用了两种数据输入方式。一种是连续数据输入方式,用于坯绸的日进出数据操作。一种是单独输人方式,用于对某些品种进行修改操作或在日进出量很少的情况下使用。在这两个子模块的设计过程中,凡是需要操作者输入参数和数据的,都采用出错检测程序段,辅助操作者进行正确地输入各种数据。
输入数据完毕,程序根据预定的数学模式进行字段间的运算,运算结果送人一定的字段。在数据库结构上又以日期为宏代换,建立与当日日期相符的各个数据库,以备查询时用,这种数据库最多可达31个(即一个月)。
(二)变询显示模块
查询显示功能是计算机管理系统的主要功能之一。与人工管理相比,查询显示所具有的最特出的优点是快速查询显示,只要按提示选择自己所需的查询条件,就可以立即获得你所需要的一月甚至一年里的任何数据,给统计坯绸仓库动态变化情况、查帐和领导了解坯绸情况带来了方便。
本模块分三个子模块,即查询库存量、查询进出量、查询累计进出量三个子模块。
1.查询库存量子模块
该子模块可查询两种情况的库存量。一种是查询目前坯绸仓库的库存量,一种是查询以前某日的库存量。查询目前库存量,经选中立即在屏幕上显示出目前仓库共有多少品种、总库存量为多少和各分类品种存库量,屏幕在显示时满一屏自动稳住,用户按任一键将继续显示·显秃形式为二维表格形式,清晰直观。
查询某日库存量,在用户输入需查询的日期后(这个日期只要以前在此日数据处理过的即可),即可产生与上面等同的显示效果。一般情况该系统只能查询在此之前的一个月数据,但若将日期文件用替代方法替代后,过去的任何一天情况均可查询。
2.查询进出量子模块
该子模块的功能是通过输入日期来查询一个月来任何一天的进库、出库总量和各品种的进出库量清单,使用该功能时必须注意,新输入日期必须是该日期已完成进出库操作的,否则就找不到对应的数据库而出错。
3.二查询累计
进出量子模块该子模块在结构上与查询进出库子模块基本相同,只是由于该子模块涉及的是累计量这个变量,查询显示的都是到该日止的累计进出量。
(三)打印报表模块
打印报表模块是该系统数据输出的主要手段,它以清晰的报表形式将计算机管理坯绸仓库运行的结果表达出来,食各有关部门能快速地、一目了然地了解目前的坯绸生产、梢售及库存等方面的情况。全模决分为打印日报表、月报表、年报表三个子模块,除了数据量范围有所不同其它均相同,图8为日报表子模块。日报表子模块是每夭产生报制的执行模块,它的输出质量直接关系到管理应用微机的效果,输出质量,也就是它的报表质量,由各种数据逻辑组合程度、报表清晰度、报表表达能力等指标构成。本系统输出的报表采用24x24点阵的字模,使得其字型与铅字印刷体基本接近。全表用全封闭的表格线构成,内细外粗,美观大方。整个表格包括了各品种品名、品号、今日的进出库量、累计至今日止的累歼进出库量、坯绸仓库今日止的结存量等内容。必须注意,在执行该子模块时,必须是在本日数据输人以后。
四、结束语
丝绸坯绸仓库微机管理系统经过近二年的使用,反映良好,虽然在很多方面需要完善,但作为将微机应用于生产管理,提高企业的管理水平是个良好的开端,该系统下沪直接用于本系统其它厂家的坯绸仓库管理,若稍加修改完全可以用于其它系统的仓库管理。
