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管理会计信息化发展的必要性与注意问题

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2015-07-10 共4211字
摘要

  管理会计是从传统会计中分离出来与财务会计并列的,着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的企业会计分支。为全面推进管理会计体系建设,提升会计工作总体水平,推动经济更有效率、更加公平、更可持续发展。根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,在总结我国管理会计理论发展和实践经验的基础上,财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,将管理会计体系建设作为深化会计改革,推进会计强国战略的重要举措。意见稿明确指出全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性,确立了建立管理会计体系的主要目标,提出主要任务和措施,其中明确提出“推进面向管理会计的信息系统建设”,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动会计管理功能的有效发挥。

  一、管理会计信息化发展现状分析

  (一)管理会计信息化基础薄弱

  目前,我国尚未形成具有中国特色的管理会计理论体系和指引体系,针对管理会计基础理论、概念框架和工具方法研究较少,管理会计制度不健全、不规范,从而影响了管理会计信息化建设的推进。许多企业对管理会计缺乏了解,对管理会计方面的人才培养不够重视,从而造成管理人员素质低、无法适应管理会计信息化的需求。另外,从应用方面来看,多种应用软件系统并存,开发和维护成本较高且许多企业的软件系统无法满足管理会计信息的决策需要。

  (二)缺乏复合型管理会计人才

  会计信息化是会计与信息技术的结合,它是一种融合计算机、管理学、会计学、信息学于一体的交叉学科。目前,我国许多企业的财务人员大部分都仅通晓会计学专业的相关知识,只能对日常的会计核算进行处理,多数会计人员的会计业务、管理和信息技术综合应用能力较差,对复杂数据的分析、处理及决策工作无法胜任。管理会计信息系统的建立和应用,需要具备较高计算机技能和会计专业水平的复合型会计人才来对海量的财务信息进行传递和处理,然而目前复合型管理会计人才的匮乏严重阻碍了信息化的进一步发展。

  (三)管理会计信息化软件开发落后

  从历史的角度来看,会计电算化成就了包括用友、金蝶在内的中国首批具有自己知识产权的独立软件开发商,引领了中国企业信息化的最初岁月。然而,进入 21 世纪的今天,许多企业的信息化水平依然停留在会计电算化阶段,无法满足企业对管理决策和控制的实时要求。现在许多软件公司在会计电算化的基础上实行了改进,融入了许多功能,但其功能大同小异,主要还是核算,缺少具有管理功能的财务软件。目前侧重于对企业经营活动的事后记录和反映的财务软件已无法满足企业的需求,企业需要的是能为管理者提供从全面预算管理到成本控制,从效益分析到风险控制等全方位的管理会计信息系统,而这也正是目前会计信息化领域存在的缺陷。

  二、管理会计信息化发展的必要性分析

  (一)信息化是管理会计“落地”的强力支撑

  近年来,许多企业开始重视并应用管理会计,许多管理会计的方法,如全面预算管理、变动成本法、作业成本法、平衡记分卡、绩效管理等都进入了应用阶段。这些方法蕴含着丰富的管理思想,对于大多数财务人员来说,要掌握这些理论和方法并付诸于实践并不容易,而管理会计系统的推出在一定程度上解决了这个问题。管理会计系统借助信息化这种手段,将管理会计的各种理论贯彻到软件之中,从而让财务人员轻松地实现成本管理 ( 费用分解 )、盈利能力分析、差异分析、投资分析等,为管理者提供决策依据。管理会计系统不仅帮助管理会计实现了思想的落地,从某种程度上说,它也是管理会计得以应用的前提和保证。正是由于借助现代信息技术,管理会计的基本方法在企业中得到了广泛应用,信息化为管理会计的全面推广应用提供了技术支撑,使其能够从多个维度进行实物管理。由此可见,管理会计正是在信息化的帮助下才实现了真正的“落地”.

  (二)管理会计信息化强化了企业风险预警

  在管理会计中,风险管理也是非常重要的组成部分,高效缜密的信息化技术能够提前进行风险预警,有效防止财务风险。管理会计的发展趋势必然会提升风险管理水平,而利用信息化手段来实现风险的监控和处置,是风险管理发展的基本趋势。对于财务人员而言,面对庞大的财务数据,若不借助于信息化手段,将很难对企业目前的财务风险做出准确的预判,从而导致无法实现对财务风险的管控。而通过借助信息化手段,可以在管理会计系统中设置相应的财务风险预警管理模块,设置一些能够有效辨识和分析企业真实财务风险的预警指标,从而实现财务风险预警。

  (三)管理会计信息化为企业会计职能转换提供了契机

  业内不少专家认为,管理会计信息化将给企业财务部门,特别是为 CFO 提供一个实现职能转变的契机,它将让CFO 更加积极主动地介入到公司的整体运营中,包括从全面预算到成本控制再到未来决策。不难预见,随着财务绩效管理在整个企业的绩效管理中占到越来越重要的地位,必然会提升 CFO 在企业中的影响力。当然,管理会计信息化影响的不仅是 CFO,对一般财务人员也有很大影响。

  实际上,不管会计人员是否愿意,信息化的兴起正在改变财务人员的职能定义。其中,最突出的一点就是,信息系统让传统会计人员不再存在。比如过去销售定单、销售计划、采购计划等都由财务人员在录入,而如今,所有这些数据都来自于业务部门。随着信息化的快速发展,帮助管理者决策将成为未来会计人员的主要工作内容。

  三、管理会计信息化未来发展应注意的几个问题

  (一)加强管理会计制度建设

  从我国改革开放 30 多年来管理会计的发展历程来看,可将其分为两个阶段 :(1)1978 年至 1980 年代末,该阶段的主要特征是探索建立具有中国特色的管理会计制度体系。(2)1990 年至今,这一阶段的主要特征是广泛应用各种创新的管理会计工具或方法,有效地与企业制度加以整合与拓展。在这 30 多年的发展历程中,先后颁布了《全面经济核算暂行条例》、《国营企业成本管理条例》、《国营企业成本核算办法》、《内部会计控制规范》等一系列规章制度对企业管理会计的应用进行规范,标志着中国管理会计制度方面建设的不断变革与创新。2013 年财政部印发了《企业产品成本核算制度(试行)》,成为新时期加强管理会计工作的先行探索。

  随着信息化的快速发展,我国需要进一步加强管理会计制度建设,规范信息化下管理会计工作,从而确保会计信息化的发展。在管理会计制度建设过程中,我们要立足国情,借鉴国际,既要学习借鉴国际先进理念和经验方法,同时又要系统的自主创新和有益实践,逐步完善具有中国特色的管理会计制度体系,以有效的推进管理会计在我国企业的应用,促进企业加强内部管理,全面提升价值创造力。

  (二)强化企业对管理会计的认可度

  在管理会计领域,我国理论界与实务界做了诸多探索和有益尝试。管理会计已逐步从数量、定额管理过渡到成本、价值的管理,从项目、部门管理演变为全面管理、战略管理。但也要看到,目前我国的管理会计在实践运用、信息化水平等方面相对滞后,公众尤其是企业管理者对管理会计认可度也较低。究其原因,主要是由于企业管理层和财务人员对管理会计作用的认识及重视程度不够,认为只要编制一些预算计划、成本费用控制表、财务分析报告等就是管理会计了,然而这只是管理会计的一部分职能。

  随着管理会计体系的不断完善和企业各利益相关主体对管理会计越来越重视,企业管理层和财务人员应该更新观念,认识到管理会计是面向企业内部的管理活动,它的职能和作用可以渗透到企业组织的各个部分和各个层面,为企业开展战略规划、经营决策、业务计划、过程控制、全面预算、业绩评价等管理活动提供相关信息和科学方法,能够有力促进企业管理升级,切实增强企业的价值创造力。企业的经营管理者可选择适用于本企业的管理会计理论和方法,通过借助信息化手段,来有效指导企业经营实践,并不断对实践经验进行总结,实现实践、理论和政策之间的良性互动,不断提升企业财务管理人员对管理会计重要性的认识,逐步摸索出一套适用于本企业的管理会计运行模式。

  (三)大力培养复合型管理会计人才

  在管理会计信息化建设和应用过程中,人才是一个核心要素。如何培养既懂计算机技术、又懂会计专业知识的复合型人才成为当前信息化建设中亟待解决的问题。我国企业未来的竞争力提升需要借助管理会计,管理会计人才的培养对转型中的中国企业意义更为重大。

  因此,在今后管理会计人才培养过程中 :首先,鼓励高等院校加强管理会计课程体系和师资队伍建设,在课程体系建设中能够在会计专业的基础上融入更多的计算机信息化知识,吸纳更多同时具有会计和计算机专业背景的教师担任管理会计学科领域的教学科研工作,培养出更多既能够精通计算机信息技术又专于管理会计知识的管理会计信息化人才。其次,在实战中培养人才,将管理会计人才能力框架纳入会计人员继续教育、企业总会计师素质提升工程和会计领军人才(后备)培养体系,同时企业还要鼓励会计人员加强理论学习,如考取管理会计方面的资格证书,通过“以考促学”的方式,提升财务人员专业水平。

  最后,全面提升管理会计人才信息整合能力。管理会计人员不但要强化会计专业知识的学习,同时要加强跨学科、跨专业知识的积累,使其对企业经营、管理、财务会计、法律、金融等都具有一定的熟悉程度,具备相对完善的知识结构,进而能够站在企业战略高度上,通过财务的角度发现企业组织机构设置、运行机制、业务流程等活动中的矛盾和问题,通过运用预算管理、绩效管理等管理会计方法和工具,借助信息化手段,及时解决问题,促进企业管理目标的实现。

  (四)开发管理会计信息化软件

  目前,企业管理会计信息化存在的缺陷正是未来信息化软件商发展的机遇。随着经济的快速发展,企业管理层所管控的范围和深度都向管理工具层面提出了更高的要求。作为信息化软件商,要敏锐的把握企业的这些需求趋势,在做好需求调研的基础上,统一集合企业需求和功能需要,充分利用计算机技术和网络信息技术,开发出既能满足财务会计信息需要,同时又能实现管理会计信息需要的综合会计信息系统。不同企业可以按照其个性化需求选择功能,实现企业经营战略和资源配置的需要,充分发挥管理会计在提升企业经营管理水平,增加企业价值创造力等方面的基础作用。

  参考文献:

  [1] 杨公遂,孙喆 . 管理会计理论研究的现状与前瞻 [J]. 山东社会科学,2010(11)。

  [2] 周琳,潘飞,刘燕军等 . 管理会计变革与创新的实地研究 [J]. 会计研究,2012(03)。

  [3] 蒋占华,宋家兴,吕良玉 . 管理会计体系建设 :透视与展望 [J]. 财务与会计,2014(01)。

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